Démarrage financier Divvy a récemment annoncé son nouveau tableau de bord financier gratuit basé sur le cloud qui élimine le processus de rapport de dépenses en papier.
Il établit les budgets de dépenses et donne aux employés des cartes leur permettant de dépenser ou de demander des montants fixes. Divvy envoie même les achats électroniquement du point de vente à la comptabilité en quelques secondes.
Divvy élimine les notes de frais et plus
Blake Murray, fondateur et PDG de Divvy, a expliqué à Small Business Trends que la plate-forme avait été développée pour être proactive.
$config[code] not found«Divvy a été créée pour donner aux propriétaires d’entreprise, aux directeurs financiers et aux contrôleurs un moyen de gérer les habitudes de dépense de leurs employés, avant même que les dépenses ne se produisent», a déclaré Murray. "De cette manière, nous sommes en mesure d'éliminer complètement les notes de frais, tout en réduisant les risques de fraude et de dépenses inutiles."
Cartes Divvy
La plate-forme est livrée avec des applications pour les appareils iOS et Android. Les abonnés distribuent des cartes physiques Divvy. C’est un peu comme une carte de crédit d’entreprise, mais avec des budgets prédéfinis, des abonnements fournisseurs et des paiements récurrents, tous ces éléments ont été définis pour que toutes les limites de dépenses de chaque petite entreprise soient bien définies.
Rapports de dépenses
«Nous recherchions un moyen d'aider les propriétaires d'entreprise à économiser des ressources en réduisant le temps passé à traiter les rapports de dépenses. aidez-les à contrôler qui dépense quoi et à transformer les budgets en un bras stratégique de l’entreprise », a déclaré Murray.
Avec Divvy, vous voyez ce qui est disponible et payez en ligne avec un balayage ou une demande. Plus besoin d'essayer de corriger les reçus pour les employés et de remplir des rapports de dépenses fastidieux pour les départements financiers.
Budgets pour les vendeurs
C’est également un excellent moyen de surveiller les budgets que vous définissez pour les fournisseurs. En attribuant un numéro au fournisseur, vous pouvez suivre les paiements et annuler leurs comptes avec un simple balayage à tout moment.
Les cartes physiques sont liées aux cartes virtuelles correspondantes dans le système qui définissent les contrôles sur les dépenses et les budgets. Elles peuvent être utilisées pour des paiements récurrents ou uniques. Les petites entreprises peuvent obtenir un nombre illimité de cartes physiques ou virtuelles.
Comptabilité automatisée
De plus, toute la plate-forme est mise à jour avec une comptabilité automatisée et des rapports de dépenses afin que chacun sache à quoi il peut dépenser et combien. Chaque transaction est enregistrée et suffisamment de données sont collectées pour créer des reçus et des rapports.
À l'heure actuelle, Divvy s'associe à la banque WEX.
Image: Divvy Inc.
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