L'assistance et le soutien d'un chef de projet dans n'importe laquelle de ses tâches relèvent de la responsabilité d'un chef de projet adjoint. Dans la mesure où le chef de projet participe à la planification, à la gestion et à la réalisation d'un projet, il aura besoin de l'aide d'un assistant compétent, qui collaborera à de nombreuses étapes du projet. Le chef de projet adjoint veillera à ce que rien ne se passe mal pendant le projet et corrige les erreurs si nécessaire. Les chefs de projet adjoints peuvent travailler dans n’importe quel secteur d’activité et sont généralement employés dans les secteurs de la construction, de l’armée et de la technologie.
$config[code] not foundFournir des informations
La recherche des codes du bâtiment, des matériaux et de toute autre information nécessaire incombe au chef de projet adjoint. Ces informations sont ensuite compilées dans un rapport et soumises au responsable de projet en charge. Le chef de projet adjoint peut également être responsable de la communication des exigences, procédures, délais et autres informations importantes du projet aux employés travaillant sur le projet, par le biais de réunions, de présentations, de documents écrits ou d'autres moyens de communication.
Aider à la planification
Au cours de la phase de planification du projet, un assistant de chef de projet est chargé d'aider ce dernier à établir des plans de conception, à localiser les matériaux et à calculer les coûts prévisionnels du projet. Le chef de projet adjoint est chargé d’examiner tous les plans et projets et de s’assurer qu’il n’ya pas d’erreur. Il recommandera des solutions aux problèmes rencontrés lors de la conception et portera à l'attention du responsable du projet les problèmes qu'il pourrait rencontrer.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEffectuer des inspections sur le terrain
Avec le chef de projet, le chef de projet adjoint procédera à des inspections périodiques du projet. Il évaluera le travail effectué conformément aux procédures et aux politiques de l'entreprise. Cela diffère d'une entreprise à l'autre mais implique généralement de vérifier que les matériaux sont correctement utilisés; les codes du bâtiment, les exigences ou autres réglementations sont respectées; et les horaires sont suivis. S'il y a des problèmes, il est du devoir du chef de projet adjoint de les signaler au chef de projet et de mettre à jour les plans de projet, si nécessaire, afin de s'adapter aux modifications éventuelles apportées au projet.
Transmission d'informations
Le chef de projet adjoint a le devoir d’agir en tant que liaison entre la direction et le personnel, en transmettant les nouvelles informations du chef de projet au personnel. Cela peut impliquer d'assister à des réunions avec la direction et de préparer des notes et des rapports pour les autres membres du personnel. La tenue de réunions hebdomadaires de mise à jour avec le personnel pour transmettre des informations et évaluer les progrès est la responsabilité du chef de projet adjoint. Il sera également à l'écoute des préoccupations du personnel et les transmettra au responsable du projet.
Gérer la paperasse
L’organisation et la mise à jour des documents relatifs au projet sont de la responsabilité du chef de projet adjoint. Les conceptions, les calendriers et les informations sur les fournisseurs et autres documents de référence doivent être conservés en sécurité et archivés pour un accès facile. Le directeur adjoint s’assurera que ces documents sont disponibles au besoin. Toute modification apportée au projet sera documentée par le chef de projet adjoint et archivée avec les autres documents du projet. Le chef de projet adjoint est responsable de la gestion des factures et des coûts. Il soumet des rapports financiers réguliers au chef de projet.
