Au lieu de vous retrouver avec une pile de travail à votre retour, consultez ces conseils de productivité tirés de mes propres voyages et quelques-uns de mes guerriers de route préférés sur la façon de contrôler tout, de vos entraînements à votre boîte de réception.
$config[code] not foundBoîte de réception zéro
Personnellement, je garde ma santé d'esprit tous les jours en rentrant dans ma chambre d'hôtel à la fin de chaque nuit et en luttant pour une boîte de réception zéro. Nous utilisons Gmail dans notre entreprise. J’utilise donc le filtre «Les emails non lus d’abord» pour que tout ce que je n’ai pas encore vérifié soit en tête de ma boîte de réception.
J'utilise le plugin Rapportive Gmail, qui me donne un instantané rapide de la personne qui m'a envoyé l'e-mail (y compris leurs récents tweets ou messages Facebook, si elle les a rendus publics.) Savoir qui a envoyé l'e-mail et à quel point il est urgent de le faire répondre tout de suite est la première étape du courrier électronique.
L’objectif de l’heure d’hôtel «Inbox Zero» est de lire tous les courriels, même si je n’ai pas le temps d’agir jusqu’à mon retour. Je les classe dans des dossiers propres à un voyage et indiquant «A besoin d'attention» ou «À plus long terme». Tout ce qui nécessite une réponse immédiate reçoit un courrier électronique le même soir.
Si cette tactique est importante pour un voyageur, c'est parce que vous ne pouvez jamais savoir quand vous serez distrait de répondre à vos courriels - un vol retardé ou une réunion stressante peuvent facilement m'aider à oublier de répondre à quelque chose. Je dois donc le caractériser. donc je peux me souvenir de tout.
Suivre les dépenses au fur et à mesure que vous les obtenez
Rien ne vaut plus que d'arriver à la maison avec un rapport de dépenses extrêmement long. Scott Orn, un investisseur en capital-risque chez Lighthouse Capital Partners, suit les dépenses au fur et à mesure en prenant une photo de chaque reçu au fur et à mesure qu'il les reçoit, et les envoie immédiatement sur son compte de stockage en nuage:
«C’est très simple de prendre en photo les reçus que j’ai accumulés lors d’un voyage d’affaires et de les archiver directement dans mon dossier de dépenses pour le mois. Je peux partager le dossier avec toute personne qui en a besoin, comme nos équipes des finances et de l'administration. Cela me fait gagner beaucoup de temps à la fin du mois lorsque je me bats pour faire déclarer mes dépenses et que je n'ai jamais à m'inquiéter des dépenses qui ne passent pas inaperçues et ne sont pas remboursées. "
Quel que soit le logiciel que vous utilisez, le suivi des reçus en les photographiant au fur et à mesure est une bonne alternative à leur accumulation pendant un mois, puis à la compilation de votre rapport de dépenses à l’aide d’un scanner traditionnel. De plus, vous pouvez facilement éviter de perdre des reçus en créant un chemin de papier sans papier.
Dépense Magic classera même les reçus dans le format de rapport de dépenses utilisé par votre entreprise.
En fait, utilisez ces baskets que vous avez apportées
C’est facile de céder à la tentation d’aller dîner ou de boire un verre avec des collègues ou des clients tous les jours lorsque vous êtes en voyage d’affaires, mais le «Je suis en vacances.. Je suis loin de chez moi », excuse ne vole pas quand il s'agit de sauter des séances d'entraînement.
J'ai emballé des baskets avec les meilleures intentions du monde et je ne les ai tout simplement pas utilisées. Mais j'essaie de faire tous les efforts possibles pour aller faire un jogging ou aller au centre de fitness le matin, sachant que l'obligation de dîner ou de prendre un cocktail me semblera toujours plus amusante que la salle de sport.
Une autre option est d’emporter un tapis de yoga et de vous entraîner directement dans votre chambre. J'adore cette séance d'entraînement de 20 minutes en chambre d'hôtel «Nerd Fitness» si vous êtes à court de ressources.
Utilisez des avions sans fil à votre avantage
La plupart des gens paniquent quand ils découvrent que leur avion ne dispose pas du wi-fi. Au contraire, un avion sans Internet peut être le temps le plus productif et le plus zen pour travailler sur des documents tels que des présentations ou des propositions qui ne dépendent pas entièrement de la connectivité.
Pensez au temps passé dans les airs comme un temps de concentration dédié où vous ne pouvez pas être distrait par le dernier LOLCat (coupable du chef d'accusation) ou la messagerie instantanée d'un collègue.
Epargnez-vous de la conversation avec votre compagnon de ligne en branchant un casque et en démarrant sur le projet qui vous a bouché quand vous êtes généralement distrait par des appels téléphoniques, des réunions ou en ligne.
Photo de femme d'affaires via Shutterstock
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