Comment rédiger une lettre d'intention pour réclamer une indemnisation

De nombreuses raisons peuvent vous inciter à rédiger une lettre d’intention pour réclamer une indemnisation, par exemple en remplissant un emploi pour une personne qui n’a pas honoré le montant convenu du paiement ou en réglant directement les dépenses pour réparer quelque chose qui relevait de la responsabilité de quelqu'un d’autre. Essentiellement, une lettre d’intention de réclamer une indemnité est une lettre commerciale qui demande officiellement à la personne ou à l’entité responsable de vous verser un montant spécifique pour couvrir les coûts de la situation et les informant du plan d’action envisagé s’ils ne le font pas.

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Placez votre nom et vos coordonnées en haut de la lettre. Ecrivez le nom et les coordonnées du destinataire en dessous. Utilisez le nom de la personne dans le message d'accueil, par exemple "Cher M. Doe". Si votre lettre est adressée à une organisation ou à une entreprise, adressez-la spécifiquement à la plus haute autorité au niveau local.

Commencez la lettre en indiquant votre raison d’écrire - votre intention de demander une indemnisation. Indiquez le montant que vous croyez devoir et la raison pour laquelle vous le devez, en fournissant des détails et des noms, le cas échéant.

Dans le paragraphe suivant, écrivez un énoncé décrivant le délai raisonnable dans lequel l’indemnité vous sera versée et la manière dont vous accepterez le paiement (par exemple, un chèque ou un mandat). Informez le destinataire que, si le paiement n'est pas versé dans le délai imparti, vous devrez prendre d'autres mesures pour réclamer les sommes qui vous sont dues.

Décrivez ce que vous avez l’intention de faire si le destinataire de la lettre ne répond pas ou ne verse pas le paiement, par exemple en engageant une action en justice devant le tribunal des petites créances ou en sollicitant, le cas échéant, l’assistance de la haute direction. Gardez ce paragraphe bref et maintenez un ton professionnel et non menaçant. Ne pas faire de demandes; énoncez simplement votre plan d’action pour assurer le paiement.

Fermez la lettre en indiquant au destinataire le meilleur moment et le meilleur moyen de vous contacter, ainsi que les informations de votre avocat, le cas échéant. Remerciez-le de sa coopération et terminez par une salutation cordiale du type "Sincèrement" ou "Meilleures salutations". Assurez-vous de signer votre lettre avant de l'envoyer.