NFIB Tendances économiques des petites entreprises pour mai 2016 (PDF) davantage d'entreprises prévoient d'augmenter l'emploi par rapport au mois précédent. Embaucher de nouveaux employés pour répondre aux besoins croissants de votre entreprise est peut-être une initiative judicieuse, mais il y a des conséquences à prendre en compte. Cela vous coûtera plus cher en salaires, en charges sociales et en avantages sociaux. Vous devez également faire face à un éventail de lois fédérales. Et vous risquez de perdre certains avantages fiscaux fédéraux.
$config[code] not foundObligations de l'employeur lors de l'ajout de personnel
Voici comment le nombre d’employés vous affecte:
Se conformer à la législation fédérale du travail
Alors que la plupart des employeurs essaient toujours d'agir équitablement, la loi fédérale impose des obligations spéciales aux personnes dont le personnel dépasse les limites définies:
- Loi sur les soins abordables (ACA). Cette loi vous oblige à fournir une couverture minimale de santé essentielle aux travailleurs à temps plein et à leurs personnes à charge ou à payer une pénalité. Cela s'applique si vous avez au moins 50 employés à temps plein et équivalents à temps plein.
- Loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi (ADEA). Cette loi interdit la discrimination à l’encontre des travailleurs et des candidats à un emploi de 40 ans et plus. Cela s'applique si vous avez au moins 20 employés.
- Loi sur les Américains handicapés (ADA). Cette loi interdit la discrimination fondée sur un handicap et vous oblige à prévoir des aménagements raisonnables pour les employés handicapés. Cela s'applique si vous avez au moins 15 employés.
- Loi globale récapitulative sur le rapprochement budgétaire (COBRA). Si vous offrez une couverture santé à vos employés, vous devez offrir à ceux qui laissent la possibilité de continuer leur couverture pendant 18 mois (des exigences supplémentaires s’appliquent aux conjoints et aux personnes à charge). Cela s'applique si vous avez au moins 20 employés.
- Loi sur le congé familial et médical (FMLA). Cette loi exige que vous accordiez aux employés jusqu'à 12 semaines de congé sans solde pour la naissance ou l'adoption d'un enfant ou pour prendre soin d'un membre de la famille proche atteint d'une maladie grave. Cela s'applique si vous avez au moins 50 employés.
- Loi sur la non-discrimination des informations génétiques (GINA). Cette loi empêche la discrimination sur la base d'informations génétiques (par exemple, ne pas embaucher une personne car elle présente un risque accru de cancer du sein). Cela s'applique si vous avez au moins 15 employés.
Les employeurs sont tenus d'accorder aux mères qui allaitent une pause raisonnable pour allaiter ou tirer leur lait. Toutefois, les employeurs de moins de 50 employés sont dispensés de cette obligation si le respect de la loi imposait une contrainte excessive.
Perdre des allégements fiscaux
Certains allégements fiscaux fédéraux ne peuvent être utilisés que si vous êtes un petit employeur. Vous perdez l'occasion de les réclamer quand vous devenez trop gros. Voici les chiffres:
- Crédit pour commencer un plan de retraite. Il s'agit d'un crédit représentant 50% des dépenses, jusqu'à concurrence de 1 000 USD (500 USD), pour le lancement d'un plan de retraite qualifié, tel qu'un 401 (k), pour votre personnel. il peut être réclamé pendant trois ans. Cela ne s'applique que si vous n'avez pas plus de 100 employés.
- Crédit d'accès handicapé. Il s'agit d'un crédit représentant 50% des coûts supérieurs à 250 USD mais inférieurs à 10 250 USD pour rendre vos locaux accessibles. Cela ne s'applique que si vous n'avez pas plus de 30 employés.
- Crédit d'assurance maladie pour petit employeur. Cela représente un crédit pouvant aller jusqu'à 50% des primes que vous payez pour vos employés. Cela ne s'applique que si vous n'avez pas plus de 25 employés à temps plein et équivalents à temps plein.
- Crédit différentiel de salaire pour les réservistes activés. Vous pouvez prendre un crédit d’impôt pour maintenir le salaire des travailleurs appelés au service actif.Le crédit correspond à 20% du différentiel allant jusqu'à 20 000 USD (crédit maximal de 4 000 USD). Cela ne s'applique que si vous avez moins de 50 employés.
Réflexions sur la conformité
Bien sûr, même si vous ne remplissez pas les critères d’applicabilité des employés, vous vous efforcez probablement de vous conformer aux lois fédérales. Par exemple, même si vous n’avez pas 20 employés, vous ne voulez pas discriminer les travailleurs plus âgés, car c’est la bonne chose à faire (et vous ne voulez pas vous exposer à des poursuites).
Ne présumez pas que les lois fédérales sont vos seules obligations. Les États peuvent avoir leurs propres règles, imposant des obligations même si vous avez trop peu d'employés pour déclencher une loi fédérale.
Vous pouvez trouver une liste complète des lois du travail fédérales par nombre d'employés de la Society for Human Resource Management (SHRM). Si vous avez des questions à propos de celles-ci ou d’autres obligations de l’employeur, consultez un avocat spécialisé en droit du travail. Le coût des conseils juridiques est généralement bien inférieur au coût des pénalités imposées par le gouvernement ou des litiges impliquant des employés. Lorsque vous avez des questions sur les lois fiscales, consultez votre conseiller fiscal.
Image: NFIB
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