Comment rédiger un rapport de gestion

Les rapports de gestion sont rédigés par les gestionnaires pour informer leurs supérieurs hiérarchiques des décisions opérationnelles, des progrès des services et des perspectives pour l’avenir. Pour impressionner votre superviseur, présentez-lui un rapport soigné et organisé qui fournit des informations de manière accessible. Sauvegardez les revendications avec des données et utilisez un format de rapport commercial standard pour organiser les informations.

Un format de rapport commercial standard présente votre méthodologie, votre introduction, votre corps principal, votre conclusion, vos recommandations pour le futur et votre annexe de recherche. Avant de commencer, réfléchissez aux informations à inclure. Le cas échéant, couvrez les projets en cours, les domaines ont été des succès pour votre département et ceux qui nécessitent une amélioration. Incluez les futurs besoins d’embauche, de formation ou autres que vous pouvez prévoir pour votre département.

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Discutez des projets avec vos collègues en prévision de la rédaction du rapport de gestion. Demandez des devis ou des données directes. Rassemblez des numéros d'entreprise pour informer votre patron du nombre de travailleurs que vous avez embauchés ou que vous avez licenciés, du nombre de travailleurs ayant suivi une formation et du nombre de produits vendus, par exemple.

Rédigez un rapport de gestion décrivant les objectifs, les projets et le travail de votre département. Inclure des citations et des données de collègues. Passez en revue toutes les données à inclure dans l'annexe. Confirmez que tout est décrit avec précision, net et facile à lire.

Préparez une introduction, un résumé et une conclusion pour votre rapport. L'introduction doit être propre et concise. Soyez créatif dans la conclusion; C’est votre opportunité d’offrir de nouvelles stratégies d’affaires et de résumer vos sentiments.

Relisez le rapport pour vous assurer que vous avez tout couvert. Apporter les modifications nécessaires. Relisez-le encore une fois pour éviter les erreurs d’orthographe ou de grammaire. Soumettez le rapport de gestion à votre superviseur.