Comment lancer légalement un festival

Un festival est une entreprise majeure impliquant de nombreuses personnes. Vous devez engager des artistes, inviter des dignitaires, annoncer l'événement au public et rechercher des vendeurs. Mais vous devez d’abord obtenir le permis correspondant au festival de votre ville ou village. Si vous ne le faites pas, vous serez probablement confronté à la fermeture de l'événement par la police ou à des amendes élevées.

Rendez-vous au bâtiment administratif de votre ville ou à l'hôtel de ville pour vous renseigner sur les exigences en matière de permis pour les événements publics. Les règles et les procédures d'application varient. Certaines villes ont des numéros de téléphone que vous pouvez appeler pour obtenir des informations complètes. Vous devez généralement demander un délai raisonnable, au moins quelques mois, pour recevoir l’approbation d’un festival auquel des centaines de personnes sont attendues.

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Examinez attentivement les ordonnances du festival et des événements publics afin de bien comprendre ce que l’on attend des organisateurs et des participants.

Demander un permis d'événement spécial et payer les frais applicables. Fournir des informations détaillées sur l'événement proposé: son thème, son site et sa durée; l'organisme parrain; participation attendue; si les participants doivent acheter des billets; animation musicale et nombre de vendeurs attendus.

Attendez l’approbation de la ville avant de commencer les activités de planification, du moins celles qui nécessitent un engagement financier ou contractuel. Si le gouvernement approuve le festival, vous recevrez un permis vous permettant de poursuivre vos projets et une liste des règles et conditions auxquelles vous, vos fournisseurs et vos invités devez vous conformer. Il se peut que vous deviez assurer la sécurité, des toilettes et des équipes de nettoyage des ordures adéquates; obtenir une assurance, gérer le bruit et se conformer aux règlements de stationnement pour cette journée. Si vous envisagez d'avoir des vendeurs de nourriture, ils doivent avoir un permis de comté pour préparer et vendre de la nourriture.

Pointe

Informez toutes les parties concernées des conditions du permis de festival pour vous assurer de rester en conformité avec les lois locales en vigueur concernant l'événement.