Lorsque votre charge de travail est déraisonnable, l'embauche d'un assistant a souvent du sens. Mais certains employeurs hésitent à le faire, peut-être parce qu’ils doutent de la nécessité ou ne pensent pas que l’embauche de nouvelles personnes a un sens financier. Le moyen le plus efficace de convaincre votre patron que vous avez besoin d'un assistant est de savoir quelles sont ses préoccupations spécifiques et ensuite de lui montrer que l'embauche d'une nouvelle personne représente un investissement rentable.
$config[code] not foundPerdre moins de temps
Demandez une réunion privée et expliquez poliment et objectivement comment l'embauche d'un assistant vous aidera à vous concentrer sur des activités plus intéressantes. Par exemple, si votre charge de travail actuelle comprend des tâches simples mais chronophages, montrez à votre patron comment le recrutement d'un assistant vous permettra de travailler de manière plus avancée, ce qui peut conduire à une productivité globale plus élevée. Préparez-vous à montrer les chiffres réels. Par exemple, tenez un journal de travail pour pouvoir indiquer le nombre d’heures perdues en une semaine moyenne pour effectuer des tâches simples qu’un assistant aurait pu gérer. Expliquez combien de travail de niveau avancé vous auriez pu accomplir au cours de la même période. En outre, donnez des exemples montrant comment vous libérer de tâches plus importantes peut améliorer les performances de l'entreprise.
Raisons financières
Comparez le coût de payer pour effectuer des tâches simples par rapport au coût de payer un assistant. Si une tâche simple nécessite quelques heures de votre temps, par exemple, l'embauche d'un assistant à un taux de rémunération inférieur peut avoir un sens financier. Montrez à votre patron des chiffres précis pour prouver que l'embauche d'un assistant permettrait d'économiser de l'argent.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingOffre de formation de l'assistant
Votre patron pourrait hésiter à embaucher un nouvel employé en raison des efforts considérables qu'il faut déployer pour former les nouveaux employés. Pour calmer ces inquiétudes, proposez de former vous-même l’assistant, à votre rythme, si nécessaire. Fournissez un plan détaillé de votre approche de la formation, y compris un calendrier raisonnable pour l'achèvement. Le fait de savoir que vous êtes prêt à gérer la majeure partie de la formation du nouvel assistant peut convaincre votre supérieur de donner l’impression à votre plan.
Considérations
Ne vous découragez pas si votre chef refuse initialement votre demande. Une fois la graine plantée, votre patron devra examiner votre plan chaque fois que vous ne pourrez pas gérer votre charge de travail. Par exemple, si un client vous submerge avec une énorme demande, vous empêchant d'assumer d'autres responsabilités, votre patron devra reconnaître qu'un assistant aurait pu aider à éviter l'arriéré. Faites votre demande à nouveau lorsque vous avez de nouvelles preuves pour étayer la valeur de votre plan. Peut-être que votre patron sera plus disposé cette fois-ci.
Solution temporaire
Si tout le reste échoue, demandez si vous pouvez engager un assistant sur une base limitée, peut-être en tant que travailleur à temps partiel ou uniquement pendant les périodes de pointe du travail. Si l'assistant s'avère utile sur une base temporaire, il est probable que votre patron envisagera fortement de créer un poste permanent.
