En plus de servir de modèle pour le lancement et l’exploitation du projet, une proposition de projet pour un organisme de bienfaisance doit également vendre l’idée aux dirigeants de cet organisme et convaincre les donateurs de soutenir financièrement cet effort. Le format est aussi important que le contenu à ceux qui liront votre proposition. Préparez une proposition complète que vous pouvez soumettre dans son intégralité ou coupez et collez des sections de la proposition dans des formulaires, des lettres de motivation ou des lettres de demande d’information. Le projet terminé doit être complet, engageant et exempt d’erreurs.
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Le résumé, ou le résumé, de la proposition de projet résume les informations suivantes. Bien que le résumé constitue la première section de la proposition, vous pouvez choisir de l'écrire ou de remplir les blancs après avoir terminé la proposition. Inclure dans le résumé une brève description de votre organisation, du projet et des besoins auxquels elle répond. Ajouter des informations sur la conception du projet, la portée et l'évaluation. Si la proposition concerne un financement, indiquez le budget total et le montant que vous demandez au bailleur de fonds. Le résumé analytique doit permettre au lecteur de rechercher facilement les réponses susceptibles de générer un intérêt pour l’ensemble de la proposition. Un résumé analytique mal écrit peut amener le lecteur à retirer votre proposition de sa considération.
Définir le besoin
Recherchez les besoins de votre projet. Par exemple, utilisez les ressources nationales et fédérales pour décrire la pauvreté ou les besoins de transport dans votre ville. Décrivez la population cible, telle que les familles faiblement alphabétisées. Discuter des ressources existantes, le cas échéant, et pourquoi le besoin n’est pas satisfait. Un exemple est l’existence de deux programmes de grossesse chez les adolescentes qui aident un petit pourcentage du groupe cible ou qui offrent des programmes d’éducation parentale mais pas de logement. Votre proposition doit démontrer votre connaissance du problème et des ressources de votre communauté.
Conception du projet
Développez pleinement tous les aspects de votre projet avant de tenter de le décrire dans une proposition. Expliquez vos objectifs pour le projet, tels que l’augmentation du niveau de lecture. Décrivez en détail le fonctionnement de votre projet, y compris: année du projet, site du projet, marketing, recrutement et relations de collaboration avec d’autres organisations.
Incluez des informations sur le nombre de personnes desservies par votre projet et décrivez également vos méthodes de conservation des données. Les bailleurs de fonds, en particulier, veulent connaître les méthodes d'évaluation. Par exemple, vous pouvez démontrer la satisfaction de la clientèle par le biais d’enquêtes ou du suivi de l’emploi des participants.
Budget et financement projetés
Le budget du projet montre aux lecteurs que vous avez soigneusement déterminé les dépenses du projet et recherché des financements potentiels. Énumérez toutes les dépenses prévues pendant l’année du projet, y compris: salaires, fournitures, équipement, frais de construction et frais administratifs ou généraux.
Préparez un tableau séparé qui montre tous les bailleurs de fonds à qui vous envisagez de soumettre la proposition et la partie du budget que vous demanderez à chacun. Créez un récit de budget sous forme de liste qui explique en détail chaque élément de ligne dans le budget. Par exemple, expliquez que les 1 500 dollars pour le transport servent à rembourser à trois défenseurs des soins aux personnes âgées le nombre de visites à domicile jusqu’à 500 dollars chacune.
Développement des ressources
Démontrez vos efforts, que ce soit dans le descriptif de la proposition ou dans le budget, pour identifier les ressources pour votre projet. Les exemples sont des espaces donnés pour organiser des cours d'alphabétisation financière ou des ordinateurs et du matériel de bureau. Expliquez comment le recours à des volontaires plutôt qu’à des employés rémunérés permet d’économiser de l’argent et de faire participer la communauté. Les bailleurs de fonds potentiels veulent savoir comment vous allez soutenir votre propre projet par le biais d’événements de collecte de fonds, tels que des campagnes de publipostage direct à des donateurs antérieurs ou l’investissement des fonds de votre organisation dans le budget.
