Que le taux d'emploi national soit élevé ou bas, les employés vont et viennent constamment - ce qui signifie que les employeurs ont constamment besoin de bons nouveaux employés. Si votre organisation a accès à des demandeurs d'emploi, l'organisation d'un salon de l'emploi est un moyen de les recruter. Lors de la planification d’un salon de l’emploi, accordez-vous au moins quelques mois à la logistique.
Discutez des détails avec votre équipe de direction. Convenez d’une date au cours de laquelle aucun autre événement important ne se produit au sein de votre organisation.Discutez du nombre de demandeurs d'emploi auxquels vous vous attendez pendant l'événement et du nombre d'employeurs auxquels vous devez assister. Choisissez un emplacement pour l'événement, en fonction de la disponibilité des salles de conférence ou de convention dans votre bâtiment. Si votre organisation ne dispose pas de salle, réservez une place dans un centre de congrès local, un centre de conférence d'hôtel ou un autre grand établissement. Discutez des ressources que vous souhaitez fournir à la foire. Vous pouvez décider de fournir aux employeurs présents des stands pour rencontrer des employés potentiels, ainsi que des conférences ou un déjeuner officiel, avec une discussion sur un certain sujet.
$config[code] not foundCréez une fiche d’information pour les employeurs participant au salon de l’emploi. Inclure des informations sur le coût de l'espace sur le stand et les opportunités pour les conférenciers. Fournir des informations sur les participants attendus et les données démographiques représentées. Par exemple, si vous êtes un représentant d'un petit collège, vous pouvez informer les employeurs des diplômes les plus couramment recherchés par les étudiants, ainsi que de leur tranche d'âge. Incluez également des informations sur les délais d'inscription. Enregistrez la fiche d’information au format PDF pour pouvoir l’envoyer par courrier électronique aux employeurs. Publiez également les informations sur le site Web de votre entreprise.
Contactez votre réseau de représentants d’entreprise pour les inviter personnellement à votre salon de l’emploi. Appelez vos conseillers en carrière ou représentants des ressources humaines et demandez-leur de partager ces informations avec les employeurs ou les recruteurs avec lesquels ils travaillent.
Créez un dépliant sur le salon des carrières à partager avec le public. Incluez des informations sur les employeurs auxquels il est prévu d'assister, la date, l'heure et le lieu de la foire de l'emploi. Fournissez des instructions pour que les gens puissent le trouver. Envoyez le dépliant par courrier électronique aux personnes figurant sur votre liste de participants potentiels. Envoyez une copie du dépliant aux médias locaux et imprimez-en des copies à afficher sur les babillards communautaires.
Gérer la logistique du salon de l'emploi. Commandez de la nourriture et des boissons. Louez des tables, des chaises, des plateaux ou le matériel audio nécessaire. Achetez des étiquettes de nom à donner aux participants individuels. Discutez des détails de la foire avec votre personnel, en expliquant ce que chaque personne est responsable de faire et le temps pendant lequel elle peut s’attendre à être à la foire de l’emploi. Développez un processus pour communiquer avec les membres du personnel pendant le salon, par exemple en utilisant des radios bidirectionnelles ou des messages texte.
Pointe
Après la foire, organisez une réunion avec votre équipe pour discuter de ce qui a bien fonctionné et de ce que vous pouvez améliorer la prochaine fois.
