Que vous lanciez une toute nouvelle entreprise ou dirigiez une petite entreprise depuis des années, le début de janvier est toujours le moment d’évaluer vos stratégies commerciales et votre orientation future. Une considération importante est de savoir si la nouvelle année est le bon moment pour incorporer votre entreprise. Si vous vous interrogez sur l’incorporation ou la création d’une LLC (société à responsabilité limitée), voici un guide de la constitution en société pour vous aider à déterminer si 2017 est l’année où vous franchirez cette étape légale importante.
$config[code] not foundEst-il temps d'intégrer?
Pourquoi incorporer?
N'importe qui peut légalement créer et gérer une entreprise sans être incorporé. Dans ce cas, vous opérez en tant que propriétaire unique (un propriétaire) ou société en nom collectif (plusieurs propriétaires). Ces structures constituent le coût le plus simple et le moins coûteux à mettre en place et à gérer… ce qui soulève la question suivante: pourquoi devrais-je m'embêter d'incorporer mon entreprise?
La raison principale pour incorporer (ou former une LLC) est de vous séparer de l'entreprise et d'aider à minimiser votre responsabilité personnelle. Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise individuelle ou d’une société en nom collectif, il n’ya pas de distinction entre vous et l’entreprise. Si votre entreprise est poursuivie ou ne peut pas payer ses dettes, vous serez personnellement responsable. De plus, avec une société en nom collectif, vous pouvez même être tenu personnellement responsable de ce que votre partenaire commercial a fait.
$config[code] not foundLorsque vous formez une société ou une LLC, votre entreprise existe maintenant en tant que propre entité, distincte de vous. Cela signifie que votre entreprise est responsable de ses dettes, et pas nécessairement vous personnellement. Si vous vous inquiétez de votre responsabilité personnelle, par exemple si vous souhaitez protéger vos biens personnels ou si un client, un sous-traitant ou un fournisseur peut éventuellement vous poursuivre en justice, vous pouvez alors créer une société ou une LLC. ne mettez pas votre épargne et vos autres avoirs en péril avec votre entreprise.
Il y a d'autres raisons pour incorporer / former une LLC aussi. Par exemple, certains clients exigent qu’ils travaillent avec une entité commerciale officielle (telle qu’une société ou une LLC). Vous devrez donc peut-être vous constituer en société pour gagner des affaires. L’incorporation ajoute également une couche de confidentialité puisque vous n’avez pas besoin d’utiliser votre nom personnel et votre adresse personnelle pour représenter votre entreprise.
Et, pour ce qui est généralement la raison la plus convaincante pour les propriétaires de petite entreprise, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée peuvent vous donner plus de flexibilité en ce qui concerne vos impôts. Par exemple, vous pourrez peut-être réduire votre impôt sur le travail indépendant. Vous devriez consulter votre CPA ou votre conseiller fiscal pour obtenir des conseils sur votre situation personnelle.
Quelle est la bonne structure d'entreprise à choisir?
Si vous avez décidé que vous êtes prêt à créer une structure commerciale formelle, l'étape suivante consiste à sélectionner le type de structure. Les deux entités les plus communes sont la société et LLC:
La LLC est un choix très populaire pour les petites entreprises. En effet, cela limite la responsabilité personnelle du ou des propriétaires, tout en minimisant les formalités commerciales et les formalités administratives. En tant que LLC, vous êtes généralement tenu de déposer un rapport annuel simple auprès de l’État et de séparer vos finances personnelles et celles de votre entreprise, mais c’est essentiellement l’étendue des formalités de votre entreprise.
En revanche, une société doit créer un conseil d’administration, tenir une assemblée annuelle des actionnaires et créer un procès-verbal officiel (procès-verbal de réunion) pour toute décision importante. Cela peut être trop formel pour certains propriétaires de petites entreprises.
Une autre différence entre la société et LLC est la façon dont les deux structures d’entreprise sont taxées. Par défaut, une LLC a une taxation transitoire; Cela signifie que l’entreprise elle-même ne paie pas d’impôt sur ses bénéfices. Au lieu de cela, tous les profits ou pertes sont transférés à la déclaration de revenus personnelle du propriétaire. Ainsi, si vous êtes l'unique propriétaire d'une LLC, vous déclarerez tous les bénéfices de l'entreprise sur votre déclaration personnelle. Ou, si vous en partagez la propriété, vous pouvez déclarer 50% ou 33% des bénéfices (selon l’accord d’exploitation de votre LLC).
Par défaut, une société n’est pas imposée. Dans ce cas, l'entreprise doit payer des impôts sur tous les bénéfices, puis les propriétaires sont également imposés lorsque tous les bénéfices leur sont distribués. Cela signifie que si vous souhaitez mettre les bénéfices de votre petite entreprise dans votre poche, vous risquez d’être taxé à deux reprises: d’abord au niveau de l’entreprise, puis personnellement. Cependant, une société peut choisir un traitement fiscal de société S avec l'IRS; Ici, les profits et les pertes seront transférés à votre déclaration de revenus personnelle comme avec une LLC. Mais vous serez toujours confronté à toutes les formalités administratives d’une entreprise.
La raison principale pour former une société sur une LLC est si vous recherchez un investisseur externe, comme le capital de risque. Ou, dans certains cas, un conseiller fiscal peut recommander une société - par exemple, dans des situations où vous souhaitez conserver de l'argent dans l'entreprise.
Que vous choisissiez de former une LLC ou une société, le début d'une nouvelle année est le moment idéal pour officialiser la structure de votre entreprise. Vous allez jeter les bases juridiques de la croissance de votre entreprise dans les années à venir, tout en protégeant vos avoirs personnels.
Photo de sceau corporative via Shutterstock
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