Comment arrêter le courrier indésirable dans votre entreprise

Anonim

Pas le temps comme les vacances de nous rappeler combien de déchets inutiles encombrent nos boîtes aux lettres. Les agences de publipostage et les détaillants sont très actifs et envoient parfois deux ou trois exemplaires de catalogues brillants de 100 pages à la même adresse professionnelle. Sans oublier toutes les offres de cartes de crédit, les packs de coupons et les autres sollicitations non souhaitées que les entreprises reçoivent - et volent inévitablement - toute l'année.

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Les groupes environnementaux estiment que près de 100 millions d'arbres sont utilisés pour le courrier indésirable chaque année et que 5,6 tonnes finissent dans des décharges. Alors, comment faites-vous arrêter ça?

Traditionnellement, les propriétaires d'entreprise devaient appeler ou écrire directement aux avocats et demander à être retirés de leurs listes de diffusion. Et bien que cela puisse encore être une bonne stratégie s'il y a quelques délinquants principaux, il existe maintenant des endroits où demander de l'aide.

Voici quelques options:

  • Organisations tierces: La Direct Mailing Association est le plus grand fournisseur de listes de publipostage. Vous pouvez demander à être radié de leur liste sur leur site Web ou en écrivant et en leur envoyant un dollar par la poste. Vous pouvez trouver leur adresse postale ici.
  • Pour arrêter les offres de cartes de crédit et d’assurances, vous pouvez composer le 1-888-567-8688 (soit le 888-5OPT-OUT) ou visiter OptOutPrescreen, un site géré par les trois principales agences d’évaluation du crédit. Vous pouvez choisir un retrait de cinq ans ou un retrait permanent.
  • CatalogChoice: En ce qui concerne les mailings au catalogue, vous pouvez en conserver certains et en envoyer d’autres. CatalogChoice, un projet du Ecology Center de Berkeley, en Californie, permet aux utilisateurs de créer un compte gratuit, puis de choisir les catalogues à désactiver. (Ils conservent une liste des détaillants qui promettent d'accepter les demandes de désinscription dans les 12 semaines, y compris WinterSilks et Crate & Barrel.) Catalogue offre également des fonctionnalités supplémentaires, telles que le passage à un abonnement à un catalogue en ligne.
  • EcoLogical Mail Coalition: le site Web de cette organisation permet aux entreprises de supprimer le nom des anciens employés des listes de diffusion directe. C’est gratuit pour les entreprises, car les spécialistes du marketing assument la note.
  • Payer pour obtenir de l'aide: vous voulez que quelqu'un supprime tout le processus fastidieux de vos mains? Certaines entreprises refusent de supprimer des noms des listes de diffusion, mais sachez que la plupart ne fonctionnent qu'avec des adresses personnelles et des courriers indésirables adressés au nom d’une personne (et non d’une entreprise). Precycle, anciennement GreenDimes, promet d’interrompre «la plupart des publipostages», notamment les circulaires, les annonces, les offres de cartes de crédit et d’hypothèques aux adresses domiciliaires dans un délai de 90 jours. Ce n’est pas gratuit: il en coûte 36 $ une fois, plus 7 $ de frais d’expédition. La société envoie à ses clients deux ampoules écoénergétiques et un sac réutilisable et plante cinq arbres pour leur compte. 41pounds.org facture 41 $ sur cinq ans pour aider les ménages à contrôler leur courrier indésirable.

Quoi que vous fassiez, ne comptez pas écrire «Retour à l'expéditeur» sur du courrier indésirable pour faire l'affaire. Quelqu'un d'autre va probablement le jeter pour vous.

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A propos de l'auteur: Kelly Spors est une ancienne journaliste et blogueuse pour les petites entreprises du Wall Street Journal. Elle est également indépendante pour Yahoo! et le New York Times. Elle est maintenant coordinatrice des communications et de la sensibilisation pour Energy Smart, une organisation à but non lucratif du Minnesota qui aide les entreprises à économiser de l'argent grâce à l'efficacité énergétique. Suivez Energy Smart sur Twitter @mnenergysmart.

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