Dans l'ensemble, c'était une belle amélioration. Pour les deux livres que j'ai écrits l'année dernière, j'ai dû traiter avec Microsoft Word et transférer des fichiers de votre domicile à votre bureau vers un ordinateur portable et inversement, puis imprimer des centaines de pages de manuscrits à envoyer à l'éditeur. Pour le livre que je viens de terminer ce mois-ci, j'ai tout écrit avec Google Docs et mon éditeur a accepté le manuscrit via une invitation par courrier électronique à partager les documents.
$config[code] not foundAlors j'ai décidé de partager. Voici quelques conseils et astuces pour développer un manuscrit de la longueur d'un livre en utilisant les Google Docs en ligne au lieu de votre traitement de texte standard.
1. La commodité était réelle.
Comme la plupart des lecteurs de cet article, j’ai le haut débit à la maison et au bureau. Je travaille à partir de nombreux ordinateurs différents que j’ai accumulés pour différentes raisons. Je paie les 10-15 $ par nuit pour l'avoir dans les hôtels. Avec Docs, je ne devais pas oublier de sauvegarder et de transférer les dernières versions des fichiers lorsque je passais de l’une à l’autre.
Et aussi, je ne savais pas à quel point il y avait des frais généraux, des frais généraux, dans la gestion des fichiers sur les ordinateurs de bureau, les bureaux à domicile et les ordinateurs portables. Il ne s’agit pas uniquement de gagner du temps dans les fichiers ou de vous souvenir de la clé USB; il n’est pas nécessaire d’y penser. Vous pouvez vous asseoir devant un ordinateur et obtenir un temps utile même par tranches de 15 minutes.
Et Google Gears a travaillé pour moi pendant mon vol d’avion d’un océan à l’autre. C’est la possibilité de travailler avec Docs hors ligne pendant un certain temps. Cela ne me permettait pas d’ajouter un nouveau fichier, mais cela me permettait d’éditer des fichiers existants; ce qui était bien pour cette occasion.
Vous pouvez voir dans l'illustration ci-dessous comment j'ai conservé mon brouillon lors de sa construction, chaque chapitre sous forme de fichier, avec quelques fichiers pour la logistique. C’est ce qu’ils voient, quel que soit l’ordinateur sur lequel je les utilise.
2. Je ne pouvais pas travailler en mode plein écran.
Il était trop difficile de visualiser la page. J'ai dû passer à ce que Google Documents appelle la "vue de page à largeur fixe" (illustrée ci-dessous) pour pouvoir travailler le document. C’est peut-être juste mes défauts de caractère, mais je ne me sens pas bien d’écrire sans voir les mots tels qu’ils pourraient apparaître sur la page. C’est une capture d’écran ci-dessous avec la surbrillance rouge comme référence à certains problèmes de formatage décrits au point 3.
3. Je devais faire des compromis avec le formatage et les fonctionnalités.
- J'aime plus d'espace entre les paragraphes au fur et à mesure que j'écris, mais il n'y a pas beaucoup de souplesse dans les styles. Il était déjà assez difficile d’utiliser la police Georgia au lieu de Verdana.
- Mes tentatives d'utiliser des tableaux HTML pour mettre en forme des illustrations bien alignées avec le texte qui les entoure ont été frustrantes. L'effet que je voulais était ce que vous voyez dans l'illustration ci-dessus. L’éditeur HTML ne semblait pas assez robuste pour gérer cela. Puis, j'ai découvert que je travaillais contre moi-même, en quelque sorte en ramant, en n'utilisant pas la fonctionnalité intégrée de Google Documents pour insérer une illustration et envelopper le texte. Une fois que j'ai commencé à utiliser cette boîte de dialogue (illustrée ci-dessous), les choses se sont bien passées. Je me suis retrouvé avec des illustrations faciles à gérer, ressemblant à celles du surbrillance rouge ci-dessus (sans les lignes rouges, bien sûr).
- Ne vous mêlez pas des en-têtes et des pieds de page, ni de la mise en forme de la pagination, etc. Ça ne va pas marcher. Rester simple.
- Oubliez les puissantes fonctionnalités de gestion de livre des meilleurs traitements de texte. Structurez votre livre en tant que fichier séparé pour chaque chapitre.
- Oubliez les notes de bas de page, les index, etc., à moins que vous ne souhaitiez les laisser à la fin de chaque chapitre ou sous forme de fichier séparé.
4. Tous les éditeurs ne fonctionneront pas avec Google Docs.
Ce dernier livre était destiné à Business Expert Press. Ils ont donc le mérite de pouvoir soumettre simplement en partageant le document en ligne. Quelle différence cela fait. Avec mes deux livres précédents en 2008, la phase de soumission du manuscrit nécessitait la journée ou deux longues tâches d'impression de plusieurs centaines de pages à double interligne; rassembler toutes les illustrations sur un CD, ainsi que les fichiers source Microsoft Word; et en envoyant tout cela par courrier.
Ma conclusion? Simple c'est bien. Utiliser Google Documents signifie faire des compromis avec des fonctionnalités et un formatage qui valaient bien la peine pour moi. Et ils m'ont aidé à me concentrer sur les mots, pas sur les cloches et les sifflets. Donc, le prochain livre que j'écrirai sera également rédigé dans Google Documents.
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A propos de l'auteur: Tim Berry est président et fondateur de Palo Alto Software, fondateur de bplans.com et cofondateur de Borland International. Il est également l’auteur de livres et de logiciels sur la planification d’entreprise, notamment Business Plan Pro et The Plan d'affaires à la carte (Entrepreneur Press); et un MBA de Stanford. Son blog principal est Planning Startups Stories. Il est sur Twitter comme Timberry.
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