Construire votre équipe fait partie intégrante de la gestion d'une petite entreprise. Mais c’est aussi une tâche qui nécessite beaucoup de paperasse. Qu'il s'agisse de formulaires fiscaux, de documents légaux, d'informations sur les assurances ou de documents généraux relatifs aux ressources humaines, l'embauche d'employés peut s'avérer extrêmement compliquée.
Heureusement, il existe de nombreuses ressources qui peuvent vous orienter dans la bonne direction pour les formes d'emploi dont vous avez besoin et nous les avons arrondies. Lisez la suite pour la liste complète.
$config[code] not foundOrganismes gouvernementaux
1. IRS
Visitez le site Web de l’IRS pour accéder à plusieurs formulaires d’emploi dont vous avez légalement besoin pour fournir de nouveaux employés. Ceux-ci incluent des documents d'admissibilité relatifs à l'impôt et à l'emploi.
2. Département du travail
Le ministère du Travail des États-Unis est une autre ressource pour les formulaires I-9 et les formulaires fiscaux légalement obligatoires, ainsi que pour d’autres, tels que les formulaires de dépôt direct, sur lesquels vous pouvez obtenir des informations.
3. les griffes
Elaws est une division du ministère du Travail qui représente une assistance en matière de législation du travail pour les travailleurs et les petites entreprises. Le site fournit des ressources et un accès à des conseillers qui peuvent aider les employeurs et les employés à connaître leurs droits et à comprendre les lois applicables à leur entreprise.
4. Le département du travail de votre état
Lors de l’embauche de vos premiers employés, vous devrez vous inscrire pour payer les taxes d’indemnisation du chômage. Vous pouvez trouver et classer les formulaires nécessaires auprès du service du travail de votre état. Une liste de lieux est disponible dans le lien ci-dessus.
5. Administration américaine des petites entreprises
Le site Web SBA peut être une excellente ressource pour les entreprises cherchant à engager ses premiers employés. Le site peut vous aider à comprendre ce qui est attendu et légalement requis de votre entreprise tout au long du processus de recrutement. Il peut également vous orienter vers les formulaires nécessaires ou vous fournir des informations vous permettant de créer les vôtres dans certains cas.
6. Administration pour les enfants et les familles
Il est également nécessaire de signaler les nouvelles embauches au Bureau de l’application des pensions alimentaires pour enfants. Cela permet aux organismes de pension alimentaire de trouver et d’émettre rapidement des ordonnances de retenue sur le revenu, le cas échéant.
7. Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis
Des formulaires d’éligibilité à l’emploi, ou des formulaires I-9, sont nécessaires pour chaque nouvel employé afin de prouver qu’il peut travailler légalement aux États-Unis. Vous pouvez trouver le formulaire sur le site Web de l’USCIS et il vous suffit de le conserver dans vos dossiers et de le mettre à la disposition des organismes gouvernementaux pour inspection.
8. Sécurité sociale
La sécurité sociale fournit des indications sur le dépôt et la déclaration des salaires W-2, ainsi que des services de vérification du numéro et de la sécurité sociale.
9. Administration de la sécurité et de la santé au travail
Une division du département américain du Travail, OSHA, supervise les questions de santé et de sécurité concernant les lieux de travail. Il peut être nécessaire que votre entreprise examine la formation, les ressources ou les formulaires OSHA pour garantir que les employés sont en sécurité et conscients de leurs droits.
10. Département américain de l’énergie
Si votre entreprise traite des produits chimiques ou d’autres matières potentiellement dangereuses, vous aurez peut-être besoin de formulaires ou de ressources du programme de sécurité chimique du ministère de l’Énergie pour assurer la sécurité de vos employés.
11. Administration des services généraux américains
La GSA propose une grande variété de formulaires à télécharger. Beaucoup d'entre eux traitent spécifiquement de postes gouvernementaux ou de sous-traitants. Mais la bibliothèque dispose également de formulaires généraux de types d’emplois sur lesquels vous pouvez télécharger des informations ou en tirer des informations.
12. Bureau de la gestion du personnel
En ce qui concerne les politiques de congés de vos employés, vous devez vous conformer à certaines normes et réglementations. Le Bureau de la gestion du personnel assure la gestion de ces questions pour les organismes fédéraux et fournit des fiches de renseignements et des formulaires pouvant aider à guider votre entreprise.
Paie et taxes
13. Fédération des administrateurs fiscaux
Vous aurez également besoin d’employés pour remplir les formulaires de retenue d’impôt de l’État. Pour plus d’informations sur les formulaires fiscaux et les exigences de chaque État, la Fédération des administrateurs fiscaux fournit des liens vers les agences de chaque État, ainsi que d’autres ressources relatives à la fiscalité.
