Pour bien vous préparer à un entretien avec un coordinateur d’événement, vous devez d’abord déterminer comment l’entreprise utilise le titre de «coordinateur». Les petites entreprises utilisent un titre de coordinateur pour désigner le responsable d’un département ou d’une fonction, tandis que les grandes entreprises emploient des coordinateurs - agissant en tant que gophers glorifiés - pour aider les gestionnaires et les directeurs. Une fois que vous connaissez le niveau de responsabilité du poste, vous pouvez commencer à préparer votre argumentaire.
$config[code] not foundVisitez le site Web de l'entreprise
Si vous en savez peu sur la société ou le travail, visitez le site Web de la société et recherchez la page du personnel. Cela vous aidera à déterminer si le coordinateur d'événements est la personne la plus en charge des événements ou un poste de niveau inférieur. Si vous voyez un directeur marketing, mais aucune autre promotion ni aucun événement personnel, le poste de coordinateur peut être un poste de direction. Si vous voyez le titre répertorié avec plusieurs autres titres liés à un événement ou à une promotion, en particulier ceux portant un titre de directeur ou de responsable, le travail peut être de niveau débutant.
Lire la description de travail
La description de poste d’un poste de coordonnateur d’événements devrait vous fournir des informations précises sur les compétences et l’expérience dont vous aurez besoin pour répondre aux qualifications requises. Regardez les tâches, qui sont généralement énumérées avant les compétences requises. Faites correspondre votre expérience directe et indirecte à leurs besoins. L’expérience indirecte peut inclure la gestion des budgets et la supervision des relations publiques d’une entreprise, même si elle n’est pas liée à la planification d’événements. L’expérience directe inclurait la négociation de contrats avec les sites ou la souscription d’une assurance responsabilité pour un événement. Moins d’années d’expérience demandées par la société, plus vous obtiendrez de formation en cours d’emploi concernant l’événement. Dans ce cas, vous devrez démontrer des compétences générales, montrer que vous êtes organisé, que vous pouvez suivre les ordres, exécuter les instructions données par les responsables et jouer en équipe.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFaites correspondre vos compétences
Une fois que vous avez une bonne compréhension des tâches du travail, de son niveau de responsabilité ainsi que des compétences et de l’expérience requises, dressez-en une liste afin d’adapter votre expérience de travail à chacune d’elles. Énumérez non seulement votre expérience, mais également vos réalisations. Par exemple, ne dites pas simplement à un employeur que vous avez créé et géré le budget d’un événement; Indiquez où vous avez trouvé des économies de coûts ou des dons en nature ou des opérations de sponsoring qui ont permis de réduire les dépenses et de générer un revenu net plus important pour l'événement. Au lieu de signaler que vous avez géré les relations publiques pour un événement, présentez des méthodes de marketing innovantes que vous avez utilisées, telles qu'une nouvelle campagne sur les réseaux sociaux ou la mise en place et l'organisation d'une journée média. Cela peut prendre des semaines à partir du moment où vous soumettez votre candidature au moment où vous vous présentez pour une entrevue. Si possible, recherchez des événements dans votre région où vous pouvez vous porter volontaire pour acquérir de l'expérience si vous en avez besoin. Travaillez à la table d’inscription à une course de 5 km ou aidez-le à l’installation et prenez-le à une collecte de fonds.
Créer un plan d'entrevue
Ne comptez pas sur un employeur potentiel pour obtenir vos meilleures informations lors de votre entretien. Apportez un bloc-notes contenant les informations que vous souhaitez présenter lors de l'entretien. Si l’intervieweur ne vous pose pas de questions sur vos forces, orientez la discussion en vous référant à vos notes et en exploitant les informations que vous souhaitez présenter. Ayez une liste de questions à poser, même si vous connaissez la réponse pour montrer que vous avez effectué vos recherches, connaissent bien le domaine et sont intéressées par le poste. Renseignez-vous sur les autres membres du personnel travaillant sur l'événement, où vous tomberiez sur le mât totémique, lorsque la planification de l'événement commence et que le suivi des médias, des participants et des fournisseurs est terminé. Si vous pouvez trouver ou télécharger des brochures d’événement ou des formulaires d’inscription, consultez-les pendant l’entretien pour poser des questions sur la stratégie de l’entreprise, vous montrant ainsi quelques notions de base sur la planification et la gestion d’événements.
