Pour ce qui est des présentations de travail, nous savons tous que Microsoft PowerPoint est roi. Le programme de présentations de diaporamas alimente à lui seul un nombre incalculable de présentations trimestrielles, de présentations de financement et de conférences annuelles, jour après jour. Nous l’avons tous déjà utilisé et nous allons tous l’utiliser à nouveau.
Mais le fait d’être intimement familiarisé avec PowerPoint ne signifie pas nécessairement que vous en tirez le meilleur parti. La vérité est qu’il existe de nombreux principes de base que les propriétaires de petites entreprises ont tendance à ignorer lorsqu’ils assemblent quelques diapositives. Pourtant, en révisant votre propre technique, vous pourriez être surpris de découvrir à quel point leur marge de progression est bonne.
$config[code] not foundPour vous aider à démarrer, voici 15 conseils de présentation de base.
Conseils pour créer des présentations PowerPoint efficaces
1. Créer un script
Peu importe le public que vous ciblez ou ce que vous présentez, il sera en mesure de dire si vos diapositives manquent de rimes ou de raisons. Pour éviter toute confusion et émaner d'un professionnalisme, écrivez un script assez détaillé avant même de commencer à créer des diapositives. Décrivez précisément ce que vous voulez dire, jusqu'au dernier point. Ces points de discussion détaillés finiront par devenir le squelette de fer de votre présentation.
2. Moins c'est plus
Quand il s’agit d’une présentation PowerPoint, la pire chose à faire est de surcharger vos diapositives de trop de texte. Les paragraphes de texte vous déconcentreront, car votre auditoire va tout simplement noyer votre discours et commencer à lire les informations par eux-mêmes. En cas de doute, le texte doit être court et doux. Réduisez tous vos points de discussion en phrases concises et forcez votre auditoire à vous écouter afin de saisir tous les détails.
3. Méfiez-vous des polices de fantaisie
Tu es un adulte. Cela signifie que l'utilisation de la police de base, sans empattement, dans les présentations PowerPoint est uniquement acceptable - rien d'autre. Si la marque convient, utilisez une police décorative facile à lire dans un en-tête uniquement. Encore une fois, les polices décoratives éloignent inévitablement l'attention de vous, le présentateur. C’est la dernière chose que vous voulez que vos diapositives fassent.
4. Débarrassez-vous du fouillis
Croyez-le ou non, vous devriez garder vos diapositives super basiques. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un titre, de quelques points et peut-être d'une image. Si vous en tenez plus, votre public, et peut-être même vous-même, perdra de son intérêt au milieu de votre présentation.
5. Étiquetez vos graphiques
Les graphiques constituent un excellent ajout à toute présentation PowerPoint. Mais vous ne devez jamais simplement supposer que votre public saura exactement ce que le graphique d’une diapositive lui indique. Beaucoup trop de présentateurs font la grave erreur de ne pas étiqueter les éléments clés de leurs graphiques. À son tour, vous perdrez un temps précieux à expliquer les aspects de base, ce qui déconcentre toute votre présentation.
6. Soyez cohérent avec les arrière-plans
Choisissez un modèle sobre et professionnel qui n’est ni trop fort ni accrocheur. Après tout, ce n’est pas la couleur de fond de chaque diapositive qui devrait être votre principal argument de vente. Soyez cohérent et ayez confiance en l’insertion de visuels, votre présentation suffira à capter l’attention de votre auditoire.
7. N'utilisez pas trop d'images
Il est crucial d’inclure des éléments visuels dans votre PowerPoint. Ils gardent votre auditoire engagé et peuvent vous aider à prouver la validité de ce que vous dites de mille façons qu'un point critique ne peut pas. Cela dit, vous ne devez jamais utiliser plus d’une image par diapositive.