14. SurePayroll
Fournisseur de paie en ligne pour les petites entreprises, SurePayroll propose un certain nombre de services de paie, de formulaires et de documents destinés spécifiquement aux petites entreprises.
15. Intuit
Intuit QuickBooks et des programmes de comptabilité similaires offrent une variété de formulaires et de modèles que vous pouvez utiliser pour les nouveaux employés, les impôts, la paie et autres processus similaires.
16. ADP
ADP fournit des formulaires, des outils et des ressources pour aider les entreprises à gérer leur masse salariale et à se conformer à toutes les règles fiscales aux niveaux fédéral et des états.
17. Gusto
Anciennement ZenPayroll, Gusto est un service payant qui offre aux abonnés des formulaires et des ressources numériques pour la paie, les déductions fiscales, les avantages, la conformité, etc.
Soins de santé et assurances
18. Healthcare.gov
Le marché de l'assurance maladie offre des ressources et des conseils aux petites entreprises intéressées à offrir une couverture de soins de santé aux employés. Le site peut également vous aider à comprendre ce qui est attendu et légalement requis de votre entreprise en fonction de sa taille et de son nombre d'employés.
19. Conseiller en prestations de santé
En ce qui concerne les régimes collectifs de santé, certaines lois fédérales ont une incidence sur la couverture des employeurs. Le conseiller en prestations de santé, fourni par le ministère du Travail, comprend des ressources pour aider les employeurs à naviguer dans le processus.
20. Conseil national de l'assurance indemnisation
La réglementation en matière d’assurance contre les accidents du travail varie d’un État à l’autre. Mais le NCCI fournit diverses ressources et formulaires pour aider les entreprises à naviguer dans le processus.
21. WorkersCompensation.com
Ce site contient une liste des formulaires d’indemnisation des accidents du travail établis par État, ainsi que des liens vers des ressources, des kits de réclamations virtuels et d’autres informations relatives à l’emploi des employés.
22. WorkCompResearch
Une division de WorkersCompensation.com, cette plate-forme basée sur les membres fournit une bibliothèque de conformité, qui comprend des formulaires de type et de sauvegarde, une bibliothèque juridique, des calculatrices d'avantages, etc.
Légal
23. Nolo
Nolo est un fournisseur de livres juridiques, de logiciels et d’autres ressources. Le site contient divers formulaires et conseils sur les informations que votre entreprise est légalement tenue de fournir.
24. LegalZoom
Cette ressource regorge de formulaires et de modèles pouvant être utiles ou nécessaires pour vos employés. Le site LegalZoom comprend des éléments tels que les demandes d'emploi, les contrats avec des entrepreneurs indépendants et les formulaires de confidentialité.
25. LawDepot
La plate-forme LawDepot offre aux entreprises un moyen de créer leurs propres formulaires d’emploi et autres. Vous ne fournissez que quelques informations sur votre entreprise, en fonction du type de formulaire, et le site génère un produit fini que vous pouvez télécharger et imprimer gratuitement.
26. avocat de fusée
Rocket Lawyer est un service en ligne qui met en relation les utilisateurs avec une aide et des ressources juridiques. Il comporte une section complète de documents de l'employeur, y compris les demandes d'emploi, les contrats et la décharge de responsabilité.
27. Formes juridiques américaines
Ce site contient des formulaires traitant du droit du travail par État. Vous pouvez donc être sûr d'avoir les informations nécessaires à chaque étape du processus d'embauche. Il propose également des manuels juridiques et d'autres ressources.
28. Upcounsel
Service en ligne destiné à mettre en relation les entreprises et les services juridiques, Upcounsel propose également une bibliothèque de documents juridiques gratuits à télécharger. Certains documents traitent même d’industries spécifiques telles que la restauration ou la construction.
29. Docratie
Docracy propose une collection ouverte de documents juridiques gratuits, y compris une série de formulaires relatifs à l'emploi, auxquels tout le monde peut accéder via une recherche rapide sur le site. Vous pouvez également utiliser la plateforme pour signer rapidement des documents numériques.
30. AllLaw
Une autre ressource qui fournit des formulaires traitant de diverses questions juridiques, AllLaw comprend une section dédiée aux formulaires d’emploi, y compris les formulaires d’information sur les actions positives, les contrats des entrepreneurs et les avis disciplinaires.
Ressources humaines
31. Société de gestion des ressources humaines
Le site SHRM comprend des nouvelles, des conseils, des exemples de formulaires et de modèles et d'autres ressources pour vous aider à obtenir toutes les informations dont vous avez besoin lors de l'embauche.
