Comment rédiger une proposition de logiciel

Anonim

Les logiciels, lorsqu'ils sont associés à du matériel technologique tel que des appareils mobiles, des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau, peuvent résoudre des problèmes logistiques simples, stocker des albums de famille, servir de bibliothèque musicale et servir de centre de divertissement multimédia, parmi une pléthore d'autres utilisations possibles. Si vous avez une idée de produit logiciel susceptible de résoudre un problème ou de répondre à un besoin de votre vie, envisagez de rédiger une proposition de logiciel pour en accélérer la création.

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Rédigez un aperçu des détails de la proposition. Quels problèmes le logiciel va-t-il résoudre? Pourquoi sa création est-elle justifiée? Comment et dans quelle mesure pensez-vous que cela bénéficiera à l'entreprise? Utilisez cet aperçu au début de votre proposition et nommez-le résumé.

Ecrivez une section intitulée Equipe, décrivant les membres de l'équipe (ou les sociétés si vous sous-traitez) des informations générales, des qualifications professionnelles et une expérience pertinente qui en font un membre potentiel de l'équipe. Concentrez-vous sur vos réalisations individuelles et votre expérience professionnelle si vous avez déjà une équipe. Si vous externalisez, concentrez-vous sur les antécédents de la société et citez des exemples de solutions similaires élaborées par l'entreprise.

Composez une section intitulée «Justifications» et expliquez les raisons pour lesquelles cette proposition de logiciel est justifiée. Concentrez-vous sur les besoins des employés, sur les moyens d'améliorer le flux de travail, sur la réduction des coûts d'exploitation et sur les besoins non satisfaits de votre public cible. Les propositions les plus convaincantes sont en mesure de lier les avantages financiers et les changements prévus, si la proposition était approuvée. Incluez une déclaration de problème qui explique le problème que le logiciel va résoudre en une phrase succincte.

La configuration logicielle requise sera votre prochaine section. Selon la complexité du projet logiciel, la section des exigences peut être divisée en sous-sections. À tout le moins, la section des exigences explique ce que le logiciel doit faire en termes simples pour répondre aux besoins du client et résoudre le problème. Il est toujours utile d’inclure des dessins filaires ou des maquettes complètes des interfaces utilisateur que vous souhaitez utiliser, car les développeurs auront ainsi une meilleure idée de la nature de la charge de travail à laquelle ils seront confrontés lorsqu’ils examineront la proposition.

Composez une section intitulée Coûts et incluez les informations financières relatives à la proposition de logiciel. Il est important de définir le coût de production du logiciel, le coût de son entretien continu et les coûts éventuels de formation. Vous pouvez également effectuer une analyse coûts-avantages dans cette section, en montrant les avantages financiers que l'adoption de la solution logicielle proposée apportera à l'organisation.

Concluez la proposition avec une section qui reprend les points clés des autres sections de la proposition et les lie aux raisons pour lesquelles certaines décisions ont été prises lors de la création de la solution proposée.