Un assistant personnel de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Les cadres de la société sont tendus dans de nombreuses directions et ont besoin de quelqu'un dans les coulisses qui puisse tout garder en ordre. Les assistants personnels de direction assument de nombreuses tâches, allant des tâches administratives aux tâches privées. Ces postes exigent généralement au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent et peuvent nécessiter un baccalauréat et une expérience d'assistant personnel dans certains cas.
$config[code] not foundFocus sur l'administration
Les descriptions de poste d’assistant personnel se concentrent sur les tâches administratives. Si un assistant personnel travaille dans le bureau principal, ces tâches seront plus évidentes que peut-être en dehors du bureau à domicile. En règle générale, répondre au téléphone, prendre des messages, préparer des rapports et mettre à jour des feuilles de calcul font partie des tâches d'un assistant personnel. Les cadres sont responsables de nombreux processus au sein d'une entreprise et des assistants personnels supervisent les tâches administratives pour mener à bien ces processus.
Concentrez-vous sur l'organisation
Un domaine qui peut prendre du retard lorsqu'un dirigeant d'entreprise est occupé par des problèmes de société est de rester organisé. L'assistant personnel veille au bon déroulement de la vie du dirigeant. Cela implique généralement non seulement de garder les fichiers et les ordinateurs de bureau organisés, mais aussi de planifier les voyages et de fixer le temps dont dispose l'exécutif à la minute près. Une assistante personnelle de direction risque de perdre une semaine de papier et d'ordonnancement sur son bureau le lendemain matin. Un assistant personnel doit pouvoir analyser les problèmes de manière ordonnée pour aider un cadre supérieur à passer facilement à travers ses jours.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFocus sur personnel
Étant donné que "personnel" fait partie du titre du poste, un assistant peut s'attendre à résoudre les problèmes privés d'un dirigeant. Il se peut que l’assistant doive faire des courses, laisser un réparateur entrer chez son dirigeant ou se charger du nettoyage à sec. La discrétion est de la plus haute importance pour un assistant personnel de direction. Les cadres ouvrent leur vie à leurs assistants et doivent pouvoir leur faire confiance pour toutes les questions personnelles qui pourraient survenir.
Focus sur les relations
Un assistant personnel de direction doit s’efforcer de maintenir des relations positives au nom de l’exécutif. Les assistants personnels doivent trouver un équilibre entre fermeté et prestance. Ils doivent accomplir beaucoup de choses en peu de temps et les cadres se tourneront vers eux pendant les périodes difficiles. Les assistants personnels doivent savoir comment parler aux gens pour obtenir ce dont ils ont besoin. Ils doivent avoir d’excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi que la capacité de négocier.