32. Zenefits
Zenefits est une plate-forme RH tout-en-un proposant à la fois des logiciels et des services permettant aux entreprises de rester en conformité, de gérer leurs employés et de s'assurer que tous les formulaires et informations nécessaires sont en place.
33. HR360
Ce site comprend une variété de formulaires et de listes de vérification liés aux ressources humaines, y compris des listes de vérification de la conformité, des audits de plans de santé et des formulaires de dépôt direct.
34. HR Service Inc.
Cette plateforme par abonnement offre aux membres un accès à un centre de ressources humaines rempli de formulaires, modèles, directives et autres outils d'embauche. Les plans commencent à 30 $ par mois et incluent divers autres avantages pour les professionnels des ressources humaines ou les petites entreprises.
35. HR Hero
Le site Web de HR Hero propose des liens vers des formulaires et d’autres ressources relatives à tout ce qui concerne les ressources humaines, ainsi qu’un magasin proposant divers produits HR à acheter.
Business général
36. Fédération nationale de l'entreprise indépendante
La NFIB donne accès à des ressources liées à tous les domaines de la propriété d’entreprise. L'affiliation offre un support RH, ainsi que des informations sur les éléments nécessaires à l'embauche, tels que l'assurance, les taxes et les problèmes juridiques.
37. Bloomberg BNA
Le bureau des affaires nationales de Bloomberg est un site qui offre un accès aux ressources juridiques, fiscales, de santé et de sécurité, ainsi qu’à la paie. La plate-forme fournit des produits, des événements, des nouvelles et d’autres ressources, dont beaucoup sont liées à des problèmes de ressources humaines.
38. BLR
BLR, ou Business and Legal Resources, fournit plusieurs exemples de formulaires, notamment des demandes d'emploi, des formulaires de rémunération et d'autres ressources relatives aux ressources humaines. Le site Web comprend également des informations sur les exigences du gouvernement fédéral et des États, ainsi que des liens vers d'autres ressources.
39. Entrepreneur
Entrepreneur propose divers modèles de formulaires à télécharger gratuitement, y compris ceux liés à l’emploi, tels que les formulaires de demande d’emploi et les évaluations des employés.
40. semaine d'affaires
Bloomberg Businessweek dispose également d'une vaste bibliothèque de formulaires et de modèles liés aux entreprises, y compris ceux relatifs aux ressources humaines et aux questions juridiques.
41. Centre de gestion des risques sans but lucratif
Le Centre de gestion des risques sans but lucratif fournit des ressources et des services liés à la dotation en personnel, aux finances et à d’autres problèmes liés aux risques.
42. BizFilings
Autre ressource pour une variété de formulaires et d’informations, BizFilings propose des téléchargements gratuits des ressources humaines, allant de la sécurité sur le lieu de travail aux politiques relatives aux heures supplémentaires.
43. Office Depot
Le site Web de la grande chaîne d’approvisionnement de bureau contient une liste de modèles de formulaires, y compris une liste concernant spécifiquement le recrutement et l’embauche, ainsi que des liens vers l’IRS et les formulaires fiscaux de l’État.
44. FormSwift
FormSwift est une plate-forme de création et de signature de documents. Il comprend un certain nombre de modèles pour les petites entreprises qui peuvent vous aider à créer rapidement des documents professionnels et juridiquement contraignants.
45. Boîte à outils PME
SME Toolkit, de la SFI et d’IBM, offre aux membres un accès à des modèles, des formulaires et d’autres ressources couvrant tout, des descriptions de poste à la cessation d’emploi.
46. Biztree
Biztree est un logiciel de modèle de document qui comprend des modèles que vous pouvez modifier et télécharger. Vous pouvez l'utiliser pour créer des éléments tels que les politiques en matière de congés, le code d'éthique et les manuels de l'employé.
47. SCORE
Le site de cette association à but non lucratif propose des ressources, notamment des formulaires et des modèles, pour une variété de processus d’entreprise, y compris les ressources humaines et l’emploi.
48. Chez vous
At Your Business est une communauté en ligne de membres entreprises et de consultants. Le site propose des documents et des formulaires pré-écrits gratuits pour un large éventail de types et de catégories d’entreprises.
49. Entrepreneur frugal
Le site Frugal Entrepreneur propose une collection de formulaires commerciaux téléchargeables, classés par catégorie. La section RH et emploi comprend des éléments tels que la vérification des références des employés, les rapports de performance et les formulaires de contact d'urgence.
50. TidyForms
Ce site propose des modèles de formulaire qui ne sont pas nécessairement spécifiques aux opérations commerciales. Mais il existe une section commerciale complète avec certains formulaires relatifs à l'emploi, tels que les demandes d'emploi et les accords.
Photo de remplissage de formulaire via Shutterstock
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