Si vous êtes comme la plupart des gens, vous commencez l’année avec de grandes intentions. Vous fixez des résolutions ou des objectifs et vous les respectez pendant un certain temps. Mais en février (c’est le 7 février pour les résolutions relatives à la condition physique et probablement pour les autres), vous avez abandonné.
Cette année, résolvez d’apporter des changements pour vous aider à être plus organisé au travail dans votre petite entreprise.
Creusez à travers ces papiers jusqu'à votre bureau
Commencez par organiser ce qui est assis sur votre bureau, en collectant la poussière. Organisez les documents en piles de type «prendre des mesures», «classer» ou «jeter», puis prenez les mesures nécessaires. Placez tout ce dont vous avez besoin à portée de main, comme une tasse de stylos, une agrafeuse ou un bloc-notes.
$config[code] not foundNettoyez vos fichiers numériques
Abordez votre bureau ou votre ordinateur portable avec le même enthousiasme. Parcourez chaque dossier de votre ordinateur et supprimez tous les fichiers dont vous n’avez plus besoin. Nettoyez votre corbeille. Assurez-vous ensuite que vos fichiers sont organisés de manière logique: étiquetez les dossiers par client, date ou projet et nommez chaque fichier de manière à ce qu'il soit facile à récupérer lors de la recherche.
Numériser des papiers dans le nuage
Adoptez le cloud computing et numérisez vos contrats et vos documents importants, puis stockez-les sur une plate-forme telle que Google Drive ou DropBox. Cela devrait libérer de l'espace dans vos fichiers et vous aider à déterminer ce qui vaut vraiment la peine d'être conservé.
Organisez votre calendrier
Si vous utilisez un calendrier papier, le moment est venu de passer à un calendrier numérique. Google Agenda est une excellente option ou vous pouvez essayer de nombreuses applications mobiles. Prenez l’habitude de noter chaque date limite, chaque réunion et chaque événement pour vous aider à rester au top.
Mobilisez votre productivité
Étant donné que votre bureau n'est probablement pas le seul endroit où vous travaillez, trouvez des applications mobiles qui peuvent rendre votre bureau actif plus efficace. Des outils tels que Skype, Evernote et Basecamp proposent des versions en ligne et des applications pour que vous puissiez y accéder n'importe où.
Apprendre un nouvel outil
Il existe de nombreux logiciels conçus pour aider les propriétaires de petites entreprises comme vous. Choisissez-en un, comme Nimble Customer Relationship Management (CRM), et passez quelques semaines à apprendre à bien l’utiliser.
Déléguer plus de travail
Une partie de l'organisation est d'avoir plus de temps. À cette fin, trouvez quelques tâches que quelqu'un d'autre peut gérer afin d'avoir plus de temps pour vous concentrer sur votre stratégie d'entreprise. Si vous avez du personnel, assignez-leur une partie de votre travail; sinon, embaucher un pigiste ou une agence.
Gérer où vous passez votre temps
Avez-vous déjà été aspiré dans un trou noir sur Facebook? Cela nous arrive à tous. Commencez à utiliser un chronomètre de productivité qui vous aidera à savoir où vous passez votre temps et à ne pas le perdre.
Planifiez pour les vacances
Il n’est pas trop tôt pour commencer à penser à vos promotions de vacances cet été. Établissez dès maintenant un calendrier de vente, de remises et même de campagnes marketing pour ne pas avoir à le faire à la dernière minute dans quelques mois.
Revisitez votre plan d'affaires
Passez du temps avec ce plan d’affaires que vous avez écrit et jamais examiné. Assurez-vous qu’il respecte toujours la stratégie actuelle de votre entreprise. Si vous vous écartez du chemin, mettez à jour le document.
Mettez à jour votre CRM
Si vous utilisiez le CRM, il pourrait probablement ne pas y avoir de doute que vos informations client soient exactes et à jour. Contactez vos clients pour obtenir leur dernière adresse et leurs coordonnées électroniques, ainsi que pour vous connecter à eux.
Objectifs d'examen
À la fin de l'année, examinez ce que vous vous proposez de réaliser cette année. Comment avez-vous réussi? Évaluez ce qui vous a empêché d'atteindre vos objectifs et utilisez ces informations pour définir les objectifs pour l'année prochaine.
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