Dans ce monde occupé et au rythme rapide, il ne s'agit pas de tout faire en une journée, mais de structurer votre journée de manière à accomplir l'essentiel. Toutes les tâches ne sont pas pondérées avec la même valeur. La priorisation consiste à apprendre quelles tâches sont les plus importantes et à les gérer dans l’ordre. En améliorant vos compétences en matière de hiérarchisation, vous augmentez non seulement votre capacité de gestion du temps, mais également votre stress.
$config[code] not foundConnaissance de soi
Lorsque vous êtes conscient de vous-même, vous prenez la responsabilité de ce que vous savez et de ce que vous ne savez pas. Comprendre vos forces et vos faiblesses est la première étape pour apprendre à établir des priorités. En tant que gestionnaire, vous réaliserez peut-être que vous prenez trop de travail et que vous ne déléguez pas assez aux autres. Si tel est le cas, déterminez les tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer en les hiérarchisant par ordre d'importance. Ensuite, demandez à vos employés de faire part de leurs commentaires pour savoir à qui vous pouvez déléguer du travail. En tant qu'employé, vous essayez peut-être de cacher un manque de compréhension sur le fonctionnement d'un nouveau processus. Dans ce cas, demandez une session de formation individuelle. Cela vous permettra de vous attaquer à ce qui est important au lieu de compenser une faiblesse.
Connaissez votre ABC
Bien que la hiérarchisation commence généralement par une liste de tâches, tout ce qui y figure n’est pas urgent. Fixez un à trois objectifs chaque jour. Placez la lettre «A» en fonction des tâches les plus importantes pour atteindre ces objectifs. Placez la lettre «B» à côté des tâches essentielles, mais qui pourraient être retardées. Ensuite, placez un «C» pour les tâches qui ne sont pas essentielles aux objectifs de la journée. Si de nouvelles tâches vous arrivent, déterminez si elles sont un A, un B ou un C. La nouvelle tâche figurera probablement dans la liste "C" du jour. Concentrez-vous chaque jour sur votre travail.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉquilibrage des ressources
Lorsque vous vous rendez compte de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire en une journée, acceptez ce que vous pouvez faire avec les ressources dont vous disposez. Par exemple, si vous avez trois jours pour terminer un projet, utilisez le temps dont vous disposez pour faire de votre mieux dans trois jours sans vous attendre à ce que le projet soit aussi poli que vous le souhaiteriez. Le perfectionnisme ne conduit qu'au stress au travail. Si vous avez besoin de plus de temps ou d'argent pour mener à bien un projet de niveau supérieur, négociez avec votre chef d'équipe ou votre chef.
Horaire des pauses
Il semble évident de travailler d'abord et de faire une pause ensuite, mais réfléchissez au nombre de fois où vous consultez vos courriels personnels, vos SMS et votre page Facebook. À moins que ces activités ne soient vitales pour votre productivité, considérez-les comme une pause personnelle. Remettez-les à plus tard et concentrez-vous sur le travail à accomplir. Lorsque vous prenez des pauses, laissez-vous détendre et reconcentrez-vous en marchant 10 minutes, même si c’est juste au coin de la rue ou montez et descendez plusieurs fois un escalier.
