Les stagiaires d’été peuvent être une ressource inestimable pour une petite entreprise. Mais bien que ces brillants jeunes collégiens soient prêts à relever les défis, ils sont probablement inexpérimentés dans le monde des affaires et ne s’intègrent pas automatiquement avec votre équipe.
Alors, pour savoir comment d’autres entrepreneurs formaient leurs stagiaires avec succès pour l’été, nous avons posé la question suivante à 12 fondateurs du Young Entrepreneur Council (YEC):
$config[code] not found«Nommez votre meilleur conseil pour former des stagiaires d’été aussi harmonieusement et rapidement que possible.»
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Planifiez à l'avance
«Ayez un plan et énoncez-le clairement avant de commencer. Copier les stagiaires d’été sur des courriels avant leur date de début s’est avéré utile. Assurez-vous également qu'ils ont quelqu'un à l'ombre afin qu'ils puissent se mettre au travail. ~ ~ Ashley Mady, Brandberry
2. Rendre tout transparent
«Offrez aux stagiaires d’été une transparence totale sur les initiatives de l’entreprise, même si cela n’a aucun rapport avec leurs tâches ou leurs tâches quotidiennes. J'ai constaté que les entreprises retenaient ce qu'elles partageaient avec les stagiaires. Mais si vous offrez le même degré de transparence que vos employés, les stagiaires ont tendance à apprendre plus rapidement, à se sentir plus liés à l'organisation et à renforcer leur capacité à travailler plus efficacement sur leurs projets. »~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Demandez-leur d’écrire le programme de formation
«Nous avons eu plus de 300 stagiaires d'été dans notre programme. Pour le faire facilement, vous devez former le premier stagiaire et son seul travail consiste à rédiger tout ce que vous lui avez appris. Ensuite, demandez aux deuxième et troisième stagiaires de le parcourir et de le corriger avec vous. Au quatrième, vous avez un manuel de formation de stagiaire parfait. ”~ Vanessa Van Edwards, Science of People
4. Donnez-leur des devoirs
«Avant le début de nos stagiaires d’été, nous leur demandons de se familiariser avec certains sujets. De cette façon, quand ils commenceront, ils comprendront bien quelles tâches ils auront à faire et ce qu'ils sont censés faire. ”~ Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive
5. Automatiser la formation avec un wiki
«Utilisez un programme wiki interne tel que Confluence pour mettre toute votre formation en ligne dans un endroit facilement accessible. Notre formation est un mélange de documents étape par étape et de vidéos permettant aux nouveaux stagiaires d’été de parcourir le matériel et de se former. Le temps de formation en direct est consacré aux questions-réponses au lieu de répéter les mêmes tâches. ”~ Laura Roeder, médias sociaux de LKR
6. Connaître leur expérience antérieure
«Comme pour toute autre forme d’apprentissage, la formation est plus efficace lorsque vous connaissez votre public. Discuter à l'avance de l’expérience d’un stagiaire vous aidera à répartir votre temps de formation et vos ressources tout en évitant les redondances et les mauvaises hypothèses. »~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair et Mylen Stairs
7. Jetez-les dans le service client
«Tout le monde chez Modify, à partir de notre CMO depuis le début, a commencé dans le service client. Bien que nous partagions beaucoup de matériel d’intégration, le moyen le plus rapide de faire comprendre à quelqu'un ce qui nous intéresse vraiment est de le faire travailler directement avec les clients. Ils apprennent nos systèmes, notre gamme de produits et ce qu'il faut pour transformer les clients en fans. »~ Aaron Schwartz, Modify Watches
8. Tout mettre par écrit
“Votre mission. Leur mission pour l'été. Attentes. Buts. Les délais. Au début, les stagiaires seront probablement dépassés par le rythme de votre équipe. Par conséquent, écrire des éléments fournit des points de référence que vous pouvez utiliser pour assurer la responsabilité et l’intégration. Et oui, chargez-les de faire l'essentiel de la rédaction pour vérifier s'ils comprennent les résultats de vos discussions. »~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Gardez-les au courant
«Plutôt que de simplement assigner des tâches, assurez-vous que votre équipe prend le temps d'expliquer la situation dans son ensemble (même si elle n'est peut-être pas là pour mener à bien le projet dans son intégralité). Ce faisant, ils acquerront une meilleure compréhension de l’activité et seront mieux à même de contribuer de manière plus substantielle à la société. »~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Travailler avec leurs intérêts
«Les stagiaires brillent quand on leur demande de faire des choses qui les passionnent. Consacrez du temps à évaluer leurs intérêts pour différents aspects de votre entreprise et formez-les dans ces domaines pour obtenir les meilleurs résultats! ~ ~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Demandez-leur d'observer un employé
«Demandez-leur de suivre une personne qui fait un travail similaire à ce qu’elle va faire. Cela donnera au stagiaire l'occasion de prendre des notes et de poser des questions sur ce qu'il est censé faire. Cela les aidera également à établir une relation avec une personne de la société avec laquelle ils pourront poser des questions à l'avenir. »~ Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing
12. les jeter directement
«La partie profonde est le meilleur endroit pour apprendre à nager, après tout. Assurez-vous qu'ils se sentent à l'aise de poser beaucoup de questions, puis laissez-les perdre sur un projet. La communication étant essentielle, assurez-vous de donner beaucoup de commentaires et de laisser beaucoup d'espace pour leurs propres idées et commentaires - une nouvelle paire d'yeux peut être inestimable! "~ Marvin Amberg, Caseable
Photo de stagiaires via Shutterstock
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