Redmond, Washington (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 12 octobre 2010) - Concur (Nasdaq: CNQR), un fournisseur leader de services de gestion de voyages et de gestion de dépenses à la demande, a annoncé aujourd'hui les résultats de son enquête sur les habitudes de comptabilité des dépenses des petites entreprises, révélant que, pour la plupart, la comptabilisation des dépenses est à la fois longue et délicate. aux erreurs. En plus de publier les résultats de l’enquête, Concur a lancé sa «tournée de suivi des dépenses sans empilement de 61 354,03 $» afin de remédier aux problèmes très difficiles rencontrés par les petites entreprises dans l’enquête.
$config[code] not foundAfin de mieux comprendre les habitudes des petites entreprises en matière de rapports de dépenses, Concur a interrogé 500 employés d'entreprises des États-Unis comptant 100 employés ou moins. L'enquête a demandé aux répondants de traiter de nombreux aspects des rapports de dépenses, notamment: le temps consacré à la création de rapports, le coût moyen des rapports, ainsi que le niveau de priorité des rapports.
Parmi les constatations les plus significatives, 59% des personnes interrogées se souviennent avoir commis au moins une erreur dans un rapport de dépenses qu’elles avaient soumis au cours des 12 derniers mois, tandis que plus d’un tiers avaient au moins cinq erreurs ou plus au cours de la même période. Près de la moitié des répondants ont admis avoir perdu des reçus, tandis que 36% ne se souviennent pas toujours de la finalité de certaines dépenses. Les résultats supplémentaires comprennent:
- Les rapports de dépenses sont en bas de la liste des priorités. Il n’est donc pas surprenant que l’établissement de rapports de dépenses fasse partie des tâches les moins populaires de la liste des tâches quotidiennes. Les personnes interrogées ont déclaré préférer répondre au téléphone (26%), nettoyer la salle de bain du bureau (10%) ou même sortir les poubelles de la société (18%) si cela signifiait qu’ils ne seraient plus jamais obligés de rédiger un autre rapport de dépenses.
- Les rapports de dépenses prennent beaucoup de temps. Ce ne sont pas seulement les erreurs des employés qui rendent les rapports de dépenses difficiles à gérer. Plus de la moitié des employés de petites entreprises peuvent citer au moins un problème, sinon plus, dans la façon dont leurs employeurs traitent les notes de frais. La plus grande plainte? Selon 36% des répondants, le temps nécessaire pour traiter les notes de frais est tout simplement trop long.
- Les notes de frais sont encore en grande partie manuelles. Un cinquième des répondants n’a pas mis en place de processus spécifique de rapport de dépenses. Parmi ceux qui utilisent un processus défini, près de la moitié (42%) des répondants utilisent des feuilles de calcul ou des systèmes papier pour gérer leurs notes de frais.
- Les notes de frais s'additionnent. Plus du tiers des répondants ont déposé une note de frais totalisant 1 000 $ ou plus, en attribuant ce montant à la procrastination et / ou au manque de temps réservé à la déclaration des dépenses.
«Il ressort clairement des résultats de l’enquête que le processus de reporting des dépenses représente un obstacle en termes d’efficacité pour les petites entreprises très actives pour diverses raisons», a déclaré Elena Donio, vice-présidente exécutive et directrice générale des petites et moyennes entreprises chez Concur. «Nous sommes ravis de prendre la route et de rencontrer directement les nombreuses petites entreprises du pays. Nous sommes impatients de suivre nos dépenses en cours de route et de démontrer à quel point Concur Breeze est facile à utiliser pour atténuer la douleur associée aux rapports de dépenses. "
Dans le cadre de la visite «61 354,03 $ des dépenses, sans empiler», une équipe de Concur «Breezers» a entamé une visite à moto de cinq semaines aux États-Unis afin de prouver que les rapports de dépenses pour les petites entreprises ne doivent pas être compliqués.. En outre, les Breezers traiteront les petites entreprises américaines avec des fournitures telles que des fournitures d'impression, paieront la facture pour un happy hour pour les clients ou achèteront une simple tasse de café tout en démontrant à quel point il est rapide et facile de suivre toutes ces dépenses en utilisant les fonctionnalités de reporting des dépenses en ligne de Concur Breeze.
A propos de Concur Breeze
Concur Breeze est une solution de reporting des dépenses simple et économique conçue spécifiquement pour les petites entreprises. Rapide et facile à configurer, Concur Breeze permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de gérer les flux de trésorerie. Mieux encore, il permet aux petites entreprises de consacrer plus de temps à la réussite de leur entreprise.
A propos de Concur
Concur est un fournisseur de premier plan de solutions intégrées de gestion des voyages et des dépenses destinées aux petites, moyennes et grandes entreprises. Les solutions Web et mobiles adaptables de Concur aident les entreprises et leurs employés à contrôler leurs coûts et à gagner du temps.
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