Principales responsabilités d'un gestionnaire d'inventaire

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Anonim

La gestion des stocks est un élément important de la rentabilité d’une entreprise car plus le chiffre d’affaires est rapide, plus l’organisation gagne d’argent. Le responsable des stocks est principalement responsable de veiller à ce que l’organisation dispose des stocks adéquats pour répondre aux besoins des clients, ainsi que d’éviter de surstocker certains articles, ce qui alourdirait les ressources en espèces et en stockage. Les entreprises investissent une quantité importante de ressources financières dans l’acquisition d’inventaire. Le gestionnaire doit donc être en mesure de gérer stratégiquement l’investissement.

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Gestion de l'assurance

L'une des principales responsabilités d'un responsable d'inventaire est de veiller à ce que l'organisation dispose d'un stock optimal. Il surveille les niveaux de stock et établit les commandes lorsque les niveaux sont inférieurs aux niveaux souhaitables. Il collabore également avec le reste de l’équipe de gestion pour veiller à ce que l’organisation dispose de stocks suffisants en période de pointe, notamment en période de soldes et de jours fériés. Il incombe au responsable des stocks de vérifier la qualité des produits livrés à l’organisation et de s’assurer qu’ils sont toujours en excellent état avant leur expédition au client.

Flux d'inventaire

Le responsable des stocks est responsable de l’acheminement des marchandises vers, depuis et vers les installations de stockage de l’organisation. Il assure la liaison avec les services de marketing, de relations avec la clientèle et d’entreposage afin de s’assurer que la commande du client est correctement traitée avec les marchandises exactes qui ont été commandées. Si le service marketing exécute une promotion, le responsable de l'inventaire doit en être informé afin qu'il puisse inclure les articles promotionnels dans la commande. Dans certains cas, le gestionnaire d’inventaire peut jouer le rôle de gestionnaire des achats. À ce titre, il est chargé d'établir et d'entretenir des relations avec les fournisseurs afin de garantir l'efficacité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

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Préparer la documentation

Le responsable de l'inventaire doit préparer et assurer l'exactitude de la documentation relative à l'inventaire. Il enregistre la qualité, la quantité, le type, le style et toute autre caractéristique des biens que l'organisation conserve dans ses stocks afin de donner au reste de l'équipe de direction une image claire de ce que l'organisation a et ce dont elle a besoin. Le responsable doit également suivre le flux de stock pour identifier les stocks à rotation lente et les stocks morts. Le responsable de l’inventaire a la responsabilité de s’assurer de l’intégrité des systèmes de gestion des stocks afin de se prémunir contre le vol, le vol, la fraude et autres activités préjudiciables aux activités de l’organisation. La documentation est utile pour formuler des politiques et stratégies de marketing et d’approvisionnement visant à améliorer la rotation des stocks.

Gère le personnel

Le responsable est responsable de la gestion du personnel du service des stocks. Il a le pouvoir de décision final en ce qui concerne le recrutement de planificateurs d’inventaire, de responsables de l’assurance qualité et des autres membres du personnel nécessaires à la gestion du département. Il est également responsable de leur formation en matière d'éthique organisationnelle, de normes de sécurité, de politiques de retour, de promotions des ventes, de processus de flux de travail et de pratiques liées au traitement des stocks. En outre, le responsable traite les griefs, les plaintes et les mesures disciplinaires découlant de son service.