8 Best Email Products for Small Business

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Anonim

The average office worker sends around 40 business emails and receives 121 emails every day. Emails remain a vital form of communication for businesses of all industries and many small businesses simply couldn’t survive without this instant and ultra-convenient method of communication.

Meilleur hébergement de messagerie pour les petites entreprises

Avec une gamme de différents fournisseurs d'hébergement de messagerie disponibles, comment les petites entreprises choisissent-elles la meilleure plateforme de messagerie? Pour vous donner un coup de main, jetez un coup d’œil aux huit meilleurs hébergements de messagerie pour les petites entreprises.

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Microsoft Office 365 Business Essentials

Si votre entreprise dépend de l'envoi et de la réception de pièces jointes volumineuses, Microsoft Office 365 Essentials pourrait être le serveur de messagerie adapté à vos besoins. Microsoft Office 365 Business Essentials prend en charge les pièces jointes de 150 MG, soit trois fois plus que la plupart de leurs concurrents.

Business Essentials fournit également 50 Go de stockage par utilisateur, ce qui signifie que votre équipe sera en mesure de conserver les anciens courriels importants pendant une longue période. Ainsi, vous ne perdrez pas vos courriels professionnels importants.

GSuite de GSmail

Gmail de Google se targue d’être un serveur ultra-fiable pour les entreprises, garantissant une disponibilité de 99,9%. Outre l'utilisation de GSuite pour l'envoi et la réception de courriers électroniques professionnels, vous pouvez également l'utiliser pour la visioconférence, le stockage dans le cloud et le partage de fichiers, autant d'outils précieux pour une efficacité et une collaboration accrues de votre équipe.

L'une des meilleures fonctionnalités de Gmail est sa fonction d'annulation d'envoi, dans laquelle vous pouvez rappeler les courriels manqués, à condition d'agir rapidement.

Mail GMX

L’un des avantages du compte de messagerie gratuit de GMX Mail est que vous pouvez définir la durée de stockage de vos messages sur le serveur, de sorte que vous ayez le contrôle sur le moment où les messages de dossiers spécifiques sont supprimés.

GMX Mail est doté d'une fonction de protection contre le courrier indésirable, qui permet à votre boîte de réception de messagerie de rester claire et sans courrier indésirable. Avec une fonction de protection antivirus, vous aurez également l'esprit tranquille: vos courriers électroniques professionnels sont bien protégés des pirates.

iCloud Mail

iCloud Mail possède certaines fonctionnalités de messagerie avancées qui peuvent être utiles aux utilisateurs de petites entreprises, notamment le répondeur automatique lorsque vous-même ou les membres de votre équipe êtes incapables de répondre aux e-mails. Fournir aux expéditeurs de courrier électronique une réponse automatisée peut renforcer la professionnalité de votre entreprise. Toutefois, le répondeur automatique est une fonctionnalité disponible sur la plupart des serveurs de messagerie.

Lycos Mail

Il arrive que les petites entreprises aient besoin de bloquer les adresses e-mail importunes et les noms de domaines spécifiques pour ne pas perdre de temps à lire ou à répondre à des courriels non productifs. Avec Lycos Mail, vous pouvez bloquer des adresses e-mail et des noms de domaine spécifiques pour que votre entreprise ne perde pas de temps précieux et que les boîtes de réception ne soient pas saturées.

Lycos Mail comprend 500MG de stockage, ainsi que des fonctionnalités de vérification antivirus et de filtrage du courrier indésirable, afin de protéger vos courriels professionnels.

Courriel Rackspace

Rackspace fournit une multitude de produits de messagerie destinés à répondre aux besoins des petites entreprises. Le plan Plus de Rackspace fournit 30 GM de stockage en nuage, de messagerie instantanée, de support ActiveSync et d'applications compatibles avec Office, pour un coût de 3,50 $ par mois.

Le compte étendu Plus du serveur offre un espace de stockage illimité via l’archivage, ce qui peut être utile pour les entreprises qui envoient et reçoivent un grand nombre de courriels.

AOL Mail

Avec des filtres anti-spam avancés et une protection antivirus, AOL Mail est un autre bon choix pour les utilisateurs de courrier électronique professionnel. Si votre entreprise stocke une quantité considérable d’e-mails professionnels, vous n’aurez plus à vous soucier de manquer d’espace et la fonctionnalité AOL Mail offre un espace de stockage illimité.

Zoho Mail

Zoho Mail est une solution de messagerie professionnelle fiable et sécurisée, qui peut être personnalisée pour répondre aux besoins de votre entreprise en matière de communication. Zoho Mail fournit des adresses électroniques personnalisées basées sur le domaine pour vos employés. Vous pouvez également configurer différents groupes de messagerie pour différentes équipes et services. Zoho Mail fournit également une garantie hautement fiable de disponibilité du courrier électronique à 99,9%.

Zoho Mail n’est pas gratuit et son forfait Professionnel coûte 6 USD par utilisateur et par mois.

Photo via Shutterstock

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