Jongler avec au moins trois services d’entreprise de plusieurs entreprises peut ajouter un mal de tête inutile à gérer. La solution à ce problème peut être aussi simple que d'obtenir tous vos services auprès de la même entreprise, dans la mesure du possible.
Le regroupement de services informatiques est une option proposée par certains fournisseurs de services qui vous permettra de combiner différents services en une seule facture. Il comprend souvent des services Internet, de télévision et téléphoniques. Certains offrent des services complémentaires tels qu'un logiciel de sécurité en ligne, un forfait d'hébergement Web de base et même des adresses électroniques. Au-delà de cela, vous entrez dans le service réseau, Ethernet dédié, etc.
$config[code] not foundEst-ce que j'aurai actuellement et à l'avenir les bons niveaux de chaque service?
La première chose que vous devez considérer est ce dont vous avez besoin - non seulement maintenant, mais à l'avenir, à mesure que vous grandissez.
Votre fournisseur de services peut-il fournir les services essentiels dont vous avez besoin maintenant, à un prix abordable?
Qu'en est-il de la croissance? Serez-vous capable de grandir avec le fournisseur de services? Si votre entreprise grandit, par exemple, d’une petite entreprise comptant quelques employés, à une entreprise comptant 25, 50, 100 personnes ou plus, votre fournisseur de services sera-t-il en mesure de fournir des services de niveau entreprise qui évoluent de manière transparente tout en offrant à prix réduit une entreprise plus petite peut se permettre?
Pour le service téléphonique, déterminez ce dont vous avez besoin, en particulier si vous avez des besoins particuliers, comme un centre d’appel ou des travailleurs distants, qui doivent être liés au système téléphonique central.
Pour la télévision, prenez en compte les besoins de votre entreprise et de vos clients pour le service. Le package que vous avez vous fournit-il les dernières mises à jour financières, les bulletins météorologiques et les actualités? Est-il prévu le bon type de divertissement dans le hall, qu'il y ait de jeunes enfants ou un public adulte? Ces petites considérations peuvent avoir un impact important sur les clients susceptibles de se trouver dans une salle d'attente.
Pour l’accès Internet haut débit, la tarification varie généralement en fonction de la vitesse de téléchargement. Mais votre vitesse, votre bande passante, est l’un des outils les plus cruciaux dans tout environnement de bureau ou d’entreprise. Lorsque le temps, c'est de l'argent et que votre capacité à travailler est tributaire de la taille du tuyau Internet par rapport au nombre d'utilisateurs qui le partagent, trouver un paquet avec cette vitesse supplémentaire n'est pas simplement un désir, il devient une nécessité.
Considérez ces avantages d’un fournisseur unique, d’une facture unique
Les fournisseurs de services pouvant fournir plusieurs services peuvent apporter des avantages considérables. Les bonnes raisons d'acheter un ensemble de services auprès d'un fournisseur incluent:
Administration simplifiée
Oui, il est possible de concocter un certain nombre de services de différents fournisseurs. Mais vous perdez alors les avantages d’un seul fournisseur - l’un d’eux étant moins de maux de tête administratifs. Lorsque votre entreprise est en croissance, chaque heure que vous passez à l’administration correspond à une heure que vous n’avez pas pour d’autres activités qui mènent directement à la croissance de votre entreprise.
Dans les petites entreprises, en particulier, où vous n’avez pas d’équipe de gestion en profondeur mais plutôt quelques personnes qui portent plusieurs chapeaux, il est avantageux de rationaliser au maximum vos activités administratives.
C’est plus efficace quand vous avez une entreprise à traiter. Généralement, vous obtenez une courbe d’apprentissage moins longue, une facturation plus facile et une complexité globale réduite. Plutôt que d'avoir à gérer plusieurs appels téléphoniques, plusieurs services et plusieurs factures à gérer tous les mois, profitez d'une relation avec une seule entreprise.
Plus rapide à mettre en place
La lenteur de la mise en œuvre est l’un de ces goulots d’étranglement pouvant avoir un impact négatif sur les entreprises en croissance. Plus vous passez de temps à rechercher et à analyser des services fournis par une multitude de fournisseurs et à vous assurer que tous les services qui doivent interagir ensemble le font de manière transparente, plus la mise en œuvre d'un système prend du temps.
Avec un fournisseur, tout est plus simple. Vous gagnez souvent en rapidité pour mettre en place de nouveaux services.
Capacité à l'échelle
Ce n’est pas seulement l’implémentation initiale que vous souhaitez prendre en compte. Vos plans de croissance doivent être pris en compte.
À divers moments, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez envisager de mettre à jour, d’accroître la capacité ou d’ajouter de nouveaux services. Plus vous faites affaire avec des fournisseurs de services différents, plus la mise à niveau et l’extension peuvent être complexes. Vous voulez avoir la capacité de faire croître la croissance - ne mettez pas d'obstacles inutiles sur votre chemin.
Ainsi, lorsque vous passez en revue les fournisseurs de services, examinez leur capacité à fournir le type de services qui vous aideront à croître rapidement, selon vos besoins. Le bon fournisseur de services peut non seulement vous aider à évoluer avec des services Internet de haute qualité, mais également relier plusieurs sites de manière transparente et assurer les performances dont vous avez besoin sans coûts d’équipement et de main-d'œuvre prohibitifs.
De cette façon, vous n’avez pas besoin de continuer à rechercher de nouveaux fournisseurs, vous pouvez passer un appel téléphonique pour lancer le processus et répondre aux besoins futurs.
Économiser de l'argent
Les fournisseurs de services peuvent offrir des rabais si vous achetez plusieurs services auprès d’eux.
Les fournisseurs de services sont incités à vouloir qu'un client achète davantage d'eux et offrent des rabais pour s'assurer que cela se produit. Comme avec votre propre entreprise, acquérir de nouveaux clients coûte de l'argent. Ainsi, maximiser le nombre de services fournis à un seul client permet de limiter les coûts internes.
Cela signifie que vous avez votre fournisseur de services là où vous le souhaitez: il vous propose les meilleures offres. Le regroupement de services informatiques vous permet d’obtenir un meilleur effet de levier sur les prix auprès de votre fournisseur de services. L'achat d'un service ici, et d'un service auprès d'un autre fournisseur, peut tout simplement ne pas vous permettre d'obtenir le même avantage de prix global.
Un dernier conseil
Si vous souhaitez regrouper des services informatiques, prenez davantage de temps pour rechercher les besoins de votre entreprise. Accordez une attention particulière à vos habitudes d’appel, à la quantité de bande passante dont vous avez besoin, etc. Le regroupement de services informatiques peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent - mais uniquement si vous veillez à rechercher le forfait qui correspond le mieux à vos besoins.
Veillez à comparer les coûts totaux, matériel et frais d'activation compris. Demandez aux autres ce qu’ils paient, vérifiez les annonces et les sites Web, puis appelez. Calculez vos coûts - et ceci peut être un excellent moyen de simplifier votre vie professionnelle et d'obtenir de meilleurs résultats pour votre entreprise.
La leçon: Fais tes devoirs! Cela peut porter ses fruits.
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