Une employée peut demander ou prévoir une augmentation de salaire parce qu'elle estime qu'elle le mérite ou parce qu'elle a besoin de plus d'argent. En tant que gestionnaire, vous ne devez attribuer des augmentations de salaire qu'aux employés qui les ont gagnées. Vous refuseriez une augmentation si l'employé ne respecte pas les normes de l'entreprise. Dans certains cas, refuser une augmentation n’a rien à voir avec la performance de l’employé.
Les raisons
Outre un employé ne méritant pas une augmentation, vous pouvez refuser une augmentation de salaire en raison d'un budget serré ou du fait que l'employé est payé à sa valeur marchande actuelle. Au cours de la réunion d’évaluation du rendement, vous devez expliquer à l’employé pourquoi il ne reçoit pas d’augmentation. Énoncez le motif sur ses papiers de révision, qui figureront dans son dossier personnel.
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Quelques jours avant l'examen, donnez à l'employé un formulaire d'auto-évaluation à remplir. Cela vous donnera une idée globale de la façon dont l’employée voit sa propre performance par rapport à votre opinion. L’auto-évaluation peut vous rappeler ses réalisations que vous avez peut-être oubliées. Cela vous donne également le temps de corriger les divergences dans les attentes de l’employé et vous aide à prendre une décision juste. Si l’employée a soumis un formulaire type de demande d’augmentation de salaire, examinez les pièces justificatives qu’elle joint, telles qu’une copie de ses programmes de performance actuels ou passés.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingExamen du rendement
Afin de justifier le refus d’une augmentation parce que l’employé a obtenu un rendement inférieur aux normes de la société, lisez attentivement la description de son poste. La description doit inclure ses tâches exactes, la manière dont le travail doit être effectué, le but du travail et les qualifications requises pour le travail. Enregistrez les zones que l'employé a effectuées conformément aux normes de l'entreprise et les zones où il a échoué. Soyez précis et indiquez l’effet de ses performances insatisfaisantes sur la société. Par exemple, vous pourriez écrire que son incapacité à respecter les délais a incité ses collègues à prendre le relais. Préparez un brouillon que vous utiliserez pour lui expliquer pourquoi vous avez refusé la relance.
Note d'évaluation
Notez honnêtement l’employé sur le formulaire d’évaluation en fonction du système de notation de l’entreprise. Par exemple, un résultat inférieur à la moyenne peut signifier qu'elle remplit la plupart des exigences minimales du poste, mais nécessite quelques améliorations. Insatisfaisant peut indiquer qu'elle doit s'améliorer immédiatement pour continuer à travailler pour l'entreprise. Votre note aide à justifier pourquoi l’employé ne mérite pas d’augmenter. Préparez un plan d'action assorti d'un calendrier d'amélioration.
Réunion d'évaluation
Conservez un comportement positif et objectif en expliquant pourquoi vous refusez l'augmentation. Si l'entreprise ne peut pas se le permettre, dites-le. Rassurez l’employé que vous êtes satisfait de son travail et qu’une fois que les choses s’amélioreront sur le plan financier, il recevra une augmentation. Vous pourriez envisager de lui donner un petit bonus de performance à la place. S'il reçoit déjà sa valeur marchande actuelle, découvrez combien de travail il est prêt à assumer pour justifier l'augmentation. S'il ne mérite pas une augmentation, reportez-vous à votre projet et expliquez en quoi il n'a pas respecté les normes de l'entreprise. Expliquez que le fait de recevoir une augmentation lui revient en définitive et qu’il doit la gagner. Donnez-lui le plan d'action, offrez des ressources de développement telles que de la formation supplémentaire et maintenez une politique de la porte ouverte pour qu'il sache que vous êtes là pour aider. Expliquez les conséquences s'il ne s'améliore pas.