8. Ne pas avoir peur du contraste
Si vous choisissez d'utiliser un thème pour votre présentation, vous devez automatiquement disposer d'un niveau de contraste défini entre les couleurs d'arrière-plan et les couleurs du texte. Cela dit, si vous n’utilisez pas de modèle, vous devez être intelligent en ce qui concerne votre utilisation de couleurs contrastantes. N'oubliez pas non plus que ce qui semble bien sur l'écran de votre ordinateur risque de ne pas bien paraître sur un écran de projecteur.
9. Habille la pièce
Il est important de se rappeler que vos diapositives PowerPoint ne sont qu’un seul rouage au sein d’une machine de présentation plus large. En tant que tel, vous ne pouvez pas négliger d’exposer votre propre professionnalisme en tant que présentateur. Réfléchissez à ce que vous portez, à vos manières et à la façon dont vous vous déplacez dans la pièce pendant que vous parlez. Même les diapositives PowerPoint les plus excitantes au monde ne peuvent contenir un haut-parleur ennuyeux.
10. Éteignez votre économiseur d'écran
Une erreur courante des recrues consiste souvent à éteindre leurs écrans de veille pendant une présentation. Si vous envisagez de parler d'une diapositive pendant plus de quelques minutes, votre ordinateur peut très bien décider de vous reposer et de lancer votre économiseur d'écran. Voir toutes vos anciennes photos de vacances au beau milieu d'une présentation sérieuse d'un budget peut vous renverser d'une ou deux fois aux yeux de votre auditoire.
11. Créer un crochet
Comme dans toute histoire captivante, vous devez lancer le processus avec un excellent crochet. Donnez à votre public une statistique surprenante ou intrigante sur votre entreprise ou votre secteur d'activité, ou proposez une anecdote personnelle qui, à votre avis, ajoute un peu de saveur et de perspicacité. En attirant votre auditoire avec quelque chose d'un peu personnel, vous pouvez créer un lien subconscient qui leur permettra d'écouter un peu plus attentivement les diapositives qui suivent.
12. Poser beaucoup de questions
N'oubliez pas que cette présentation ne concerne pas tout de vous. Entre les diapositives, vous devriez poser des questions à votre public sur ce que vous venez de dire. Demandez leurs opinions et opinions. Engagez-les. Mieux encore, demandez aux participants de réfléchir aux questions que couvriront les diapositives successives afin de forcer les auditeurs à remettre en question leur propre perception de ce que vous couvrez.
13. Utiliser une entrevue
La durée d'attention moyenne d'un adulte pendant une présentation n'est que d'environ vingt minutes. Si votre présentation doit être considérablement plus longue, divisez les tâches et donnez à votre auditoire de courtes pauses entre les différentes parties de votre présentation.
Encore mieux, impliquez les auditeurs en les forçant à se lever et à interagir les uns avec les autres. Par exemple, vous pouvez encourager votre public à s'associer, à dresser une courte liste d'idées fausses sur votre sujet, puis à les partager à voix haute avant de poursuivre votre présentation.
14. Animez-vous
Peu importe à quel point votre présentation PowerPoint peut être excitante - si vous continuez à chanter d’une voix monotone, vous perdrez rapidement votre public. Ne lisez pas simplement votre chemin à travers une présentation. Soyez animé, affichez un ton agréable et divisez les choses avec des exclamations, des notes et des questions.
15. Dupliquez votre diapositive finale
Une autre erreur courante des utilisateurs de PowerPoint consiste à double-cliquer sur leur dernière diapositive avant la fin de la présentation. Cela conduit à une confusion délicate pour revenir à la diapositive précédente, et jette toute votre conclusion. Pour éviter cet embarras, coupez et collez votre dernière diapo deux ou trois fois à la fin de votre présentation.
Enfin, vous devez vous amuser avec cela. Selon les chercheurs, la plupart d’entre nous ont plus peur de parler en public que de la mort.Mais avec l’aide d’une présentation PowerPoint fantastique, d’un scénario de qualité et d’un peu de présence sur scène, la présentation d’un expert n’a pas à être difficile ni effrayante. Rappelez-vous simplement de jouer dans la salle et n’ayez pas peur de faire tout ce qui est nécessaire pour faire passer votre message.
Image: Microsoft
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