Les politiques de ressources humaines sont essentielles au bon fonctionnement d’un environnement de bureau. Ces règles énoncent clairement les règles et les processus que les membres de l’équipe doivent suivre, ainsi que ce qui pourrait se passer s’ils ne respectent pas les procédures énoncées. Pour résumer, les politiques de ressources humaines permettent de garder tout le monde d’une entreprise sur la même page afin d’éviter les devinettes et les surprises.
Politiques de ressources humaines à considérer
Voici quelques types courants de stratégies de ressources humaines que vous pourriez envisager d’ajouter à votre manuel de l’employé.
$config[code] not foundPolitique d'absentéisme et de retard
Si vous voulez que votre entreprise fonctionne correctement, vos employés doivent se présenter. Si vous avez un bureau physique et des horaires de travail standard, cette politique définira vos attentes en ce qui concerne les employés qui se présentent au travail et restent pendant toute la durée de leur quart de travail. Cela préciserait également ce qui pourrait arriver si les employés se présentent en retard ou ne se présentent pas du tout un jour donné. Par exemple, vous devrez peut-être émettre quelques avertissements avant de suspendre ou de licencier un employé.
Politique relative au jour de congé et aux congés de maladie
Ce type de politique doit indiquer combien de temps les employés ont le droit de décoller pour diverses raisons. Si vous proposez des jours de vacances payés ou non payés, indiquez le nombre d'employés qu'un employé peut prendre et ce que les employés doivent faire pour réclamer ces dates. Ensuite, il convient également d’expliquer comment les employés doivent appeler les malades et dans quelles circonstances ils sont autorisés à le faire.
Code vestimentaire
Certaines entreprises ont également des politiques uniformes ou vestimentaires. Ceci est particulièrement pertinent pour les clients ou les membres de l'équipe en contact direct avec le client. Créez un type de tenue qui vous semblera professionnel et adapté à votre type d’entreprise et offrez des exemples pour que les employés sachent exactement comment ils doivent apparaître.
Téléphone cellulaire et politique Internet
L'utilisation du téléphone portable et d'Internet peut être une perte de temps importante pour les employés. Si vous ne réglez pas votre consommation, vous pourriez avoir des personnes assises sur Facebook ou des textos à leurs amis toute la journée au lieu de tout faire. Ce type de politique devrait donc indiquer dans quelles situations, le cas échéant, les employés sont autorisés à utiliser leur téléphone ou à naviguer sur Internet. Il peut également répertorier certains sites interdits et indiquer ce qui pourrait arriver si des employés enfreignent ces règles.
Politique relative aux médias sociaux et aux commentaires publics
La façon dont les membres de l’équipe publient et interagissent sur les médias sociaux et en public peut avoir une incidence sur la réputation de votre entreprise. Ce type de politique doit donc définir les types de commentaires que votre entreprise juge inappropriés de faire en ligne ou dans un forum public où ils représentent votre entreprise. Bien que vous ne puissiez pas nécessairement limiter ce qu’ils disent sur leurs propres comptes, vous pouvez éventuellement demander qu’ils ne mentionnent pas votre entreprise à côté de certains types de commentaires ou qu’ils précisent que leurs opinions ne représentent pas votre entreprise.
Politique de discipline des employés
Malheureusement, vous rencontrerez probablement des situations dans votre entreprise où les employés vous décevront d’une manière ou d’une autre, qu’il s’agisse d’un manque de délai ou d’un désaccord avec les membres de l’équipe. Lorsque ces incidents se produisent, vous devez savoir quel type d'action entreprendre. Ce type de politique doit définir les pratiques de discipline que votre entreprise adoptera lorsque des employés agissent.
Politique de fraternisation
Il peut également être judicieux que les entreprises s’attaquent aux problèmes de fraternisation et de relations de travail. Vous n'avez pas nécessairement besoin de les interdire complètement, mais expliquez clairement ce qui est approprié et accepté sur votre lieu de travail et ce qui ne l'est pas. Par exemple, vous pouvez envisager d'interdire les relations entre les employés et leurs supérieurs directs, ce qui peut entraîner des problèmes de harcèlement sexuel.
Politique de dépistage des drogues
Certaines entreprises ont également des politiques de dépistage des drogues. Si vous soumettez des employés à des tests de dépistage de drogue au hasard ou à différents moments de leur emploi, vous devriez avoir une politique à laquelle ils s'engagent dès leur embauche, indiquant clairement quand vous avez le droit d'effectuer ce test et ce qui se produit si un employé ne le fait pas. t passer.
Accord de confidentialité
Les accords de confidentialité sont également courants dans de nombreuses entreprises. Avec ce type de politique, vous décrivez les types spécifiques d'informations qu'il est interdit aux employés de partager en dehors de votre entreprise. Cela peut inclure des informations client et des données propriétaires. Vous devez donc répertorier spécifiquement toutes ces informations et demander à vos employés de signer l'accord au début du travail.
Accord de non-concurrence
De la même manière, vous pouvez également leur demander de signer un contrat indiquant qu’ils n’utiliseront pas les connaissances et l’expérience acquises en travaillant pour votre entreprise pour créer ou aider une entreprise concurrente. Par exemple, ce type d’accord peut indiquer que les employés ne peuvent pas obliger les clients de votre entreprise à travailler avec un concurrent moins d’un an après avoir quitté votre entreprise.
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