Il faut un certain type de personnalité pour réussir dans la gestion de projet. Les chefs de projet doivent concilier le triangle classique des délais, de la portée et du budget. Ils ont également besoin de compétences relationnelles pour motiver les membres de l'équipe de projet et gérer les attentes des parties prenantes. Pour la bonne personne, une carrière en gestion de projet peut être à la fois difficile et enrichissante.
Compétences en communication
Les chefs de projet qui réussissent communiquent clairement, définissent des attentes raisonnables pour les membres de l’équipe et les parties prenantes, et veillent à ce qu’ils répondent à ces attentes. Une gestionnaire de projet efficace est aussi à l'aise pour communiquer avec les parties prenantes que pour parler aux membres subordonnés de l'équipe de projet et elle est une experte en communication interculturelle. Les responsables de projet s’engagent dans une écoute active afin de s’assurer qu’ils comprennent les commentaires des parties prenantes du projet. Lors des réunions, ils sont des experts en matière de respect d'un ordre du jour et de discussion.
$config[code] not foundCompétences analytiques
Les compétences analytiques permettent à un chef de projet de synthétiser les informations qu’il reçoit des membres de l’équipe afin de s’assurer que le projet respecte ses jalons et respecte son budget. Chaque jour, les chefs de projet reçoivent des informations sur les fournisseurs, les dépenses, les problèmes, les objectifs et les retards. Ces données proviennent de sources multiples, souvent avec des degrés de précision et de fiabilité différents. Les responsables de projet doivent filtrer et traiter ces informations de manière à ce qu’elle ait une vision réaliste de l’avancement du projet. Elle doit également avoir la capacité de repérer les faiblesses et d'y remédier rapidement afin de s'assurer que le projet reprend son cours.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCompétences en leadership
Les compétences en leadership d'un chef de projet permettent de mener le projet à terme. Selon Steven Flannes, auteur d'un rapport intitulé "Les compétences du personnel pour le gestionnaire de projet", les gestionnaires de projet devraient être un visionnaire, un facilitateur et un mentor, en plus d'être un gestionnaire. En partageant sa vision, le chef de projet aide les membres de l'équipe à se concentrer sur le "pourquoi" de ce qu'ils font. En tant que gestionnaire, il est responsable de la qualité, des coûts et de la rapidité du projet. En tant que facilitateur, il s'assure que l'équipe dispose de toutes les ressources raisonnables nécessaires pour accomplir son travail. Enfin, en tant que mentor, il encourage les membres de l’équipe à étendre leurs compétences et à accomplir des tâches qu’ils n’avaient pas imaginées possibles.
Traits de personnalité
Une gamme de types de personnalité peut réussir dans la gestion de projet. Par exemple, un chef de projet extraverti aime diriger des réunions, négocier avec des sous-traitants, résoudre des litiges et communiquer avec les parties prenantes. Un chef de projet introverti profite des nombreuses heures consacrées à l'examen des chiffres, à la mise à jour des rapports, à l'analyse des données et à la planification. Les responsables de projet doivent naviguer entre des concepts abstraits tels que la vision et les idéaux, ainsi que des problèmes concrets tels que les dépassements de coûts et les retards. Une personnalité flexible et adaptable est bien adaptée à la gestion de projet.
