Voyons les choses en face, la facturation des clients est une douleur. Suivre les factures en attente et les demandes de paiement prend beaucoup de temps, c'est le moins qu'on puisse dire. Cet examen de FreshBooks, l'une des solutions de facturation et de suivi financier de premier plan, s'adresse à tout propriétaire de petite entreprise qui a besoin de maîtriser la partie de son activité consistant à "s'assurer que vous êtes payé".
Facturation avec Freshbooks
L'inscription à FreshBooks est facile, rapide et gratuite. Aucune carte de crédit requise, ce qui contribue toujours à réduire les frictions lors de l'inscription. Vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours, puis choisir un forfait payant ou un forfait gratuit pour toujours. Bien entendu, le forfait gratuit est limité, mais cela peut fonctionner pour votre entreprise. Les plans payés commencent à 19,95 $ par mois. Avec plus de cinq millions d'utilisateurs, la société a des antécédents établis.
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FreshBooks a d’abord été un outil de gestion de la facturation, des recouvrements et du suivi des revenus. La société a développé ce qu’elle appelle une plate-forme de comptabilité en nuage.
Pour être clair, Freshbooks n’est pas un logiciel de comptabilité traditionnel complet. Par exemple, les fonctions de dépense concernent davantage l’importation de dépenses que vous avez effectuées via une banque, un compte PayPal ou un compte de carte de crédit. Vous pouvez ainsi suivre et générer des rapports dans Freshbooks. Le logiciel n’est pas vraiment conçu pour vous permettre de saisir des dépenses directement dans celui-ci, de suivre vos comptes fournisseurs, de gérer la paie ou d’autres fonctions avancées de paiement de dépenses.
Toutefois, pour les très petites entreprises, telles que les entrepreneurs individuels ou les entreprises simples, telles que les petites entreprises de conception Web ayant une poignée de clients, les offres de Freshbooks peuvent être tout à fait suffisantes pour leurs besoins de «comptabilité».
Aux États-Unis, environ la moitié des petites entreprises sont des entreprises unipersonnelles, ou des partenariats tels que des équipes mari et femme. La plupart d'entre eux n'ont pas besoin d'un logiciel de comptabilité complet à double entrée au sens traditionnel du terme. Ils doivent être payés à temps par leurs clients. Ils peuvent avoir besoin de suivre leurs heures afin de générer des factures précises. Ils doivent créer des rapports pour déterminer s’ils réalisent un bénéfice et pour des impôts. Ils ont peut-être déjà de bons dossiers sur leurs paiements de dépenses (bon nombre d'entre eux peuvent déjà être configurés comme des paiements électroniques récurrents ou des prélèvements automatiques, de toute façon). Ainsi, ils n'auront peut-être pas besoin de saisir séparément les dépenses et les factures dans un système comptable - cela ne ferait qu'ajouter à la complexité.
Et lorsque vous tenez compte de fonctionnalités telles que le suivi du temps et l'intégration avec d'autres plates-formes et solutions logicielles, Freshbooks offre beaucoup de valeur. Sage 50, par exemple, possède un outil complémentaire, tout comme MailChimp, Gmail, Zendesk et autres avec Freshbooks.
Créer une facture
Permettez-moi de plonger au cœur de ce que la plupart des propriétaires d'entreprise considèrent comme leur plus gros problème: créer et suivre une facture. Comme vous le voyez dans l'écran ci-dessous, vous renseignez les détails et, bien, FreshBooks génère la facture. Très probablement, vous l'enverrez par courrier électronique, mais il est possible d'envoyer tous les autres moyens.
Je suis sûr que lorsque «Deliver by Drone» sera disponible, FreshBooks l’aura. Remarque: il ne s'agit pas d'un drone militaire, mais un nombre croissant de startups testent actuellement la manière de livrer des colis à l'aide de quadcoptères télécommandés. Sans blague.
Ce que j'aime vraiment:
- Les factures peuvent être créées sur un téléphone portable, sur une tablette ou à l'aide d'un ordinateur. Ils ont des applications pour iPad, iPhone et Android.
- FreshBooks imprimera une facture et l'enverra par courrier postal pour une somme modique. C'est parfait pour cette facture unique pour un client qui n'est pas numérique.
- Grand intérêt pour la facturation et le suivi du temps. Ils savent ce que leurs clients veulent et facilitent la tâche.
Ce que j'aimerais voir:
Il existe un compte de niveau gratuit pour toujours, mais vous ne pouvez pas comprendre ce que cela implique une fois que vous avez commencé l’essai gratuit de 30 jours. C’est un petit point - je suis sûr qu’ils le disent clairement après le procès. Pour mémoire, vous pouvez avoir trois clients sur le plan pour toujours gratuit. Tout ce que je peux dire, vous pouvez changer ces clients et en facturer de nouveaux, mais le nombre maximum est de trois.
FreshBooks est un système à entrée unique et n’a pas de grand livre général traditionnel. Cela fonctionne pour beaucoup de propriétaires d’entreprises, pour qui payer les dépenses est assez simple. Si vous vous concentrez sur le suivi précis du temps et sur le maintien de votre processus de facturation dans un système sain, FreshBooks est le package à vérifier.
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