Comment rédiger une référence pour un employé fort

Une bonne lettre de référence peut grandement aider un ancien employé à trouver un nouvel emploi. Inclure les forces de l'employé est le meilleur moyen de s'assurer que la lettre a un effet. Pour rédiger une lettre de référence pour un employé fort, vous devez répertorier toutes les forces de l'employé pertinentes pour le poste, sans inclure d'informations inutiles. Cela peut être fait rapidement et facilement si vous vous concentrez sur les informations clés et restez organisé.

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Commencez à écrire la lettre au format lettre. Ecrivez le nom et l'adresse du destinataire et adressez-le avec le mot "cher". Si vous n'avez pas de prénom ou de nom de famille pour le destinataire, utilisez "Cher Monsieur ou Madame."

Présentez-vous au lecteur. Indiquez votre nom, votre lieu d’emploi, le titre du poste et votre relation avec l’employé. Expliquez que vous avez été appelé pour référer l'employé à cause de votre relation de longue date.

Confirmez toute information que l'employeur doit connaître sur le candidat. Indiquez où l'employeur a travaillé pour vous, combien de temps l'employé a travaillé pour vous et le poste occupé.

Rédigez un paragraphe détaillant votre évaluation des capacités du candidat. Décrivez toutes les tâches incombant à l'employé lorsqu'il travaillait pour vous et expliquez à quel point l'employé s'acquittait de chaque tâche. Mettez un accent particulier sur les compétences qui seront pertinentes pour le nouvel employeur. Par exemple, si l'employé fait une demande d'admission à la faculté de médecine, consacrez beaucoup de temps à évaluer son aptitude à écouter et à répondre aux besoins des gens.

Rédigez un paragraphe donnant des exemples des réalisations du candidat. Décrivez les récompenses, promotions et reconnaissances que l’employé a reçues tout en travaillant pour vous. Décrivez les autres réalisations majeures de l'employé en dehors de votre organisation, si vous en avez connaissance.

Fermez avec un résumé des raisons pour lesquelles l'employé est bon pour le travail. Inclure une note positive sur les compétences, les réalisations et l'éthique de travail de l'employé.

Terminez avec une ligne de fermeture polie, telle que "Bien à vous, **** "ou" Cordialement,.'