Rédiger une lettre de motivation efficace est un défi si vous ne savez pas exactement comment vous adresser au responsable du recrutement. Parfois, le nom ou le sexe du responsable n’est pas apparent, malgré tous vos efforts pour le découvrir. Néanmoins, vous serez jugé sur votre capacité à finaliser la salutation. Avec un peu de bon sens, il est possible de développer des stratégies pour faire face à ces dilemmes. L'essentiel est de montrer que vous avez écrit votre lettre pour un public spécifique.
$config[code] not foundÉvitez les salutations génériques
Adressez des lettres de motivation à une personne spécifique dans une entreprise lorsque cela est possible. Éloignez-vous des salutations vagues telles que «Cher directeur du personnel», «Cher monsieur ou madame» ou «À qui de droit». Commencer une lettre avec ces salutations impersonnelles et obsolètes indique au responsable du recrutement que vous n’avez pas cherché à savoir qui pourrait la lire, affirme l’éditeur associé de Quintessential Careers, Katherine S. Hansen. Appelez la société et demandez le nom du responsable. Si cette méthode échoue, voyez si un membre de votre réseau professionnel peut vous aider ou consultez les publications et les sites Web de l'entreprise. Ensuite, révisez votre lettre pour refléter la nouvelle information.
Utilisez le nom officiel complet
Si vous disposez de toutes les informations de contact appropriées, adressez-vous à la responsable du recrutement par son nom complet - qu'il s'agisse de "Mme Jane Doe" ou de "Mme Jane Doe", par exemple. Cependant, si vous ne connaissez pas le statut martial d'une femme, ne lui parlez pas de "Madame". La valeur par défaut est "Mme", qui peut désigner une femme mariée ou non mariée. Selon vos préférences, commencez par le message d'accueil "Cher" ou le nom de la personne. Si le nom du responsable peut être masculin ou féminin, utilisez une formule de salutation complète, telle que "Cher Terry Marshall".
Adressez le décideur supérieur
Reportez-vous au décideur par titre si vous n'avez pas le nom. Utilisez toutes les options de recherche possibles avant de recourir à cette technique. Par exemple, recherchez par nom de société, suivi de l’expression "Ressources humaines + Recrutement", qui peut donner le nom du recruteur qui a effectivement affiché l’ouverture. Si ces techniques ne fonctionnent pas, adressez-vous au poste le plus élevé, tel que le chef du département où vous postulez. Bien que ce soit moins personnel, cette approche montre que vous avez au moins pris le temps de rechercher votre employeur potentiel.
autres considérations
Suivez le format de mémo commercial si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement, ou si vos meilleures recherches ne le révèlent pas. Commencez avec un identifiant du type "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager", conseille l'article de septembre 2012 de la New York State Society of Security Analysts, "Comment adresser correctement une lettre de motivation si vous ne connaissez pas le nom du responsable du recrutement. " Vous pouvez également adresser votre lettre conjointement au responsable des ressources humaines et au service spécifique auprès duquel vous postulez. Commencez par "Cher responsable du recrutement et partenaire en ressources humaines du département X." Ensuite, allez droit au but de votre lettre.
