Les coordinateurs de conformité s'assurent que les processus et les employés de leur entreprise respectent les règles établies pour répondre aux exigences éthiques, légales et réglementaires. Ces coordinateurs sont nécessaires dans tous les secteurs et dans un éventail de disciplines, telles que la finance et la sécurité des technologies de l'information. Le poste de coordonnateur de la conformité ne correspond toutefois pas toujours au titre du poste. Dans de nombreux cas, les employés qui occupent déjà d'autres postes au sein de l'entreprise assument des tâches volontaires ou désignées dans les programmes de conformité de leur entreprise.
$config[code] not foundAdministration de la politique de conformité
Le coordinateur de la conformité contrôle les révisions et les publications de la documentation relative aux stratégies de l'entreprise et s'assure que les révisions actuelles sont toujours disponibles pour que les employés puissent les consulter et les réviser. Le coordinateur met à jour la documentation selon les besoins pour prendre en compte les modifications apportées aux lois, aux réglementations ou aux règles de l'entreprise, et obtient les autorisations et les autorisations appropriées avant leur publication. Les coordinateurs de conformité doivent se tenir au courant des normes et des perspectives du secteur en matière de responsabilité d'entreprise et de conformité, ainsi que des nouvelles en matière de réglementation susceptibles d'affecter les activités commerciales de la société aux niveaux régional, national et international.
Communication et formation
Ce coordinateur tient les employés informés et conscients de leurs responsabilités et des obligations de la société en ce qui concerne le maintien de pratiques de travail éthiques et le respect de toutes les lois et réglementations en vigueur. Le coordonnateur envoie des communications aux employés lorsque de nouvelles règles sont établies, des modifications sont apportées aux politiques existantes et rappelle périodiquement aux employés la responsabilité de respecter des pratiques de travail conformes. Les responsabilités en matière de sensibilisation des employés incluent la formation. Le coordinateur de la conformité forme les nouveaux employés lors de l'orientation et l'ensemble de l'effectif nécessaire pour faire face aux changements des exigences et des attentes de l'entreprise. Pour soutenir ces activités, le coordinateur doit s'assurer que le matériel de formation relatif aux stratégies de conformité est toujours à jour.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉvaluation et rapport
Le coordinateur de la conformité contrôle les enregistrements relatifs aux rapports de non-conformité, aux demandes d’enquête et aux résultats. L'évaluation de ces enregistrements et des politiques et procédures documentées du programme de conformité est un autre aspect clé du poste. Le coordinateur planifie et effectue des audits de processus et de documentation pour s'assurer que les politiques écrites répondent aux besoins de l'entreprise et aux exigences réglementaires et valident la sensibilisation des employés aux règles et aux attentes de l'entreprise. Le coordinateur fournit des rapports réguliers à la direction générale détaillant les résultats des audits, les violations des règles, l'état des enquêtes, les actions correctives ou préventives en cours et les éventuelles recommandations pour améliorer le programme de conformité.
Qualifications et gains
Les coordonnateurs de la conformité détiennent généralement un baccalauréat dans des domaines directement liés à leur secteur d'activité ou à leurs domaines d'expertise, tels que la comptabilité, les soins de santé ou les technologies de l'information. Étant donné que de nombreux coordonnateurs de la conformité occupent ce poste en plus et non au lieu d'autres postes à temps plein chez leurs employeurs, les normes salariales ne sont pas disponibles. Dans le secteur des soins de santé, toutefois, les coordonnateurs de la conformité peuvent obtenir un avantage en obtenant la certification Certified in Healthcare Compliance. Selon Fierce Health Finance, les coordinateurs de conformité avec une certification CHC peuvent espérer des revenus supérieurs de 7 à 23% à ceux de leurs collègues sans certification.
