La US Bank (NYSE: USB) et Sage (LON: SGE) ont annoncé cette semaine lors du Sage Summit 2016 à Chicago un nouveau partenariat qui profitera aux clients de Sage aux États-Unis et au Canada.
Le partenariat est centré sur l’introduction de AP Optimizer, une application créée par la Banque américaine et installée à l’intérieur de la plate-forme de comptabilité Sage Live.
Selon Bradley Matthews, responsable des produits et du marketing pour le marché intermédiaire chez US Bank Corporate Payment Systems, qui s’est entretenu par téléphone avec Small Business Trends, il vise à résoudre trois points douloureux vécus par les clients Sage: connaître le meilleur moment pour payer les factures, la meilleure méthode pour les payer et comment faciliter le processus de paiement.
$config[code] not found"AP Optimizer crée une analyse des flux de trésorerie qui affiche les factures entrantes et sortantes sur une période de 90 jours", a déclaré Matthews. "Il associe les deux jeux de factures et indique les moments où l'entreprise dispose du plus de liquidités, ou inversement, lorsqu'elle manque de liquidités."
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Matthews a déclaré qu'en voyant ces deux zones, une entreprise peut connaître le meilleur moment pour payer et le meilleur moment pour éviter de payer, comme l'illustrent les captures d'écran suivantes:
"En montrant les flux de trésorerie projetés des dettes et des créances, l'utilisateur voit rapidement comment maximiser son fonds de roulement et éviter les" délais de régularisation "des paiements en retard et la perte de" flottant "", a déclaré Matthews.
Comptes fournisseurs en temps réel
AP Optimizer est la première solution véritablement numérique de comptabilité et de paiement permettant aux petites et moyennes entreprises de gérer leurs flux de trésorerie presque en temps réel. En fait, c’est la nature en temps réel de Sage Live qui a tout d’abord attiré l’attention de la Banque américaine.
«Les utilisateurs de Sage Live peuvent voir à tout moment l’échéance d’un paiement, puis décider de modifier le calendrier de paiement en fonction du montant des fonds disponibles, grâce aux informations fournies par AP Optimizer», a déclaré Matthews. «Si un client reçoit un paiement, peut-être via une carte de crédit, les utilisateurs verront immédiatement un saut dans la ligne de chiffre d'affaires et pourront modifier le calendrier de paiement de leurs factures en conséquence.»
Les clients des banques américaines obtiennent l’outil Payables; Tout le monde peut analyser
AP Optimizer comporte deux parties principales: les fournisseurs, qui répertorie les factures et permet aux utilisateurs de payer, et la partie de l’optimiseur, qui indique le meilleur moyen de payer.
Alors que la partie créditeurs n’est disponible que pour les clients de la banque américaine, selon Matthews, les utilisateurs de Sage Live peuvent obtenir des informations à partir des données comparatives de l’Optimizer, qui montrent comment leur entreprise se compare à ses pairs et aux meilleurs de sa catégorie. Il inclut également un calcul des économies ou des revenus supplémentaires que les entreprises pourraient réaliser en apportant des modifications spécifiques.
«Le comparatif généré par l'outil - combien une organisation dépense en paiements, comment il se compare avec ses pairs et avec les meilleurs de sa catégorie et quel revenu supplémentaire pourrait être réalisé en faisant des ajustements - change la donne pour les petites entreprises, "Matthews a dit. "Cela leur permet de faire quelque chose que seules les grandes entreprises pouvaient faire auparavant."
Actuellement, AP Optimizer est conçu pour les petites et grandes entreprises qui se préparent à franchir le gouffre pour devenir une entreprise de taille moyenne. Cela ne veut pas dire que les petites entreprises ne peuvent pas utiliser cet outil, mais elles doivent être des utilisateurs de Sage Live pour le faire. La Banque américaine étudie les moyens d’intégrer cet outil à Sage One, la plate-forme de comptabilité utilisée par les petites entreprises, a déclaré Matthews.
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Images: Sage Amérique du Nord
