South Orange, N.J. (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 17 mars 2009) - ShareMethods a annoncé aujourd'hui la sortie de ShareSpacesTM, le dernier-né du service phare de gestion collaborative de documents à la demande de la société. ShareSpaces sont des espaces de travail privés et interactifs permettant de créer, gérer et partager du contenu et des fichiers avec des individus et des partenaires au sein de l’écosystème d’une entreprise, dans un environnement contrôlé et sécurisé.
$config[code] not foundAujourd'hui, il est plus important que jamais que les entreprises travaillent ensemble de manière flexible et sécurisée, au-delà des frontières organisationnelles. Avec des clients répartis dans le monde entier, ainsi que des vendeurs, des fournisseurs et des partenaires à distance, il est de la plus haute importance de pouvoir partager et gérer des garanties commerciales et marketing, des contrats et des documents clients. Cependant, la plupart des solutions de gestion de documents n'offrent pas la personnalisation, la flexibilité et la sécurité requises pour une véritable collaboration documentaire.
ShareSpaces permet aux entreprises de connecter tous les acteurs de la chaîne de valeur des ventes et du marketing - prospects, clients, vendeurs, partenaires et équipes de marketing et de publicité - dans des espaces de travail sociaux où ils peuvent collaborer et conclure davantage de transactions, plus rapidement. L’assistant en trois étapes de ShareSpaces facilite la configuration de ShareSpaces entièrement spécifiques à la marque en créant des catégories de documents et en invitant des utilisateurs avec des rôles définis pour la collaboration. Le contenu peut être facilement copié et distribué entre les espaces de partage, ce qui permet aux entreprises et aux partenaires de créer des réseaux hiérarchiques et interconnectés d'espaces de travail sociaux. ShareSpaces inclut également la prise en charge de la gestion des versions de documents, du flux de travail et des fonctionnalités de la communauté, telles que l'évaluation, les critiques et le balisage.
«La collaboration entre les équipes internes et les organisations externes doit être aussi simple que possible, sinon les personnes ne disposeront peut-être pas des informations dont elles ont besoin au bon moment et cessent de collaborer», a déclaré Mark Levitt, vice-président des stratégies de collaboration et d'entreprise 2.0 chez IDC. "ShareSpaces est conçu pour permettre aux organisations de créer des réseaux de collaboration documentaire plus simples, plus flexibles et personnalisables pour les utilisateurs."
ShareSpaces amène la collaboration commerciale au niveau supérieur pour de nombreux cas d'utilisation différents et importants. Certaines applications clés incluent:
* Partenaire commercial ShareSpace: interagissez avec les partenaires et les revendeurs, notamment par l’échange de documents de vente, de marketing et de produits, afin de soutenir les activités de vente et de maximiser les revenus provenant des ventes des partenaires.
* ShareSpace Opportunité client: Partagez une variété de supports de vente avec les nouveaux prospects et les clients clés, notamment les propositions, les tarifs, les fiches techniques, etc.
* Contrat de vente ShareSpace: collaborez avec des prospects et des conseillers juridiques externes pour permettre la création, la modification et la signature de contrats à tous dans le ShareSpace.
* Agence de publicité ShareSpace: Collaborez avec les agences de publicité et les firmes de design pour la création et l'approbation de nouvelles images de marque et de créations publicitaires.
«La présence d'emplacements de bureaux, de partenaires commerciaux et de fournisseurs mondiaux rend essentielle le fait de permettre à des personnes ou à des groupes spécifiques de collaborer, de partager et de gérer du contenu dans un environnement en ligne sécurisé et contrôlé. ShareMethods a toujours fourni des solutions en ligne flexibles pour améliorer la productivité et renforcer nos relations avec les fournisseurs externes », a déclaré Pav Mahal, PDG de GeoSpa Fitness, distributeur d'équipements de spa et de fitness. «Désormais, l’interface simple, flexible et intuitive de ShareSpaces réduira considérablement le temps et les coûts associés à notre travail à travers les zones géographiques et les fuseaux horaires de notre écosystème de partenaires.»
ShareSpaces fonctionne en association avec la technologie phare de gestion collaborative des documents de ShareMethods et est entièrement intégré à Salesforce.com et à Oracle CRM On-Demand. ShareSpaces est également intégré à EchoSign, le principal service de contrats électroniques, de sorte que tout document contenu dans un ShareSpace puisse être automatisé pour la signature électronique. L'application ShareSpaces sera disponible publiquement ce mois-ci et sera bientôt disponible dans Salesforce.com AppExchange. Les entreprises peuvent créer un nombre illimité d’espaces ShareSpaces dont le prix varie en fonction de l’utilisation par utilisateur et par mois.
«Le partage du contenu et des documents est un aspect essentiel de la plupart des processus métier. La mission de ShareMethods est de rendre cette fonction aussi intégrée et efficace que possible, peu importe le lieu ou l'endroit où ils se trouvent», a déclaré Eric Hoffert, cofondateur et PDG de ShareMethods. «ShareSpaces associe de manière unique le partage de contenu social et la gestion d'entreprise pour créer un environnement en ligne permettant aux organisations de dépasser les frontières de leurs activités, en optimisant la collaboration et en augmentant les revenus en accélérant les projets et les transactions.» À propos de ShareMethods
ShareMethods aligne les ventes et le marketing grâce à la gestion de documents collaborative à la demande pour les petites et moyennes entreprises. Où qu'ils soient, à tout moment, les vendeurs, les partenaires commerciaux et le marketing peuvent accéder aux documents de vente et aux documents clients les plus à jour pour les aider à conclure davantage de transactions, plus rapidement. ShareMethods facilite la création, la gestion et le partage de documents à l'intérieur et à l'extérieur d'une entreprise via une interface utilisateur simple, flexible et sécurisée. ShareMethods est une application SaaS économique intégrée de manière transparente à Salesforce.com et à Oracle CRM OnDemand. Salesforce.com a désigné ShareMethods en tant qu'AppExchange Essential et en tant que partenaire de choix. Les clients de ShareMethods comprennent BusinessWeek, Evolution Benefits et JMJ Associates, qui comptent des milliers d’abonnés dans plus de 40 pays. ShareMethods est une société privée basée à South Orange, dans le New Jersey. ShareMethods = Travailler ensemble. Plus intelligent.
