Xero, un fournisseur de logiciels de comptabilité basé sur le cloud, étend son intégration à Gmail et à Google Apps for Work afin de faciliter la collaboration des petites entreprises et de leurs conseillers financiers en matière de comptabilité.
Mais ce n’est qu’un des avantages de l’intégration.
Cela offre également la possibilité de gagner du temps pour le propriétaire de l’entreprise, d’améliorer les relations avec les clients et d’accélérer le paiement des factures.
$config[code] not foundJames Maiocco, directeur général de Xero, explique à Small Business Trends:
«Les propriétaires de petites entreprises consacrent énormément de temps et d'énergie à leurs activités. Le temps est leur atout le plus précieux et tout ce qui crée une redondance ou une duplication constitue un défi. "
Selon Maiocco, l'intégration des applications Xero et Google tire parti des plateformes technologiques que les propriétaires de petites entreprises utilisent déjà et les connecte de manière transparente, minimisant ainsi la redondance.
«La plupart des propriétaires de petites entreprises passent beaucoup de temps sur leurs courriels», a déclaré Maiocco. «Faire des allers-retours entre les onglets du navigateur pour Xero et Gmail, tenter de suivre les conversations concernant le statut d'une facture ou voir les commentaires d'un client, peut s'avérer très compliqué. Cette intégration signifie non seulement que le propriétaire de l'entreprise peut être payé plus rapidement, mais également être plus à l'écoute de ses clients, conduisant à de meilleures relations. "
Xero étend les fonctionnalités d'intégration
Les dernières mises à jour s’appuient sur une gamme d’intégrations établies entre les services de Xero et Google, notamment:
- Obtenez des informations exploitables à partir d’une vue unique des activités d’un client. Une vue repensée sur un seul écran de toutes les activités de contact et un graphique d'encaissement repensé facilitent la compréhension des relations financières avec les clients.
- Accédez aux dernières informations sur les contacts professionnels avec Gmail. Les propriétaires d'entreprise verront désormais une vue en direct des messages Gmail, ainsi que d'autres informations de contact, ce qui leur donnera une vue complète et à jour des communications actuelles et antérieures avec leurs clients ou leurs fournisseurs.
- Générez de nouvelles opportunités de revenus avec les listes intelligentes. Les listes intelligentes permettent aux entreprises de segmenter leurs contacts en fonction de facteurs tels que l'emplacement et l'historique des achats, de trouver des écarts de revenus, de rechercher une dette, de créer des campagnes de vente et de marketing et d'identifier les opportunités.
- Utilisez l'authentification unique (SSO). Les utilisateurs peuvent se connecter au tableau de bord Xero à l'aide de leur compte Google.
- Recherchez des emplacements de clients avec Google Maps. Xero s’intègre à Google Maps sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, permettant ainsi aux propriétaires d’affaires de localiser leurs clients sans quitter le tableau de bord - une fonctionnalité du secteur des services à domicile (entrepreneurs, techniciens en réparation d’appareils électroménagers, peintres à la maison, etc.) apprécierait certainement.
- Prendre des mesures avec les rapports. Les utilisateurs peuvent exporter des rapports Xero vers Google Sheets pour collaborer, partager et analyser des données avec leurs clients, leurs fournisseurs et leurs conseillers financiers.
- Améliorer leurs profils Google Plus. Les utilisateurs de Xero peuvent afficher automatiquement leur URL Google Plus sur les factures des clients s’ils le souhaitent.
Comment intégrer Xero et Google Apps
Selon Maiocco, pour établir l’intégration entre Xero et Google Apps, il suffit de se connecter via un compte Gmail.
"Vous cliquez sur un bouton et Xero demande les informations d'identification de votre compte Google", a déclaré Maiocco. "Il vous demande ensuite si vous souhaitez connecter votre compte, auquel vous répondez oui, et vous avez terminé. Ensuite, vous pouvez vous connecter au tableau de bord en utilisant vos informations d'identification Gmail. ”
Une fois connecté, Xero extraira toutes les informations du contact de Gmail, y compris les communications par courrier électronique précédentes, fusionnant essentiellement les deux plates-formes en une seule, offrant aux utilisateurs une vue unifiée de leurs données et activités commerciales sur Xero et Google Apps.
Intégration mobile avec Android
Xero prend également en charge Xero pour Android, utilisé par les propriétaires de petites entreprises mobiles et les fournisseurs de services comptables de Xero, leur permettant de créer et d’envoyer des factures, d’ajouter des reçus et de créer des notes de frais lors de leurs déplacements. Xero pour Android s’intègre également à Google Maps au cas où les utilisateurs auraient besoin de rendre visite à un client ou d’envoyer une facture.
Conclusion
En résumant la valeur de l'intégration entre Xero et Google Apps for Work, Maiocco a déclaré:
«Le temps est le bien le plus précieux du propriétaire d’une petite entreprise. Cette intégration renforce Xero en tant que plate-forme d'entreprise en temps réel offrant un moyen plus simple et plus intelligent de gérer les flux de travail quotidiens associés à tous les aspects de leurs activités.
«Il offre la possibilité d’intégrer complètement Gmail dans le tableau de bord, ainsi que des informations de contact détaillées. Les utilisateurs peuvent exporter plus facilement du contenu, être payés plus rapidement et collaborer plus efficacement avec les conseillers financiers et les fournisseurs. ”
Visitez le site Web Xero et Google Apps pour en savoir plus. Images: Xero
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