Le courrier électronique est la bénédiction et le fléau des entreprises modernes. Un outil qui à lui seul peut changer votre marketing, votre communication, votre service client et votre gestion de projet pour une entreprise. Dans le même temps, le courrier électronique est devenu la marche de la communication sans fin et sans fin, qui devient un fardeau impossible à surveiller en affaires.
L'employé de bureau moyen passe maintenant 28% de son temps à se déplacer par courrier électronique. Il serait donc logique d'aider les entreprises à réduire l'encombrement des e-mails dans leur boîte de réception.
$config[code] not foundRéduisez l'encombrement des e-mails aujourd'hui
Avoir un moment précis de la journée pour vérifier les courriels
Si vous consultez votre courrier électronique tout le temps, vous ne réussirez jamais à rien.
Timothy Ferriss, auteur de la semaine de travail de 4 heures, en est le maître. Il vérifie son courrier électronique une fois par semaine. Bien que cela puisse paraître un peu extrême pour la plupart des entrepreneurs, souvenez-vous qu'il n'est pas nécessaire d'être assis devant votre courrier électronique toute la journée. C'est une distraction majeure.
Créer des réponses de plaque chauffante
Il est plus que probable que vous ayez quelques courriels que vous devez constamment envoyer par courrier électronique. Créez des modèles passe-partout que vous pouvez facilement remplacer, de sorte que vous n'ayez pas à écrire constamment les mêmes informations, encore et encore.
Par exemple, en tant qu'écrivain indépendant, les clients me demandent constamment mon portfolio d'écriture. J'ai un email en brouillon que j'utilise à plusieurs reprises avec des liens vers différents articles de blog que j'ai écrits au fil des ans. Cela me évite d'avoir à les réécrire constamment et le client obtient une bonne représentation de mon travail. Mais s'il vous plaît noter: Assurez-vous de personnaliser suffisamment l'email pour chaque destinataire. Bien que certaines parties de l'e-mail soient standard, d'autres doivent répondre à des questions spécifiques de votre destinataire.
Une autre idée consiste à transformer certains de ces modèles en vidéos ou en messages de blog au lieu de créer des modèles standard. De cette façon, vous pouvez même éviter quelques questions génériques et les nouveaux prospects qui visitent votre blog ou votre chaîne YouTube en apprennent davantage sur votre entreprise.
Configurer quelques comptes de messagerie
Un des plus gros défis de la plupart des entrepreneurs est qu’ils ont un seul email pour tout. Cependant, à mesure que vous grandissez, vous souhaitez séparer les courriels en fonction des tâches. Bien que vous puissiez transférer des courriers électroniques vers un seul courrier captivant, vous pouvez éventuellement utiliser les différentes adresses électroniques pour déléguer des tâches à des assistants.
De plus, il est recommandé de posséder un compte spam pour protéger votre courrier électronique. J'utilise Gmail, car je bloque les courriels indésirables via Unroll (voir ci-dessous).
Arrêter les chaînes de messagerie
Détestez-vous ces petites chaînes de messagerie avec quelques mots dans chaque email. Encore une fois, la semaine de travail de 4 heures est géniale pour réduire ces temps de succion des courriels. Envoyez des courriels détaillés avec plusieurs options afin de réduire le nombre de chaînes de courriels. Un long courriel peut prendre moins de temps que 5 à 10 courriels.
Dérouler
Il est étonnant de constater à quel point un produit peut changer votre vie. UnRoll est un produit Gmail qui vous permet de regrouper tous les abonnements par courrier électronique en un seul courrier électronique quotidien. Au lieu de recevoir des courriels tout au long de la journée, vous pouvez choisir quels courriels vous souhaitez transformer en courriels quotidiens.
Comme indiqué ci-dessus, il s'agit d'un outil idéal pour ceux qui traitent leurs e-mails en lot, de manière à grouper tous vos emails en même temps. Vous recevez un courriel quotidien où vous pouvez choisir quels courriels correspondent à vos besoins.
Cependant, je ne l'emploierais pas pour la communication personnelle avec les clients, mais c'est très bien pour les abonnements réguliers et les rappels d'événements.
Email Génie
Ce plugin Outlook utilise un algorithme pour déterminer si les informations sont importantes ou non. Pour résumer, Email Genie trie les e-mails importants que vous devez lire en mettant en évidence ceux qui sont importants pour que vous sachiez quels sont les e-mails à lire en premier.
Le gros défi de ce plugin est qu’il ne fonctionne que sur Microsoft Outlook Exchange, que tout le monde n’utilise pas.
Utilisation du courrier électronique pour votre entreprise
Le courrier électronique est un excellent outil pour vous aider à augmenter votre productivité. Cependant, vous devez le gérer correctement pour développer votre entreprise. Comme on dit, Travailler dans contre travailler sur votre entreprise, le courrier électronique fonctionne dans le même esprit.
Assurez-vous de l'utiliser pour améliorer votre entreprise et ne vous laissez pas submerger par une utilisation trop fréquente. Les idées discutées ci-dessus vous aideront à être plus productif avec votre utilisation de la messagerie électronique.
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