Pour beaucoup de gens, le bureau est comme une deuxième maison. Lorsque vous passez 40 heures ou plus par semaine dans un espace partagé avec des collègues, il est facile de vous sentir à l'aise. Malheureusement, ce confort peut également comporter des limites moins floues, en particulier lorsqu'il s'agit d'espace de travail personnel. Chacun a ses propres limites en matière d'espace personnel, mais même si vous vous sentez comme une grande famille heureuse avec vos collègues, le respect de l'espace personnel est nécessaire pour créer une atmosphère sûre, confortable et productive pour tous. Dans cet esprit, vous devez réfléchir à la manière dont vous respectez votre espace personnel en termes de contact physique, de confidentialité, de zones de travail et d’environnement.
$config[code] not foundContact physique
Aux États-Unis, le contact physique n’est pas toujours le bienvenu sur le lieu de travail et peut même être interprété à tort comme un geste sexuel importun. Pour cette raison, respecter l’espace physique de chaque collègue signifie garder les mains pour soi. Évitez les contacts physiques sans autorisation, et uniquement si vous connaissez bien l’autre personne. Par exemple, si un collègue que vous considérez aussi comme un ami est mécontent, il convient de lui faire un câlin affectueux. Sinon, gardez tout contact physique professionnel (comme lors d'une poignée de main ou d'une virée à cinq) et évitez les contacts inattendus.
Il est également important de maintenir une «bulle d’espace» autour de vous lorsque vous parlez à vos collègues. En règle générale, vous devez garder au moins une distance d’un bras entre vous et un collègue. Sinon, vous risquez d'être trop proche et de mettre mal à l'aise l'autre personne.
Intimité
Même si on peut affirmer que la vie privée est un mythe sur le lieu de travail d’aujourd’hui - en particulier avec la norme des espaces de travail ouverts -, il est toujours important de respecter la vie privée des collègues. Cela signifie ne pas lire par-dessus l'épaule de qui que ce soit sans y être invité, ne pas écouter les conversations (peu importe la tentation) et s'occuper généralement de vos propres affaires. Si les affaires personnelles d’un collègue commencent à empiéter sur votre capacité à faire votre travail - par exemple, si vous êtes distrait par leurs conversations téléphoniques sans fin avec un interlocuteur important - abordez le problème avec tact. Vous pourriez dire: «C’est gênant, mais je ne peux pas m'empêcher d’entendre certaines de vos conversations au téléphone. J'ai remarqué que la salle de réunion au bout du couloir est généralement vide. Peut-être seriez-vous plus à l'aise de parler là-bas? »Si le problème persiste, parlez à votre superviseur.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEspace de travail
Encore une fois, les zones de travail ouvertes ont tendance à se prêter à une atmosphère plus commune, ce qui est génial jusqu’à ce que vous ne retrouviez plus votre agrafeuse. Respecter l’espace personnel de vos collègues signifie également respecter leurs espaces de travail et ne pas emprunter d’articles sans autorisation. Ne touchez jamais rien sur le bureau de vos collègues ni ne déplacez quoi que ce soit dans leur zone sans demander au préalable. Si vous empruntez quelque chose, retournez-le rapidement dès que vous avez terminé.
De plus, si vous partagez un espace de travail avec un collègue, faites votre part pour le garder propre et bien organisé. N'empiétez pas dans l'espace de votre collègue avec des fichiers, des papiers ou tout autre attirail. Rangez vos affaires à la fin de la journée et gardez l'espace propre et ordonné.
Espace aérien
Vous pensez peut-être que les sons que vous émettez ou le parfum lourd que vous avez appliqué affectent l’espace personnel de vos collègues, mais ils le peuvent. Il est important de se rappeler que les autres peuvent entendre tous les reniflements, tousser, renifler ou autres fonctions corporelles, ce qui peut être gênant - tout comme porter trop de parfum, manger un déjeuner malodorant ou écouter de la musique forte. Si vous n’avez pas de bureau privé avec une porte, réfléchissez à la manière dont vos sons et odeurs peuvent affecter les autres et agissez en conséquence. Cela pourrait signifier rester à la maison quand vous êtes malade, porter des écouteurs et manger votre délicieux sandwich au poisson dans la salle de repos plutôt que sur votre bureau.
Ramifications légales
L’espace personnel au travail est une question brûlante et le non-respect de l’espace des autres peut entraîner des poursuites ou d’autres conséquences. Les tribunaux ont statué en faveur des plaignants qui ont intenté des poursuites contre leurs employeurs ou leurs collègues lorsqu'il est prouvé que l'atteinte à la vie privée serait choquante pour une personne raisonnable. Suivez donc les règles et respectez l’espace de votre collègue, comme vous vous attendriez à ce qu’il soit respecté.
