Le titre d'un assistant de document varie quelque peu d'un secteur à l'autre. Le titre est principalement utilisé pour assistant de document juridique (LDA). Cependant, le terme est utilisé plus généralement dans des domaines tels que l'ingénierie. Dans l’industrie pétrolière et gazière, il existe une description de poste similaire appelée assistant de contrôle des documents.
Assistant document juridique
Un assistant de documentation juridique est hautement qualifié pour remplir correctement les formulaires. De nombreux documents juridiques sont très spécifiques et toute erreur peut retarder les procédures judiciaires de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois. Une ADL travaille directement avec un client pour compléter les documents. La LDA n'est pas un parajuriste et ne peut offrir de conseils juridiques.
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Dans les industries telles que l’ingénierie, un assistant de document effectue certaines des tâches suivantes; soutien administratif, classe les documents papier et électroniques, et tient les dossiers du département. En règle générale, ce travail nécessite un diplôme d'études secondaires.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAssistant de contrôle de document
Ce poste requiert une plus grande expérience de la gestion du contrôle de la documentation et de la gestion de la documentation électronique. La personne doit comprendre les procédures de contrôle des documents et se familiariser éventuellement avec des types de documents spécifiques tels que les dessins, les spécifications, les logiciels et les normes. Ce poste nécessite généralement de l'expérience ou un diplôme.