La date limite d'envoi des formulaires 1099-MISC aux destinataires cette année est le 2 février 2015.
Voici une question fréquemment posée à Small Business Trends. Cela concerne les paiements que vous avez effectués l'an dernier via PayPal ou par carte de crédit à des fournisseurs, des travailleurs indépendants et des fournisseurs de services:
Si ma petite entreprise a payé des entrepreneurs indépendants ou d'autres entreprises utilisant PayPal ou une carte de crédit, devons-nous leur envoyer un formulaire 1099-MISC aux fins de l'impôt sur le revenu fédéral?
$config[code] not foundLa réponse est non.
Vous n'êtes pas obligé d'envoyer un formulaire 1099 à des entrepreneurs indépendants tels que des pigistes ou à d'autres entreprises non constituées en société telles que des sociétés à responsabilité limitée, si vous les avez réglées via PayPal ou par carte de crédit.
C'est le cas même si vous avez payé au destinataire plus de 600 $ l'année dernière. (Le seuil normal lorsque des formulaires 1099-MISC sont requis est lorsque vous avez payé au destinataire un total de 600 $ ou plus.)
Dans le cas des paiements électroniques, les sociétés émettrices de cartes de crédit et les sociétés de paiement se chargeront des rapports requis.
Dans certaines circonstances, ces fournisseurs de paiement électronique sont tenus d'envoyer une version différente du 1099, appelée 1099-K.
Nous avons vérifié ces informations auprès de Barbara Weltman, experte en fiscalité et auteur des ouvrages sur les impôts sur les petites entreprises de JK Lasser. Elle a confirmé qu'actuellement, l'IRS n'exige pas que les formulaires 1099-MISC soient envoyés pour les paiements effectués par voie électronique.
Selon Weltman, «Les instructions relatives au formulaire 1099-MISC stipulent que" Les paiements effectués avec une carte de crédit ou une carte de paiement, ainsi que certains autres types de paiements, y compris les transactions réseau tiers, doivent être déclarés sur le formulaire 1099-K par l'entité de règlement-paiement en vertu de section 6050W et ne sont pas soumis à la déclaration sur le formulaire 1099-MISC. "Ainsi, les paiements effectués par carte de crédit, PayPal ou une carte cadeau (tout paiement constituant un paiement électronique) signifient que le payeur ne déclare pas les paiements sur le formulaire 1099-K. La banque ou un autre sous-traitant des paiements a l'obligation de déclarer. "
Les instructions pour le formulaire IRS 1099-MISC sont disponibles ici (PDF).
Devez-vous envoyer 1099-MISC?
En cas de doute, vous pouvez envoyer des formulaires 1099-MISC aux entreprises ou aux entrepreneurs indépendants que vous avez payés 600 $ ou plus l'année dernière, même si vous avez envoyé le paiement via PayPal ou utilisé une carte de crédit.
Tel est le consensus général entre les comptables et les fiscalistes.
Voici pourquoi. Il y a des pénalités pour avoir omis d'envoyer des formulaires 1099-MISC. Il n’existe cependant aucune pénalité pour l’envoi de 1099 formulaires s’ils ne s’avèrent pas nécessaires.
Weltman a confirmé que certaines entreprises choisissent quand même d'envoyer 1099. «Les entreprises sont autorisées à émettre 1099-MISC (et peuvent le faire) quelle que soit la méthode de paiement utilisée. Ils ne sont tout simplement pas Champs obligatoires envoyer un 1099-MISC », ajoute-t-elle.
1099-K et 1099-MISC signifieront-ils une double déclaration de revenu pour les bénéficiaires?
Maintenant, mettons un instant à la place du destinataire. De nombreux entrepreneurs indépendants et petites entreprises non constituées en sociétés envoient non seulement 1099 formulaires, mais également recevoir 1099 formes.
Et si vous recevoir 1099-MISC pour un revenu que vous savez avoir été versé à vous ou à votre entreprise par voie électronique, par exemple via PayPal? Et si vous recevez également un formulaire 1099-K de PayPal?
Cela ne veut-il pas dire qu'il faut compter deux fois ce revenu?
C'est une préoccupation valable.
Lors de la préparation de votre déclaration de revenus, examinez tous les formulaires 1099-MISC et 1099-K que vous avez reçus. Si vous savez que le 1099-MISC inclut les fonds que vous avez reçus via un service électronique ou une carte de crédit, vous voudrez vous assurer de ne pas simplement additionner le total des deux formulaires. Si vous le faisiez, vous déclareriez trop vos revenus.
Cela peut être déroutant pour les destinataires.
Il y a une autre ride. Vous ne pouvez pas recevoir de formulaire 1099 pour certains revenus.
C’est parce que les services de paiement électronique ne doivent envoyer des formulaires 1099-K que lorsque le montant total payé par leur intermédiaire est de 20 000 $ et qu’il ya eu 200 transactions. Il est fort possible que vous ne receviez pas du tout un formulaire 1099-K, même si les paiements vous ont été envoyés par voie électronique.
Mais vous devez toujours déclarer tous les revenus que vous avez réalisés.
La leçon à l’intention des destinataires est la suivante: ne vous contentez pas d’ajouter vos formulaires 1099-MISC et 1099-K pour déterminer votre revenu déclarable.
Suivez séparément vos revenus. Conciliez-le avec vos relevés bancaires, aux fins de l’impôt sur le revenu.
Pour plus d'informations, lisez: Réponses rapides sur 1099 formulaires pour travailleurs indépendants.
Heure des taxes via Shutterstock
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