Décider de faire passer votre petite entreprise au niveau supérieur en incorporant ou en formant une LLC est une étape importante du cycle de vie de toute entreprise. Si vous avez récemment constitué ou créé une LLC, vous réaliserez que l’un des prérequis pour devenir une société ou une LLC est de désigner un agent enregistré dans l’état de constitution.
Si vous ne connaissez pas le terme, un agent enregistré reçoit d’importants documents juridiques et fiscaux au nom d’une entreprise d’un État donné. Cela comprend le courrier important envoyé par l'État (rapports annuels ou relevés), les documents fiscaux de l'État, ainsi que les éventuels avis de litige.
Les individus peuvent agir en tant qu'agent enregistré pour une entreprise. Si vous avez une adresse physique dans l'état où vous vous incorporez ou si vous êtes éligible à l'étranger, vous pouvez vous nommer en tant qu'agent. Même s'il est tentant d'assumer vous-même ce rôle, voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez réfléchir à deux fois:
1. L'agent enregistré doit avoir une adresse physique dans l'état d'incorporation ou de qualification: Un agent enregistré doit avoir une adresse physique dans l'état; les boîtes postales et les boîtes aux lettres privées louées ne suffiront pas. Si vous avez constitué ou créé une LLC dans le Delaware, mais que vous vivez en Californie et que votre société est physiquement située en Californie, vous ne pouvez pas agir en tant qu'agent enregistré dans le Delaware. Dans ce cas, vous devrez utiliser un tiers professionnel en tant qu’agent enregistré dans le Delaware.
2. Votre entreprise fait des affaires dans plusieurs états: Lorsque vous enregistrez votre société pour exercer des activités dans d'autres États que celui où vous avez constitué votre société, vous aurez besoin d'un agent enregistré dans chacun de ces États (sauf si vous avez des bureaux dans chaque État).
3. Vous ne maintenez pas les heures normales de travail: L'agent enregistré doit être disponible pendant les heures normales de bureau pour accepter les documents importants de l'État. Si vous définissez vos propres heures ou si vous n’êtes pas lié à un bureau (par exemple, vous êtes un agent immobilier ou un paysagiste), vous devriez envisager de faire appel à un tiers pour ne jamais manquer une communication importante de l’État.
4. Votre adresse est susceptible de changer: L’adresse d’un agent enregistré doit toujours rester à jour dans les registres de l’État. Tout changement d'adresse nécessite un dépôt officiel, souvent accompagné d'une taxe. En utilisant un service tiers professionnel en tant qu'agent enregistré, vous n'avez jamais à vous soucier de la mise à jour des enregistrements d'état, quel que soit le nombre de fois que vous vous déplacez au fil des ans.
5. L’adresse de l’agent enregistré est de notoriété publique: L’adresse de l’agent enregistré étant accessible au public, tout le monde y a accès… y compris les spécialistes du marketing, les listes de diffusion et les spammeurs. Les agents enregistrés reçoivent souvent du courrier indésirable non sollicité pour leur entreprise. Si vous souhaitez préserver la confidentialité de votre entreprise ou de vos informations personnelles, optez pour un agent enregistré tiers. Vous obtiendrez une couche supplémentaire de confidentialité et n’aurez pas à traiter autant de courrier non sollicité.
Même si un agent enregistré peut sembler une formalité banale, il joue en réalité un rôle important dans la réception des communications et le maintien de votre société ou de votre LLC en règle. La dernière chose que vous voulez est d’omettre une date de dépôt importante ou de ne pas répondre à un avis de litige car vous n’avez pas reçu l’avis à temps.
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