Le processus de construction peut être assez complexe, impliquant des dizaines voire des centaines d'éléments différents. Ceux-ci incluent les matériaux, l'équipement, les sous-traitants, les propriétaires de projet et les inspecteurs qui doivent interagir de manière cohérente pour mener à bien le travail. La personne chargée de superviser ce processus et de faciliter la coordination et la communication est le responsable du projet. Le chef de projet s'assure non seulement que le bâtiment est achevé conformément aux plans, mais qu'il est livré dans les délais et dans les limites du budget spécifié. Pour gérer ces tâches avec succès, il doit s’appuyer sur des techniques et des systèmes de gestion de projet qui facilitent la planification et le contrôle de projet.
$config[code] not foundContrôle des coûts
L'un des éléments les plus difficiles à contrôler est le budget du projet. Même avec une planification et une estimation soigneuses, des problèmes de construction cachés ou des erreurs peuvent ajouter des coûts inattendus au travail. Pour maîtriser les coûts, il est important de trouver un système de suivi qui fonctionne à la fois pour le chef de projet et le bureau de la comptabilité de l'entrepreneur. Un logiciel de gestion de projet tel que Timberline ou Prolog est un moyen courant de contrôler le budget, tout comme les simples feuilles de calcul. Prenez le temps de configurer le budget dans l'un de ces systèmes bien avant la réception de la première facture. Travaillez avec la comptabilité pour développer des codes de coûts pour chaque catégorie de travail. Cela permet de s’assurer que le projet respecte le budget et indique également les domaines qui risquent de dévier. Par exemple, les outils et l'équipement de sécurité peuvent être placés sous le code de coût 10-150. Tous les reçus et les factures de cette catégorie doivent porter ce code de coût afin que les dépenses puissent être facilement suivies. De nombreux entrepreneurs utilisent les codes MasterFormat, développés par le Construction Specifications Institute. Pour contrôler les coûts associés aux ordres de modification, demandez aux sous-traitants de fournir une ventilation complète de leurs prix. Cela comprend les taux horaires de main-d'œuvre, les prix des matériaux, les outils, l'équipement, les taxes, les frais généraux et les bénéfices. Le prix ainsi ventilé permettra au chargé de projet de revoir le coût plus facilement. Cela empêche les sous-traitants de gonfler leurs prix et peut également aider le chargé de projet à évaluer les options alternatives.
Calendrier
Les différents éléments d’un projet de construction sont interdépendants. Cela signifie qu'un simple retard d'un métier peut entraîner la destruction de la totalité du calendrier du projet. Cela peut entraîner des coûts importants, ainsi que des poursuites ou des clients mécontents. Pour augmenter les chances que le projet soit achevé à temps, il est important de prendre le temps d'élaborer un calendrier avant l'attribution des contrats aux sous-traitants. Les horaires doivent être complétés à l'aide d'un logiciel de planification, tel que Suretrak ou Project, qui affiche l'impact des différentes activités les unes sur les autres. Ce calendrier devrait être publié dans le cadre du processus d'appel d'offres, puis dans le cadre des réunions d'examen de la portée après la réception des offres. Chaque sous-traitant important devrait être interrogé sur sa capacité à respecter le calendrier, qui devrait alors faire partie du contrat. Il vaut souvent la peine de payer un peu plus pour embaucher un entrepreneur qui dispose de la main-d'œuvre et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet à temps, plutôt que d'embaucher le plus bas soumissionnaire et d'espérer le meilleur. Une fois que le calendrier est intégré au contrat, toutes les parties au travail sont liées aux dates indiquées. Il est ainsi plus facile pour le chef de projet d’exiger des heures supplémentaires, une expédition accélérée ou des effectifs supplémentaires aux frais du sous-traitant. Pendant la construction, le chargé de projet doit se tenir au courant des progrès et fournir un avis écrit des modifications ou des ajouts apportés au calendrier. Une autre technique utile utilisée pour maintenir le calendrier consiste à se projeter dans les deux prochaines semaines du projet, puis à donner des avis de rappel à tous les métiers qui seront nécessaires sur le site pendant cette période.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCommunication et Contrats
L'une des principales causes de maux de tête sur le chantier est la mauvaise communication entre les métiers. Cela est souvent causé par des champs de travail mal définis, ce qui crée une confusion quant aux responsabilités de certaines tâches. Par exemple, un entrepreneur en portes peut fournir des portes ou peut les fournir et les installer. Cet entrepreneur peut également installer des devantures de magasin en aluminium, des fenêtres, de la quincaillerie d'armoires, des portes roulantes ou des serrures électroniques. Ces différentes tâches sont appelées éléments de portée. Pour minimiser les risques de confusion, le chef de projet devrait prendre le temps de revoir attentivement les plans de construction lors de l'appel d'offres et d'utiliser ces informations pour créer des étendues de travail. Les portées doivent être examinées par les métiers applicables, puis insérées dans le contrat. Il est souvent tentant pour le chef de projet très occupé de sauter cette étape et de préciser que le travail doit être effectué conformément aux "plans et spécifications" ou aux "documents de projet". Ceci est une cause certaine de confusion et d’incompréhension et peut laisser au responsable du projet des lacunes dans le champ d’application ou des sous-traitants se disputer quant à la responsabilité de certaines tâches. En prenant le temps de rédiger des portées détaillées avant le début du projet, vous améliorez vos chances de réussite du travail. En cas de désaccord, vous pourrez facilement les résoudre en vous référant au contrat de chaque partie. Cela évitera également les catastrophes de dernière minute dans lesquelles vous apprendrez que personne n'est sous-traité pour fournir des éléments de portée spécifiques, ce qui vous oblige à chercher des entrepreneurs et les fonds disponibles pour couvrir ces travaux.
