On dit souvent aux dirigeants qu’ils ont besoin de déléguer. Mais à qui devraient-ils déléguer? Un assistant commercial est une personne qui est prête et disposée à assumer la plupart des tâches qu'un dirigeant, un entrepreneur ou un associé surmené doit accomplir. Les assistants commerciaux aident à gérer bon nombre des activités quotidiennes d'une entreprise et à ce que tout fonctionne sans heurts.
Un large éventail de responsabilités
Les responsabilités d'une assistante commerciale varient considérablement en fonction du secteur d'activité, de l'employeur ou même du département dans lequel elle travaille. Toutefois, elle est généralement responsable de la gestion des flux de communication dans le bureau, de la gestion des tâches comptables de base, de la gestion des achats et de la distribution, entretenir le matériel et coordonner l'utilisation des locaux pour les réunions et autres événements. Toutefois, en fonction de l'entreprise, un assistant commercial peut également assumer d'autres tâches. Par exemple, un assistant travaillant dans le marketing peut être chargé de la correction des documents, de la collaboration avec les imprimantes ou de la coordination et de la gestion des événements. un assistant commercial peut aider à répondre aux questions des clients et à assembler les supports de vente. Indépendamment des responsabilités spécifiques, l’assistante commerciale a pour tâche d’aider son patron à veiller au bon déroulement des opérations.
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Dans la plupart des cas, les postes d'assistant commercial sont des postes de débutants. Certaines entreprises sont disposées à recruter des candidats titulaires d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, mais pour passer d'un poste d'assistant à un autre niveau, vous devez généralement posséder un diplôme universitaire. En fonction de l'entreprise, certains employeurs peuvent rechercher des personnes possédant une expérience ou une formation dans des domaines spécifiques, tels que le commerce, le marketing ou la comptabilité.
La plupart des assistants commerciaux reçoivent une formation sur le tas pour des tâches spécifiques, y compris l'apprentissage de la terminologie de l'entreprise. Cependant, les employeurs recherchent des assistants qui possèdent de bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes, qui sont bien organisés, qui ont le souci du détail et qui sont capables de hiérarchiser les tâches. De bonnes compétences en informatique, y compris le traitement de texte, sont indispensables. La planification des réunions, la correction d'épreuves, la planification, le service clientèle et la capacité de gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais sont également des exigences communes à la description de tâches d'un assistant commercial.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPerspectives d'emploi
Selon le Bureau of Labor Statistics, la croissance de l'emploi pour les assistants est plus lente que la moyenne, d'environ 3% d'ici 2024. Ceci est largement dû au fait que la plupart des emplois dans ce domaine sont des postes existants qui doivent être pourvus lorsque les assistants quittent, souvent. passer à des postes de niveau supérieur. Le salaire médian pour ces emplois est d'environ 18 $ l'heure, soit environ 37 000 $ par an.
Alors que la plupart des assistants commerciaux travaillent dans un bureau pendant les heures de bureau habituelles, un nombre croissant d’assistants sont des assistants virtuels, travaillant à domicile et établissant leurs propres horaires. Les conseillers volontaires travaillent souvent pour des entrepreneurs à un taux horaire, s’occupant de la planification, de la paperasserie, de la gestion des médias sociaux, etc. Les assistants sociaux sont souvent mieux payés que les autres assistants (généralement entre 15 et 60 dollars de l’heure), mais travaillent généralement moins d’heures. En tant que sous-traitants, ils sont responsables de leur propre équipement et paient les impôts pour leur travail indépendant.
Réussir en tant qu'assistant d'affaires
Étant donné que les postes d'assistant commercial sont souvent des postes de débutants, de nombreux assistants accèdent à des postes de niveau supérieur en quelques années. Vous pouvez faire bonne impression et gravir les échelons plus rapidement en restant à l'écoute de votre patron et en apprenant à anticiper ce dont il aura besoin. Saisissez toutes les occasions d'apprendre et de grandir, soyez ouvert à de nouvelles tâches et demandes et gérez avec succès toutes vos priorités
