Description du poste du bureau de gestion de projet

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Anonim

Qu'est-ce que la gestion de projet?

Comprendre la gestion de projet signifie que vous devez d’abord comprendre la signification de «projet». Le Project Management Institute définit un projet comme une entreprise temporaire visant à créer un produit, un résultat ou un service unique. C'est temporaire parce que ce n'est pas en cours. La portée et les ressources sont définies. Il existe un calendrier spécifique pour le projet, avec des points de départ et d'arrivée. Un projet est unique en ce sens qu'il ne fait pas partie de la routine quotidienne d'une organisation. C'est un ensemble d'opérations spéciales conçues pour atteindre un objectif déclaré. La gestion de projet consiste donc à appliquer les connaissances, les compétences, les techniques et les outils aux activités du projet, afin de garantir la réalisation de l'objectif déclaré.

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Pourquoi utiliser la gestion de projet?

En raison de la nature unique d'un projet, une équipe peut être constituée de personnes qui ne travaillent généralement pas ensemble. Ils peuvent se trouver dans différents départements, dans différentes parties d'un bâtiment ou être séparés géographiquement par des milliers de kilomètres. La gestion de projet facilite les communications entre les membres de l'équipe.

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Qu'est-ce qu'un agent de gestion de projet?

La gestion de projet a toujours été pratiquée de manière informelle dans les organisations, mais au cours des 70 dernières années, elle est devenue une profession distincte. Un agent de gestion de projet (PMO) coordonne les efforts d'une équipe pour atteindre un résultat déterminé. Les PMO se retrouvent souvent avec plusieurs chapeaux, en fonction de la taille et de la complexité du projet et des contraintes de ressources. Les bureaux de projet doivent bien sûr effectuer eux-mêmes tous les travaux du projet. Bien qu’ils soient finalement responsables, ils doivent pouvoir déléguer des responsabilités à des membres qualifiés de l’équipe.

Description du poste de PMO

Les descriptions de travail peuvent varier considérablement en raison du très grand nombre d’industries qui utilisent les mandats de projet. Voici quelques exemples de tâches pouvant être décrites dans la description de travail d'un agent de gestion de projet:

  • Déléguer des tâches de projet.
  • Développer des plans de projet complets.
  • Atteindre les objectifs budgétaires en faisant les ajustements nécessaires.
  • Rencontrez les clients pour obtenir des notes de projet détaillées.
  • Suivre les performances du projet.
  • Utiliser et développer continuellement des compétences en leadership.

Responsabilités du bureau de projet

Le chef de projet est responsable du succès ou de l'échec d'un projet. Les tâches typiques relèvent de l’un des cinq groupes de processus de gestion de projet suivants:

  • Initiant: Fixer des objectifs et définir le projet.
  • Planification: Budgétisation, dotation en personnel, commande de matériel, développement d'un calendrier.
  • En cours d'exécution: S'assurer que les membres de l'équipe peuvent comprendre et commencer leur travail.
  • Surveillance et contrôle: Respect des délais et des spécifications du projet, résolution de problèmes.
  • Fermeture: Achèvement du projet dans les délais, le budget et les résultats souhaités.

Exigences de formation pour les carrières en gestion de projet

Dans la plupart des postes, vous devez posséder au moins un baccalauréat en gestion des affaires ou dans un domaine connexe. Vous aurez besoin d'une vaste expérience dans le domaine où vous travaillerez en tant que chef de projet. Dans les domaines techniques, cela peut signifier que vous avez besoin d'une maîtrise ou même d'un doctorat. Il est possible d'obtenir un baccalauréat et une maîtrise en gestion de projet dans plusieurs établissements du pays, y compris des programmes en ligne.

La certification en tant que professionnel de la gestion de projet est disponible via le Project Management Institute (PMI). Il existe actuellement huit certifications différentes pouvant être obtenues par examen, chacune avec ses propres critères d'éligibilité. Bien que la certification ne soit pas nécessaire pour décrocher un emploi en tant que chef de projet, c'est un titre qui atteste de votre expertise et de votre engagement sur le terrain. La certification peut ouvrir davantage de possibilités d’emploi et entraîner une hausse des salaires.

En plus de l'éducation formelle, vous aurez besoin d'excellentes compétences en leadership et en gestion du temps. Vous devez avoir confiance en vos compétences en mathématiques, car la budgétisation occupe une grande partie de la plupart des tâches de gestion de projet. Vous aurez besoin de solides compétences analytiques pour la résolution de problèmes et la prise de décision.

Salaire et perspectives d'emploi

Votre salaire dépend du domaine dans lequel vous vous trouvez. Les responsables de la construction, par exemple, gagnent un salaire médian de $91,370 par an en 2017. Le salaire médian signifie que la moitié dans le domaine gagne plus, tandis que la moitié gagne moins. Les gestionnaires des ressources humaines ont gagné le salaire médian de $110,120 par an en 2017. Dans l’industrie informatique, le salaire médian en 2017 était de $149,730.

Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis suit les données et établit des projections pour toutes les professions civiles. La croissance de l'emploi pour les postes de gestion de projet devrait se situer autour de 9% d'ici 2026, soit à peu près aussi vite que la moyenne. Les opportunités varient en fonction du secteur d'activité, de la situation géographique et d'un certain nombre d'autres facteurs. Il est donc difficile de prédire l'avenir du marché du travail.