Comment devenir un planificateur de réunion certifié

Les organisateurs de réunions et de congrès organisent et coordonnent tous les aspects des réunions. Ils travaillent souvent pour de grandes et petites organisations, le gouvernement et les centres de congrès. Après avoir étudié les besoins de la réunion et les objectifs souhaités par le sponsor, le planificateur coordonnera le lieu, le lieu, les orateurs, le contenu, les animations, la nourriture et de nombreux autres détails de la réunion. Le Conseil de l’industrie de la convention propose un accréditation Certified Meeting Professional (CMP) pour vérifier les compétences et l’expérience des planificateurs de réunions et de conventions. Si vous êtes soucieux du détail, compétent dans le multitâche et disposé à travailler de longues heures en prévision d'un événement, cette carrière peut être pour vous.

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Atteindre l'expérience requise. Avant de postuler à votre CMP, vous devez être en mesure de justifier d'un minimum de trois années d'expérience à temps plein dans la gestion de réunions.

Lisez le manuel du candidat CMP, qui peut être téléchargé à partir du site Web du Conseil Industry Industry (voir Ressources). Il vous sera également demandé de vous conformer aux politiques et procédures décrites dans le manuel.

Remplissez et soumettez l'application CMP. L'application CMP est un formulaire complet que vous devrez remplir. Elle est disponible au téléchargement sur le site Web du Conseil Industry Industry Council. Vous devez documenter votre expérience dans cinq domaines (expérience de la gestion de réunions, responsabilité de gestion, éducation et formation continue, affiliations et contributions professionnelles à la gestion de réunions). Chaque tâche accomplie dans les cinq domaines se voit attribuer des points. Pour que votre candidature soit acceptée, vous devez documenter 90 points sur un maximum de 150. Le détail du système de points se trouve sur le formulaire de demande. Une fois votre demande complétée, soumettez-la avec les frais de demande et tous les documents justificatifs requis. Votre candidature sera examinée par le conseil d'administration du CMP et, si elle est acceptée, vous recevrez un courrier électronique avec les instructions d'inscription environ quatre semaines avant le prochain examen.

Inscrivez-vous et payez vos frais d'inscription à l'examen. Vous avez deux ans pour vous inscrire à votre examen à partir du moment où votre demande est acceptée. Pour vous inscrire, choisissez une date d'examen (offerte en hiver et en été chaque année) et payez les frais d'inscription à l'examen.

Étudier et passer l'examen CMP. Le matériel d'étude et les lectures recommandées sont disponibles sur le site Web du Convention Industry Council (voir Ressources). Vous devez d’abord télécharger le schéma directeur de l’examen CMP, qui vous donnera des détails sur l’examen. Des ressources d’étude supplémentaires sont également disponibles sur le site Web. Elles comprennent des matériels de lecture recommandés, des références pour les groupes d’études, la préparation à l’examen en ligne et un examen pratique. Une fois que vous avez passé l'examen, vous recevrez par la poste un résultat de test positif ou négatif (aucun résultat numérique n'est fourni).