Un domaine dans lequel de nombreux propriétaires d’entreprises ont du mal à garder la trace de leurs finances, mais c’est l’un des domaines les plus importants, dans la mesure où le flux de trésorerie est la pierre angulaire de l’entreprise. De petites erreurs et un manque de connaissances et de ressources peuvent être coûteux et problématiques.
$config[code] not foundNous avons sélectionné certains des éléments les plus importants à prendre en compte et avons fourni ces conseils et ressources.
- Trouvez la meilleure caisse de crédit locale. Compte tenu de leur volonté fréquente de consentir des prêts, il peut être très utile de trouver une caisse populaire qui comprend les besoins de votre entreprise. Il existe de nombreux outils en ligne pour trouver des coopératives de crédit en fonction de critères spécifiés. De nombreuses coopératives de crédit locales exigent l'adhésion à une organisation affiliée, souvent répertoriée sur leur site Web, mais les frais d'adhésion sont généralement minimes et en valent la peine. Voici quelques outils pour commencer: Trouver une coopérative de crédit, Credit Unions Online, Association nationale des coopératives de crédit.
- Trouvez un mentor de confiance. L'accès à une aide gratuite est à portée de clic, avec des sites qui permettent de mettre en contact des entrepreneurs avec des mentors répondant à leurs besoins. Avoir un mentor pour vous aider à établir vos finances peut s'avérer inestimable si la personne est digne de confiance. L’une des ressources est l’Association des centres de développement des petites entreprises, qui donne accès à des conseillers d’affaires à temps plein dans tout le pays, souvent d’anciens entrepreneurs ou des diplômés de la maîtrise. SCORE (affilié à la Small Business Administration), iMantri et MicroMentor sont d’autres sites de recherche de mentors.
- Choisissez le bon logiciel de comptabilité. Bien que le logiciel soit l’un des piliers du financement des petites entreprises, il n’est pas facile de faire des choix parmi des dizaines de choix, car il peut exister de meilleures options pour vos besoins spécifiques que le populaire programme QuickBooks et les packages associés. Find Accounting Software est un outil gratuit qui aide à trouver exactement la bonne solution grâce à un questionnaire détaillé. TaxSites fournit de nombreuses ressources, notamment une liste de logiciels pour les petites entreprises.
- Pensez à engager un comptable. Un bon commis comptable peut gérer toutes les tâches banales liées à la gestion des finances. Assurez-vous de bien comprendre les différents types de comptables et comment éviter la fraude. Un test d'embauche de commis comptable (à prendre par les recruteurs éventuels) peut être demandé.
- Accélérez vos flux de trésorerie avec les systèmes de paiement mobiles. Les systèmes de paiement mobiles peuvent permettre une acceptation plus rapide et plus facile des paiements pour des produits et services. Un système appelé GoPayment from Intuit permet l’acceptation des paiements via un téléphone mobile et permet de télécharger directement les données dans QuickBooks. Pour surveiller les transactions, les utilisateurs peuvent accéder au centre de services marchands en ligne d’Intuit pour rechercher, afficher et créer des rapports.
- Regardez dans les créances d'affacturage. Le financement des comptes clients permet le paiement immédiat des factures plutôt que d’attendre 30 jours ou plus et, par conséquent, d’immobiliser un fonds de roulement. Les services d’affacturage avancent le montant de la facture moins un «rabais» ou une commission (les avances de 80 à 90% sont courantes) et fournissent un «rabais» lorsque les factures sont payées - le montant dépend du temps que le client met à payer.. FactorFind fournit un répertoire de facteurs spécialisés dans les petites entreprises. Les entreprises peuvent être associées aux facteurs les plus appropriés au sein de l’International Factoring Association, de BuyerZone et de Resource Nation.
- Comprendre et mesurer les coûts en capital par rapport aux coûts opérationnels. Le but est souvent de réduire les totaux du côté des coûts en capital de la feuille de calcul et de passer davantage au côté opérationnel de l’équation. Les coûts d’exploitation ne nécessitent pas de calculs d’amortissement complexes et sont plus faciles à ajuster d’une année à l’autre. La sous-traitance est un moyen d'y parvenir car elle repose sur les coûts d'exploitation et permet de libérer de l'argent en évitant des investissements en capital (infrastructure informatique, serveurs, etc.) ou des tâches telles que la chasse aux têtes et la gestion de la paie.
- Mesurer l'impact sur le résultat net en examinant le budget de service d'un exercice à l'autre. Les coûts liés à la fourniture d’un service augmentent-ils, restent-ils identiques ou baissent-ils? Déterminez combien coûte la fourniture de services spécifiques à l'entreprise, tels que le recrutement, la gestion de la paie ou la gestion des avantages. Comprendre le coût par rapport au service fournit aux entreprises un excellent aperçu des projets et des tâches, du temps réellement nécessaire pour les mener à bien et, partant, de leur coût. Si vous voulez réduire votre budget, vous devez travailler avec des chiffres précis qui montrent exactement quel sera l'impact sur la quantité et la qualité du service si les ressources sont réduites.
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A propos de l'auteur: David Cotriss est un écrivain spécialisé dans les domaines des affaires, de la technologie et des nouveaux médias. Il a publié plus de 500 articles et articles de fond dans le monde, dans des magazines allant de PC Magazine à The Industry Standard.
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