Description du poste d'analyste des comptes fournisseurs

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Anonim

Un analyste des comptes fournisseurs examine et analyse les factures et les dépenses d’une organisation, en s’assurant qu’il s’agit de biens ou de services effectivement sous-traités et reçus. L'objectif est d'empêcher l'utilisation non autorisée des fonds de l'entreprise. Comme pour la plupart des tâches administratives liées aux finances, un analyste de point d'accès doit être minutieux et capable d'exécuter régulièrement des tâches répétitives avec un degré élevé de précision.

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Formation et expérience

Bien que de nombreuses organisations recrutent des analystes AP titulaires d’un diplôme d’études secondaires, certaines préfèrent les candidats titulaires d’un baccalauréat. Un analyste AP n'est généralement pas un poste de débutant; la plupart des employeurs préfèrent que les candidats au poste aient une expérience préalable dans un département des finances, de l'audit ou de la comptabilité. Bien qu’il existe une formation en cours d’emploi, elle concerne généralement spécifiquement les normes, les exigences et les procédures de l’organisation. En outre, bien que les analystes d'AP ne soient pas des comptables, ils sont censés avoir une compréhension de base des principes de comptabilité, des politiques, procédures et réglementations pertinentes du gouvernement fédéral et des États.

Devoirs

Un analyste AP examine les factures, les comptes de dépenses, les pièces justificatives et les demandes de chèques pour s’assurer qu’elles sont conformes aux directives de la société. Par exemple, si une facture concerne des biens que l'entreprise a achetés, il s'assure que celle-ci les a réellement commandés et a bien reçu l'envoi, et que toutes les quantités et tous les prix sont exacts. Il entre les articles dans un système de comptabilité pour le paiement et peut effectuer d'autres tâches du service financier, telles que la communication avec les fournisseurs.

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Environnement de travail et rémunération

Les analystes d'AP travaillent généralement une semaine de travail traditionnelle de 40 heures pendant les heures normales de travail dans un environnement de bureau, mais environ 25% travaillent à temps partiel. Des heures supplémentaires peuvent parfois être nécessaires pour respecter les délais. Bien qu’ils soient souvent payés sur une base salariale, les tâches des analystes d’AP ne leur donnent pas droit à une exemption des lois sur les salaires et les heures de travail, ce qui signifie qu’ils ont droit à une rémunération des heures supplémentaires lorsqu’ils travaillent. Selon le Bureau of Labor Statistics du ministère du Travail, le salaire horaire moyen des commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification, classification large qui couvre les analystes de l'AP, était de 17,91 dollars, soit 37 250 dollars par an en 2013. Le salaire médian était de 16,91 dollars par heure, ou 35 170 dollars. par an.

Perspectives d'emploi

Le ministère du Travail prévoit que les emplois de tous les types de commis à la comptabilité augmenteront d'environ 11% entre 2012 et 2022, ce qui correspond à la croissance de l'emploi dans son ensemble. Avec quelques années d’expérience, les analystes d’AP peuvent occuper des postes à responsabilités plus grandes, ou bien devenir commis aux comptes, comptables ou auditeurs. Un diplôme universitaire, des cours au niveau collégial ou une autre formation professionnelle peuvent améliorer les perspectives d’un analyste des AP en postulant à de tels postes.

Information sur les salaires 2016 pour les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification

Les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification gagnaient un salaire annuel médian de 38 390 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Au bas de l'échelle, les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit gagnaient un salaire de 30 640 $ au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 440 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 1 730 500 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit.