Définition de l'évaluation des employés

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Anonim

Une évaluation des employés est un outil utilisé par les gestionnaires et les services des ressources humaines pour examiner les performances d'un employé pendant une période donnée. Les évaluations incluent souvent des détails sur la productivité, l'attitude, la ponctualité et la capacité de l'employé à atteindre ses objectifs. Les évaluations des employés peuvent avoir un impact positif sur tous les aspects de l'entreprise lorsqu'elles sont correctement utilisées pour aider à coacher et récompenser les employés.

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Processus d'évaluation

Chaque entreprise a sa propre manière de mener les évaluations des employés. Le plus souvent, le service des ressources humaines aura un formulaire avec des questions auxquelles le responsable pourra répondre. Ces formulaires sont remplis avec des réponses basées sur le travail de l'employé au cours de la période de révision définie. Les évaluations écrites des employés sont complétées par le responsable et examinées avec l'employé afin de reconnaître les réalisations et d'établir un plan pour améliorer les points faibles de performance.

Avantages

L'évaluation des employés présente de nombreux avantages. Les employés qui rencontrent des problèmes dans des domaines spécifiques auront l'avantage de recevoir une attention personnelle pour les aider à surmonter les défis, tandis que les efforts des employés qui dépassent les attentes sont reconnus pour leurs efforts.Les évaluations des employés servent également de trace écrite des domaines qui doivent être améliorés. Ces évaluations peuvent aider dans les situations où des demandes d’assurance chômage sont faites en prouvant que la compagnie a tenté d’aider l’employé à améliorer sa productivité sans obtenir de résultats positifs. Lorsqu'elle est correctement effectuée, l'évaluation d'un employé peut être un excellent outil de motivation.

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Importance de l'évaluation des employés

Les évaluations écrites sont très importantes dans les grandes entreprises comptant plusieurs départements. Étant donné que la direction de niveau supérieur est incapable de connaître les détails du rendement de chaque employé, un examen écrit permet à ces responsables clés d'accéder rapidement aux informations pertinentes en cas de besoin. Les responsables des ressources humaines tirent parti des évaluations des employés, car la capacité de suivre les problèmes communs dans plusieurs départements permet une planification plus efficace des programmes de formation.

Résistance à l'évaluation des employés

De nombreux gestionnaires et employés n'apprécient pas les évaluations des employés. L'un des problèmes courants associés à ces évaluations est que le gestionnaire peut ne pas disposer de la mémoire détaillée de la période couverte par l'examen. En conséquence, le responsable basera les réponses sur l'historique récent uniquement. Cela peut donner une fausse idée de la productivité de l'employé et ne pas reconnaître les améliorations apportées par l'employé entre les révisions. Ce sont souvent les aspects négatifs de l'employé qui ressortent dans la mémoire du responsable, qui peuvent masquer les aspects positifs du dossier du travailleur. Les employés estiment souvent que ces évaluations sont impersonnelles et injustes. Un employé qui reçoit un avis mettant en évidence les aspects négatifs par rapport aux aspects positifs peut perdre sa motivation ou rechercher un emploi ailleurs.

Établir les attentes

Avant une évaluation, l’équipe de gestion doit énoncer clairement les objectifs et les attentes en matière de performance de ses employés. L'établissement d'objectifs hebdomadaires, mensuels et annuels permettant de suivre les progrès accomplis est plus factuel que les opinions d'un seul responsable. En combinant souvent la fixation d'objectifs et le suivi avec les évaluations traditionnelles des employés, on répondra mieux aux besoins de l'entreprise et de ses employés.