3 systèmes de productivité simples mais géniaux à essayer cette année

La productivité a quelque chose de très personnel: ce qui rend une personne productive peut en réalité agir dans l’inverse pour vous, en vous perdant et en vous dépassant.

J'ai vu cela plusieurs fois. Je fais du multi-tâches depuis des années, mais je ne discute jamais avec des gens qui prétendent que le multi-tâches tue généralement la productivité. Je me rends compte que c'est peut-être écrasant. C’est aussi la raison pour laquelle je ne recommande jamais le multitâche comme tactique générique de productivité. Ce n’est pas pour tout le monde.

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Je prends la productivité personnelle très au sérieux. J’ai expliqué mon processus de productivité en écriture, mais écrire n’est pas la seule chose à faire. J'ai besoin de plus de trucs pour organiser ma routine.

Il existe maintenant de nombreuses méthodes et tactiques de productivité. J’ai sélectionné les trois actions les plus utiles que je vais essayer cette année. Ils semblent être très simples et faciles à utiliser, et surtout, ils sont si simples que vous pouvez rapidement déterminer s’il s’agit de «votre truc» et si vous voulez continuer.

Pomodoro

La technique Pomodoro est le moyen de rester concentré, surtout si vous avez besoin de l'être. Vous en avez peut-être déjà entendu parler.

La technique consiste à travailler par blocs de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes. Tous les trois ou quatre pâtés de maisons, vous prenez une pause de 20 minutes. C’est peu de temps, mais c’est suffisant pour faire beaucoup de choses si vous passez votre journée à faire un travail de qualité.

Il y a des applications pour ça:

Cormac Reynolds suggère d’utiliser une application appelée ‘Calm’. C’est une application de méditation simple qui vous permet de définir la durée de votre temps libre, entre 5 et 30 minutes. C’est génial si vous vous sentez un peu énervé et peut être parfait pendant 10 minutes au cours de la plus longue période de Pomodoro.

L'application iPhone Pomodoro Timer est une autre excellente option à essayer.

Système «Big Rocks»

L’un de mes objectifs principaux pour cette année est de m’appuyer sur un système «Big Rocks», qui vous permet de choisir entre trois et cinq choses à faire chaque jour et de vous concentrer uniquement sur ces choses jusqu’à ce qu’elles soient FAITES. J'ai appris cela de Lindsey Rainwater et Kim Roach. La plupart des gens se donnent eux-mêmes ces longues et fastidieuses listes de tâches, et ils finissent souvent la journée sans avoir rien accompli de vraiment important.

Il est beaucoup plus sage de choisir trois tâches importantes que vous voulez accomplir chaque jour et de vous y concentrer. Il est essentiel d’attribuer une limite de temps à chaque tâche pour apprendre à en suivre le temps également. Une fois qu'ils sont terminés, vous pouvez faire d'autres choses, mais à la fin de la journée, cela vous permettra de:

Obtenir important (pas n'importe lequel) les choses faites en premier
Forcez-vous à donner la priorité

Il y a une application pour ça:

Je teste Cyfe pour configurer mon tableau de bord de productivité. Les quatre widgets que j'utilise sur mon tableau de bord «Big Rocks» sont les suivants:

Widget texte (pour taper chaque jour ma liste de tâches à faire)
Widget Google Agenda (pour suivre mes réunions, discussions Twitter, appels, etc.)
Gmail (pour garder un œil sur les courriels récents en cas d'urgence)
Heure et fuseaux horaires (j'ai des développeurs, des membres de l'équipe, etc., dans différentes parties du monde. J'importe donc les fuseaux horaires ici pour voir rapidement si l'une des personnes importantes est actuellement disponible)

Une heure par jour

Alors que les deux principes ci-dessus vous permettent de gérer les priorités, comment pouvez-vous toujours vous engager dans une activité créative, inspirante et agréable? Comment vous assurer de consacrer du temps à votre croissance personnelle?

Voici le système que je vais essayer cette année: “Une heure par jour”. J'attribue une heure de la journée à quelque chose que je m'engage à faire (même si ce n'est pas une tâche énorme). Cette année, j'utilise cette astuce pour écrire le livre.

Voici un excellent exemple pour tirer le meilleur parti de cette heure par jour que vous voudrez peut-être voler.

Il y a une application pour ça:

OneHourADay App - Terminez la minuterie pour vous aider à atteindre vos objectifs en une heure par jour.