Le taux de kilométrage standard 2018 augmente, annonce l'IRS

L'IRS a publié le taux de kilométrage standard de 2018, qui reflète une légère augmentation par rapport au taux de kilométrage de 2017. L'Internal Revenue Service définit également le taux de kilométrage standard à des fins médicales et de déménagement.

Taux de kilométrage standard 2018 supérieur au taux de kilométrage de 2017

À compter du 1er janvier 2018, le taux de kilométrage standard de l'IRS pour les voitures, les fourgonnettes, les camionnettes ou les camions à plateau est le suivant:

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54,5 cents par mile conduit pour affaires, en hausse de 1 cent du taux de kilométrage 2017.
18 cents par mile conduit pour fins médicales ou mobiles, également en hausse de 1 cent du taux de kilométrage 2017.
14 cents par mile conduit au service de charitable organisations. (Le taux de bienfaisance est fixé par la loi et ne change pas.)

Le taux de kilométrage standard offre un moyen facile de calculer les coûts déductibles de la conduite d’un véhicule à moteur à des fins professionnelles.

L'IRS calcule son taux de kilométrage standard sur la base d'une étude annuelle réalisée par une entreprise extérieure sur les coûts fixes et variables liés à la conduite d'un véhicule. Il fait la moyenne du coût de possession et d’exploitation d’un véhicule. Les fluctuations du taux de kilométrage d’une année à l’autre dépendent de divers facteurs.

Le taux de kilométrage standard 2018 s'applique aux miles parcourus à compter du 1er janvier 2018. Pour les miles parcourus les années précédentes, utilisez le taux de kilométrage en vigueur à ce moment-là.

Coûts réels par rapport au taux de kilométrage standard 2018

En tant que contribuable, vous n'êtes pas obligé d'utiliser le taux de kilométrage standard de l'IRS pour déduire l'utilisation d'un véhicule professionnel. Vous pouvez plutôt choisir de calculer le réel les coûts d'exploitation de votre véhicule pour les entreprises. Cependant, l'IRS indique que vous devez «conserver des dossiers adéquats ou d'autres preuves suffisantes» de ces coûts.

En d’autres termes, il faudra plus de tenue de documents pour suivre vos dépenses réelles. Le taux de kilométrage standard est plus facile à utiliser pour la plupart des propriétaires d’entreprise, car il vous suffit de suivre le kilométrage parcouru et leur objectif commercial - et non toutes les dépenses de votre véhicule. C’est pourquoi de nombreuses petites entreprises utilisent le taux de kilométrage standard pour déduire l’utilisation d’un véhicule par leur entreprise, chaque fois que cela est possible.

Remboursement du kilométrage pour les employés

Le taux de kilométrage standard peut également être utilisé pour justifier le taux de remboursement aux employés pour les kilomètres parcourus avec leur véhicule personnel à des fins professionnelles. De nombreux employeurs choisissent d’adopter le taux de kilométrage standard de l’IRS comme montant du remboursement du kilométrage. Toutefois, les employeurs peuvent choisir un taux de remboursement différent du taux de kilométrage standard de l'IRS. Certains employeurs (un petit nombre) peuvent ne proposer aucun remboursement.

De nombreux employeurs publient un mémo ou ajoutent une référence dans leur manuel de l’employé indiquant qu’ils fournissent le remboursement et le taux de remboursement. Les employeurs ne doivent pas oublier d’adopter et de communiquer le nouveau taux s’ils suivent généralement le kilométrage standard de l’IRS.

Supposons que vous choisissiez de rembourser les employés au taux de kilométrage standard en vigueur pour l’année. Dans ce cas, pour les miles parcourus en 2018, vous rembourseriez les employés à un taux de 54,5 cents par mile.

Pour calculer le remboursement, demandez aux employés de documenter les kilomètres parcourus à des fins professionnelles. Ensuite, il vous suffit de multiplier les kilomètres parcourus par l’employé par le taux de remboursement. Si le nombre total de milles parcourus est de 10 000, vous multipliez par 0,545 $ pour atteindre un remboursement de 5 450 $.

Suivre les règles de kilométrage de l'IRS

La fraude au kilométrage existe bel et bien et l'IRS est très strict lorsqu'il s'agit d'évaluer l'information que vous fournissez. C'est pourquoi vous devez conserver des enregistrements très détaillés et précis de votre conduite.

L'IRS recommande aux contribuables de se familiariser avec la législation fiscale et de ne pas exagérer les ajustements, les déductions, les exemptions et les crédits.

Vous ne pouvez pas utiliser le taux de kilométrage standard si vous:

Utilisez la voiture pour la location (comme un taxi).
Utilisez cinq voitures ou plus en même temps (comme dans les opérations de flotte).
Demander l’amortissement ou une déduction selon l’article 179 (Publication 463, Chapitre 4).
Vous êtes un facteur rural qui reçoit un remboursement qualifié (Publication 463, chapitre 4).
Utilisez la méthode des dépenses réelles.

L’annonce par l’IRS du taux de kilométrage standard de 2018 est disponible ici (PDF). Il comprend également le montant qu'un contribuable doit utiliser pour calculer les réductions sur la base de l'amortissement pris en vertu du taux de kilométrage standard de l'entreprise. Et il inclut le coût maximum de l'automobile standard qu'un contribuable peut utiliser pour calculer l'allocation dans le cadre d'un plan à taux fixe et variable (FAVR).