Si vous avez récemment décidé de créer une entreprise, vous constaterez probablement que c’est un dur travail. Du financement de votre idée au marketing auprès des clients, en passant par l'embauche de nouveaux employés, les choses peuvent devenir un peu mouvementées. Par conséquent, il est important de gagner du temps chaque fois que cela est possible afin de pouvoir tout comprendre sans sacrifier la qualité. Un domaine dans lequel vous pouvez probablement réduire votre temps est la tenue de livres. Bien que la comptabilité soit essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise, il n’ya aucune raison pour qu’elle prenne un temps supplémentaire.
$config[code] not foundComment gagner du temps en comptabilité
Utiliser la paie automatisée
S'asseoir devant votre ordinateur et traiter manuellement tous les chèques de paie de vos employés peut prendre énormément de temps. Vous devrez passer en revue chaque employé, approuver ses heures, imprimer les chèques, les signer et les dater, puis les envoyer par la poste. Il existe un moyen plus simple de gérer tout cela, grâce à la gestion automatisée de la paie.
Les systèmes de paie automatisés gèrent pour vous tout le travail d'impression, de signature et de datation. Tout ce que vous avez à faire est d’approuver le paiement et les chèques seront envoyés immédiatement. Vos employés apprécieront de recevoir leurs chèques plus rapidement, tandis que vous pourrez passer votre temps ailleurs dans l'entreprise.
Utiliser des prêts d'affacturage
Si vous passez trop de temps à faire le suivi des paiements des clients pour que votre entreprise ne se détériore pas, vous pouvez envisager un prêt d’affacturage. L’affacturage consiste à vendre les factures de vos clients à une société financière. La société vous verse alors immédiatement 75% du montant total de la facture, ce qui vous donne un accès rapide au capital. Lorsque le client paiera enfin, vous recevrez le reste de votre argent, moins les frais d’affacturage.
Créer un compte bancaire en ligne
De nos jours, il est difficile de trouver une institution qui n’offre pas de services bancaires en ligne. Assurez-vous de tirer pleinement parti de ces services, car ils peuvent réduire considérablement vos déplacements à la banque. Au lieu de sortir de votre chemin pour retirer des fonds ou des chèques de dépôt, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur quelques boutons pour déplacer votre argent.
Cela facilite notamment le paiement des fournisseurs ou l'émission de remboursements aux clients, car vous n'avez qu'à configurer les paiements automatiques dans votre compte. Vous aurez également un accès instantané aux soldes des comptes, aux débits et aux crédits, ce qui peut s'avérer utile si vous souhaitez revérifier votre comptabilité.
Investissez dans un logiciel de comptabilité
Avoir un logiciel de comptabilité fiable, tel que QuickBooks, est essentiel pour maintenir votre comptabilité au minimum. Ce type de programme peut vous aider à suivre vos comptes bancaires, à créer des données de reporting, à enregistrer des dépôts et débits, et bien plus encore. Vous ne devrez plus jamais créer de rapport manuel.
Cependant, ce logiciel ne sera efficace que si vous savez l'utiliser, pensez donc à suivre un cours sur le logiciel pour vous familiariser davantage avec celui-ci. Oui, cela vous enlèvera une partie de votre temps précieux, mais vous économiserez des heures infinies dans le futur en disposant de livres équilibrés et précis. De plus, assurez-vous de consacrer du temps à la comptabilité, sinon vous risquez de prendre trop de retard.
Gardez une trace des pertes commerciales
Chaque fois que vous devez faire vos impôts, vous voulez vous assurer que tout est en ordre. C’est la raison pour laquelle vous devez suivre toutes vos pertes d’affaires au fur et à mesure que vous les dépensez. Essayer de créer une liste en avril ne fera que vous donner un mal de tête majeur et vous fera perdre de précieuses heures dans votre journée de travail. Au lieu de cela, conservez tous vos documents relatifs à ces radiations dans un endroit sûr et créez un document définissant clairement les achats que vous avez effectués et leur utilisation dans votre entreprise.
Embaucher un CPA
Si vous n’êtes pas très doué en chiffres et que vous vous trompez souvent dans votre comptabilité, vous voudrez peut-être investir dans un CPA pour gérer les finances de votre entreprise. Ces professionnels de la comptabilité savent exactement comment documenter les charges, équilibrer les comptes et calculer les dépenses estimées.
Si vous n’avez pas le capital pour un comptable à l’ACP à temps plein, vous devriez au moins engager un CPA pour ce qui est de la saison des impôts. Sauf si vous avez étudié la comptabilité, il est probable que la détermination de la taxe professionnelle ne soit pas aussi simple qu'il y paraît. Un CPA sait exactement quoi et comment déposer, libérant ainsi votre temps et vous gardant à l'abri de l'IRS.
Restez au top de vos finances
Assurez-vous de ne pas mettre la tenue de livres en attente pour régler des problèmes plus urgents. Il peut sembler que vous puissiez différer la création de ce nouveau rapport financier, mais il est important que vous ne le fassiez pas. Négliger d’enregistrer vos dépenses d’entreprise peut en faire un cauchemar. Si vous ne parvenez pas à vous rattraper à temps, vous ne pourrez peut-être pas obtenir une image précise du montant réellement réalisé par votre entreprise.
Au lieu de cela, essayez de consacrer au moins un jour par semaine à l’équilibrage des comptes et à vous assurer que toutes vos transactions récentes sont enregistrées dans votre logiciel de comptabilité.
Séparez vos finances personnelles et celles de votre entreprise
Bien que cela puisse sembler évident à certains, il est important de le souligner, car de nombreux entrepreneurs ne créent pas de comptes séparés tant que les choses ne sont pas irrévocablement liées. Assurez-vous d'avoir des comptes d'épargne, des comptes chèques et des cartes de crédit distincts. De cette façon, vous serez en mesure de savoir plus précisément combien vous dépensez pour votre entreprise sans vous embrouiller avec ce que vous avez dépensé au bar le week-end dernier. Ayez toujours sur vous une carte personnelle et une carte de visite, car vous ne savez jamais quand vous devrez acheter quelque chose pour votre entreprise.
Chez le propriétaire et le fondateur d’une nouvelle entreprise, la comptabilité ne devrait pas être l’une de vos principales responsabilités. Cependant, cela ne veut pas dire que ce n’est pas important. En établissant un lien entre la tenue de registres de qualité et les techniques de production plus rapides, vous gagnerez un temps précieux qui peut être passé ailleurs.
Photo de comptabilité via Shutterstock
2 commentaires ▼
